Kalender mehrerer BenutzerInnen ansehen

Kalender mehrerer BenutzerInnen ansehen

Um die Kalender von mehreren BenutzernInnen oder Ressourcen gleichzeitig zu sehen, erzeugen Sie einen zusätzlichen Unterkalender. So können Sie schnell herausfinden, welche Personen beispielsweise ihrer Abteilung zu einem bestimmten Zeitpunkt verfügbar wären. Sie benötigen aber mindestens Leseberechtigung auf Termine dieser Personen, um diese anzuzeigen bzw hinzuzufügen.

Mittels neuen Vertretungszugriffen können Sie weitere Personen hinzufügen.

Kalender freigeben

Um einen Kalender einsehen zu können, muss dieser von der gewünschten Person freigegeben werden.

Unter Werkzeuge (Tools) -> Optionen (Options) gibt es im Punkt Sicherheit (Security). Dort werden unter Vertretungszugriff (Proxy Access) die Einstellmöglichkeiten getroffen.

Den von Ihnen definierten BenutzerInnen können bestimmte Rechte zugewiesen werden. Es wird zwischen Lesend und Schreibend sowie den 4 Hauptgruppen (Mails, Termine, Aufgaben und Notizen) unterschieden.

Hinweis:

Der User "All Users" sollte keine Freigaben erhalten, da dadurch alle GroupWise-User der BOKU diese Freigabe erhalten.