Ein Gästebuch ist so ähnlich aufgebaut wie ein Diskussionsforum, bei dem beliebige Personen Beiträge ohne Kommentare speichern können.

Zum Anlegen eines Gästebuchs benötigen Sie eine TYPO3-Berechtigung am zentralen BOKUweb-Server. Dies ist nur für BOKU-Mitarbeiter/innen und nicht für Studierende vorgesehen.

Vorgangsweise:

1. Mit TYPO3 innerhalb Ihres Bereiches (Department, Institut, Projekt, Service) eine Seite für das Gästebuch anlegen.
2. Innerhalb dieser Seite ein Inhalts-Element vom Typ "Plug-In WEC Discussion Forum" anlegen und die Eigenschaften dieses Gästebuchs festlegen.

Eigenschaften des Diskussionsforums:

• Header: Überschrift oder leer lassen
   
• Main
  • Title: leer lassen oder Sub-Unterschrift
  • Type: Discussion forum
  • Amount to display: je nach Wunsch
  • Front end user group who can post: none selected (siehe Anmerkungen)
  • die anderen Felder unverändert bzw. leer lassen
• Display
  • Level of comments: none
  • Show: Sidebar only oder Show none
  • Allow Search: ja (ermöglicht Suche innerhalb des Gästebuchs)
  • die anderen Felder unverändert bzw. leer lassen
• Control
  • Moderate: nein
  • alle 3 Login: nein (siehe Anmerkungen)
  • Subscribe: nein
• Spam
  • alle Felder unverändert lassen
• Fields
  • Display Fields: je nach Wunsch
  • Required Fields: je nach Wunsch
• Administrator:
  • alle Felder leer lassen
• Text
  • alle Felder unverändert lassen

• Wenn das Gästebuch nur von einer bestimmten Personengruppe gelesen werden darf, richten Sie in den Seiteneigenschaften ("edit page properties") einen entsprechenden Zugriffsschutz ein ("access").
• Eine Seite darf nur ein Forum- oder Gästebuch-Element enthalten. Wenn Sie mehrere Foren und/oder Gästebücher anlegen, muss jedes in einer eigenen Seite liegen.
• Wenn nur BOKU-Angehörige oder nur bestimmte Personengruppen Beiträge ins Gästebuch schreiben sollen, lassen Sie das Schreiben von Beiträgen nur nach Login zu und geben entweder die Gruppe "everyone" (alle BOKU-Angehörigen) oder eine spezielle Personengruppe (mitarbeiter, students, Org-Einheit oder dergleichen) an.
• Die Funktionalität, alle Beiträge durch einen Administrator im Frontend moderieren zu lassen, funktioniert in der derzeitigen Version des Plug-In nicht richtig und kann deshalb nicht verwendet werden. Stattdessen muss im Fall von Missbrauch die Administration im TYPO3-Backend verwendet werden.
• Display: Das Anzeigeformat mit "Actionbar" funktioniert in der derzeitigen Version des Plug-In nicht richtig, wählen sie deshalb "Sidebar" oder "None".