Dateien-Austausch über Web

Bei einer oder wenigen kleinen Dateien, die Sie nur an eine Peson senden wollen, ist es am einfachsten, diese Datei(en) als Attachments direkt in einer E-Mail zu versenden.

Wenn es aber um

• eine große Datei
• oder eine größere Anzahl von Dateien (z.B. mehrere Bilder)
• oder die Versendung an mehrere Personen

geht, dann ist die folgende Vorgangsweise besser und effizienter:

1. Sie legen die Datei bzw. die Dateien in einen eigenen Folder in Ihrem persönlichem Hompage-Bereich.
2. Sie geben im Text der Mail den URL (die Internet-Adresse) der Datei bzw. des Folders an.

Dann kann der Empfänger der Mail bzw. können alle Empfänger der Mails diesen URL im Mail-Text anklicken und erhalten die Datei(en) sofort angezeigt oder zum Download angeboten. Das ist genauso bequem wie bei Attachments in der Mail, belastet aber den Mail-Server sehr viel weniger und bewirkt daher eine wesentlich raschere und effizientere Übertragung der Mails.

Außerdem vermeidet diese Vorgangsweise auch die Gefahr, dass die Mailbox des Empfängers zu voll wird, denn bei dieser Vorgangsweise steht in der Mailbox nur der aus wenigen Zeichen bestehende ULR der Datei und nicht der gesamte Inhalt der Datei.

Eine typische Grenze, aber wann eine Datei bzw. die Summe der Dateien als "groß" und für den Mailserver belastend gilt, ist etwa 7 MBytes Dateigröße, was ca. 10 MBytes Mailgröße entspricht. Der Unterschied ergibt sich daraus, dass Dateien innerhalb von Mails im Verhältnis 8:6 von binären Bytes (8 Bits) auf einfache ASCII-Zeichen (6 Bits) umgewandelt werden.

Beispiel:

Sie erstellen im Bereich Ihrer persönlichen Homepage auf Laufwerk W:  (DATAWEB (\\SERVERWEB) (W:)  bzw.  \\serverweb\dataweb\HOMEPAGE\Username ) einen neuen Ordner mit einem Namen, der sich nicht erraten läßt, und den Sie nur dem Empfänger mitteilen (im Beispiel: 'geheim4928').

Kopieren Sie Dateien, die Sie übermitteln möchten, in diesen Ordner:

Die Dateien sind nun via Webserver zugänglich.
Die URL (Web-Adresse) des neuen Ordners ist folgendermaßen aufgebaut:

Bitte testen Sie zur Vermeidung von Tippfehler diese URL selbst in Ihrem eigenen Web-Brwoser.

Anschließend teile Sie diese URL dem Empänger per E-Mail mit.

Der Empfänger bekommt die zu übermittelnden Dateien wie gewohnt in einem Web-Browser angezeigt und kann sie herunterladen:

Falls es sich um vertrauliche Dateien handelt, können Sie die Dateien löschen, sobald Sie vom Empfänger die Rückmeldung erhalten haben, dass die Dateien heruntergeladen wurden.