Urlaubsregel


Vorwort

Eine Urlaubsregel ist einfach zu erstellen. Beachten Sie jedoch einige Punkte bevor Sie mit einer aktiven Urlaubsregel in Uralub gehen:

  • Erhalten Sie viele Listmail, Newsletter oder ähnliches?
    Versuchen Sie diese zu erfassen und vorweg als Regel von der eigentlichen Urlaubsregel auszunehmen.
  • Haben Sie die Urlaubsregel getestet?
    Lassen Sie sich von einem Kollegen mehrere Testmail schicken (idealerweise an vorname.nachname(at)boku.ac.at) und überprüfen Sie wie oft und mit welchem Inhalt der Kollege eine Antwort erhält. Im korrekten Fall erhält der Kollege trotz mehrerer Mails nur einmal eine Antwort.

Erstellen der Urlaubsregel

Grundsätzlich reicht unter dem Punkt Werkzeuge (Tools) > Urlaubsregel... (Out of Office...) die entsprechenden Felder auszufüllen und mittels Speichern fertigzustellen.

 Durch die Möglichkeit der Datumsdefinition, wird die Urlaubsregel nur in diesem Zeitfenster aktiv sowie der Urlaub automatisiert im Kalender eingetragen.