Die Eingabe von Top-Stories in das TYPO3-System der BOKU kann nur durch die so genannten Webmaster im ZID erfolgen.

Wenn Sie eine Top-Story auf der BOKU-Homepage haben wollen, dann senden Sie eine E-Mail an die Hotline - hotline(at)boku.ac.at - und geben darin alle benötigten Informationen an - sowohl für die deutsche als auch für die englische Version.

• Bitte senden Sie uns diese Informationen ein paar Tage vor dem geplanten Start-Datum, damit wir die Top-Story rechtzeitig vorbereiten und eventuelle Rückfragen klären können!

Für die Eingabe einer Top-Story werden normaler Weise die folgenden Informationen benötigt:

• Start-Datum:
  ab wann soll die Top-Story sichtbar sein (oder in drigenden Fällen ab sofort).
• Stop-Datum (Archiv-Datum):
  ab wann soll die Top-Story nicht mehr sichtbar sein. Um 0 Uhr dieses Tages wird die Top-Story ins Archiv verschoben, bis zum Tag vor dem Stop-Datum ist sie aktuell sichtbar. Der Zeitraum sollte typisch ein bis zwei Wochen und keinefalls länger als 1 Monat sein, denn wenn Top-Stories zu lange sichtbar sind, verlieren die Leser das Interesse.
• Überschrift:
  erscheint über dem Teaser, neben dem Bild, muss ohne Zeilenumbruch in der halben Zeile neben dem Bild Platz haben, typisch 1 bis 3 Wörter.
• Teaser:
  der kurze Text, der auf der BOKU-Homepage erscheint, unter der Überschrift, neben dem eventuellen Bild. Dies kann nur ein kurzer, unformatierter Absatz neben dem Bild sein (typisch 5 bis 20 Wörter, maximal ca. 25 Wörter). Er soll die Leser kurz hinweisen und dazu anregen, die ausführlicheren Informationen zu lesen.
• Link:
  die Internet-Adresse der Web-Seite (im BOKUweb oder externer URL), auf die mit "mehr..." verwiesen wird und wo der Leser die ausführlicheren Informationen findet.
  Falls es keine solche Web-Seite gibt, können Sie statt dessen eine "Message" angeben (siehe unten).
• Bild:
  ein Bild oder Icon im Breitformat, das entsprechend vekleinert neben Überschrift und Teaser erscheinen soll, mit den folgenden technischen Eigenschaften:
  Datei-Format:
  bei Fotos: JPG oder PNG;
  bei Logos: PNG oder GIF.
  Größe und Auflösung:
  mindestens: 512 Pixel breit und ungefähr 380 bis 410 Pixel hoch;
  ideal: 1.600 Pixel breit und ungefähr 1.200 bis 1.270 Pixel hoch;
  höchstens: 12 Megapixel.
  Breitenverhältnis 4:3 bis 5:4.
  Bitte beachten Sie: Für die Anzeige im BOKUweb wird dieses Bild auf genau 145 Pixel breit und ungefähr 108 bis 115 Pixel hoch verkleinert und muss auch in dieser Verkleinerung noch gut sichtbar sein, es darf also nicht zu detailliert sein und sollte möglichst keine Texte enthalten. Für die Anzeige auf den BOKUscreens wird eine der Monitor-Größe entsprechende höhere Auflösung benötigt.
  Falls Sie kein solches Bild haben, können Sie den ZID bitten, ein größeres Bild geeignet zu verkleinern oder auszuschneiden oder für Sie ein geeignetes Bild zu erstellen (was natürlich entsprechend mehr Zeit braucht).
  In jedem Fall dürfen Sie uns nur ein Bild geben, dessen Veröfffentlichung im BOKUweb urheberrechtlich erlaubt ist.

In speziellen Fällen können auch die folgenden weiteren Informationen eingegeben werden:

• Message:
  ein langer Text, der die ausführlicheren Informationen enthält (mehrere Absätze formatierter Text), kann auch Zwischenüberschriften, Links auf andere Web-Pages oder PDF-Dateien sowie eventuell ein Bild (Breite maximal 450 Pixel) enthalten.
  Dies ist als Ersatz gedacht, falls es noch keine Web-Page mit ausführlicheren Informationen gibt und daher der oben beschriebene "Link" nicht angegeben werden kann. In diesem Fall wird bei einem Anklicken von "mehr..." eine Seite angezeigt, die die Überschrift, den kurzen Teaser-Text, das Bild, und darunter den langen Message-Text enthält.
• nur BOKU:
  Die Top-Story soll nur für BOKU-Angehörige angezeigt werden, also bei Zugriffen von innerhalb der BOKU jedenfalls (mit oder ohne Login), aber bei Zugriffen von außerhalb der BOKU nur nach einem Login als BOKU-Angehöriger.
• immer von bis:
  Die Top-Story soll in diesem Zeitraum auch dann, wenn es zu viele Top-Stories gibt, nicht zufällig ausgewählt, sondern immer angezeigt werden (Entscheidung durch die Universitätsleitung).

Bitte beachten Sie:

• Wenn der ZID für Sie eine Topstory anlegt, werden auch kurze Tests gemacht, ob die Topstory richtig aussieht. Dies erfolgt, bevor die Topstory endgültig frei gegeben und dann ab dem von Ihnen gewünschten Start-Datum sichtbar wird. Es kann also sein, dass bei diesen Tests eine noch unfertige und noch nicht frei gegebene Top-Story ein paar Sekunden lang sichtbar ist. Die Wahrscheinlichkeit, dass jemand Fremder die unfertige Top-Story zufällig gerade in diesem Moment sieht und liest, ist freilich ziemlich gering.