Arbeiten mit Kontakten


Überblick

GroupWise enthält eine Adressbuch-Applikation zur umfangreichen Adressverwaltung. Dieses besteht aus mehreren Adressbüchern.

Neben dem zentral verwalteten Novell GroupWise Adressbuch, dass direkt aus BOKUonline befüllt wird, gibt es ein Häufig benutzte Kontakte (Frequent contacts) Adressbuch, das zusätzliche Features hat. Alle weiteren Adressbücher sind Accountbezogen.

GroupWise unterstützt auch das Importieren und Exportieren der Adressdaten.

Adressbuch Applikation

Die Adressbücher können sowohl über Werzeuge (Tools) > Adressbuch (Adress Book) als auch über den Adressbuch Button aufgerufen werden. Hier ist eine vollständige Verwaltung der Adressbücher, Kontakten, Gruppen und Einstellungen wie Namnsformat und Suchreihenfolge für die Namensergänzung einstellbar.


Über Datei (File) > Neu (New) können sie in der Adressbuchapplikation ein zusätzliches Adressbuch erstellen.

Adressauswahl

Beim Verfassen eines E-Mails steht hinter dem Button Adresse (Address) eine kleinere Applikation namens Adressauswahl zur Verfügung.

Über diese ist es möglich einfacher unterschiedliche Kontakte und Gruppen für den E-Mailversand vorzubereiten.

Kontakte in dr Ordneransicht (Contacts folder)

Die Kontakte können auch im Client direkt über Folder angesehen werden.

Der Hauptordner sowie die Reihenfolge der einzelnen Adressbücher kann frei gewählt werden.