Ihre Daten auf BOKU-Servern sind durch Zugangsbeschränkungen geschützt, soweit Sie korrekt mit diesen Services umgehen (z.B. Einhaltung der Passwort-Richtlinie).

Auf einem gestohlenen und unverschlüsselten Notebook ist der betriebssystemeigene Zugriffsschutz mit "nur" einem Anmelde-Passwort (Login) nicht länger ausreichend, denn der unrechtmäßige neue Inhaber kann beispielsweise von einem alternativen Betriebssystem booten um so auf Ihre Daten zuzugreifen. Ist das Notebook jedoch verschlüsselt, kann die Festplatte zwar formatiert und ein Betriebssystem neu installiert werden, jedoch kann kein Zugriff mehr auf die Daten erfolgen. (Hinweis: Sie befinden sich in der derselben Situation, wenn Sie Ihren Schlüssel für die Verschlüsselung verlieren!)

  • Alle Datenträger (HDD und SSD Festplatten, externe Festplatten, USB-Sticks, Mobiltelefone, Tablets...) sollten verschlüsselt werden. Da fast immer auch personenbezogene Daten mitgespeichert werden (dazu reicht schon ein Name mit einer E-Mailadresse), ist dies sogar verpflichtend im Sinne der DSGVO.

  • Nur verschlüsselte Daten sind im Falle eines Diebstahls vor Fremdzugriff geschützt!

  • Nicht nur transportable Geräte (Laptop-Festplatten, externe Festplatte, USB-Stick,...) sollten verschlüsselt werden, sondern auch Desktop-Festplatten (Die Festplatte kann leicht ausgebaut werden und außerdem sind aktuelle Desktoprechner oft sehr klein und leicht mitzunehmen).

Verschlüsselung mit FileVault

Bei der aktivierung des FileVault wird auch immer die Systemfestplatte verschlüsselt. Danach können auch externe Datenträger verschlüsselt werden.

  1. Öffnen Sie für die FileVault-Verschlüsselung die Systemeinstellungen, wählen Sie „Sicherheit“ und aktivieren Sie FileVault. 
    Der Mac verschlüsselt dann nach einem Neustart alle Daten auf der internen Systemfestplatte.
     

 

2. Anschließend können Sie externe Datenträger einfach im Finder mit Klick der rechten Maustaste und Auswahl von „Diesen Datenträger verschlüsseln“ zusätzlich verschlüsseln.
Dazu muss ein Kennwort und eine Merkhilfe eingegeben werden. Ohne dieses Kennwort kann man dann nicht mehr auf den Datenträger zugreifen.
 

Verschlüsselung externer Datenträger mit dem Fesplattendienstprogramm (optional)

  1. Starten Sie das "Festplattendienstprogramm"

  2. Wählen sie den Datenträger und dann Löschen aus. (Bei dem Vorgang werden alle vorhandenen Daten gelöscht!)

  3. Wählen Sie das Format APFS (verschlüsselt) und danach setzen Sie das Zugriffskennwort und klicken auf Löschen.

Datenspeicherung an einem sicheren Ort

Nutzen Sie zentralen Speicherplatz der BOKU-IT.

Die BOKU-IT bietet Speicherplatz für die Dateiablage Ihrer persönlichen, departments- bzw. institutsbezogener Daten an. Der zentrale Speicherplatz vereinfacht nicht nur das gemeinsame Bearbeiten von Projektdaten, sondern schützt diese durch regelmäßige Datensicherung (Backups) vor Datenverlust. Auch die Vertraulichkeit Ihrer Daten ist gewährleistet, da eine Einsicht durch Dritte (wie etwa bei unverschlüsselten Daten in externen Cloudspeichern) nicht gegeben ist.

Weitere Informationen über Zugriffsmöglichkeiten finden Sie unter: