Ein Fragebogen enthält allgemeine Informationen und eine oder mehrere Fragengruppe(n). Jeder Fragengruppe enthält bestimmte weitere Informationen und eine oder mehrere Frage(n). Der Fragebogen kann auf eine oder mehrere Bildschirmseiten aufgeteilt werden.

Fragebogen

Ein Fragebogen enthält:

• Titel - wird auf jeder Seite der Umfrage angezeigt
• Beschreibung (Description) - wird auf jeder Seite der Umfrage angezeigt
• Einleitungsseite (Welcome Page) - wird auf der ersten Seite der Umfrage angezeigt
• eine oder mehrere Fragengruppe(n)
• Abschlussseite (End Page) oder Abschluss-URL + Beschreibung - wird nach dem Klick auf Submit angezeigt

Die wichtigsten Eigenschaften eines Fragebogens:

• Sprache
• Seitenaufteilung (eine, jede Gruppe extra, jede Frage extra)
• Navigation (Weiter-Button, Zurück-Button, Index)
• Anzeige (Anzahl der Fragen, Fortschrittsanzeige)
• Administrator und E-Mail-Adresse
  (in der Regel: BOKU-Survey surveyadmin(at)boku.ac.at )
• Start-Datum
• Ende-Datum (Expriy Date)
• CAPTCHA (Spam-Schutz)
• Mitgespeicherte Daten (Zeitpunt des Ausfüllens, IP-Adresse, etc.)
• Möglichkeiten für die Teilnehmer (Speichern und Fortsetzen, Antworten ausdrucken, etc.)

Anmerkungen:

• Bei allen Texten (Beschreibung, Einleitungsseite, Titel der Fragengruppe, Einleitungstext, Abschlusseite, Frage, Hilfetext etc.) kann auch eine Formatierung mittels HTML-Code erfolgen (inklusive Absätzen, Bildern etc.). Es kann z.B. gut aussehen, wenn man die Titel (Überschriften) der Fragengruppen jeweils mit <h1>...</h1> formatiert.
• Der Punkt "Anonymized responses" sollte immer auf JA gesetzt werden, da auf der BOKU nur anonyme Umfragen unterstützt werden (siehe Zielgruppe).
• Der Punkt "Cookies" sollte in der Regel auf NEIN gesetzt werden, damit es möglich ist, dass mehrere Personen nacheinander denselben PC verwenden können (z.B. Studierende in einem PC-Raum). Wenn dieser Punkt auf JA gesetzt wird, gelten alle Eingaben auf diesem PC, die das Cookie verwenden, als Eingaben derselben Person und ermöglichen nachträgliche Korrekturen und verhindern Mehrfachausfüllen.
• So genannte Tokens und der so geannte "Closed access mode" sollten eher nicht verwendet werden (siehe Zielgruppe).
• Wenn die Sichtbarkeit in der Liste der öffentlichen Fragebögen auf NEIN gesetzt ist, kann der Online-Fragebogen nur von den Personen ausgefüllt werden, denen der URL (Internet-Adresse) des Fragebogens persönlich mitgeteilt wurde (z.b. per E-Mail). Damit kann man die Zielgruppe der Umfrage recht gut eingrenzen.
• Die automatische Speicherung von Datum und Uhrzeit auf JA zu setzen, ist meist nützlich und hilfreich.
• Die automatische Speicherung der IP-Adresse soll auf NEIN gesetzt sein, um die Anonymität und den Datenschutz zu wahren.
• Der Punkt "Participants may print answers" sollte auf JA gesetzt werden, das kann nützlich sein.
• Der Punkt "Participant may save and resume later" sollte auf JA gesetzt werden, das kann nützlich sein und funktioniert auch bei anonymen Umfragen.

Fragengruppe

Eine Fragengruppe enthält bzw. kann enthalten:

• Überschrift
• Einleitungstext
• eine oder mehrere Frage(n)

Frage

Eine Frage enthält bzw. kann enthalten:

• einen intern und bei der Auswertung verwendeten, eindeutigen Code (Kurzbezeichung oder Nummer)
• die (kurze) Frage
• eventuell einen zusätzlichen Hilfetext - wird unter der Frage bzw. Auswahl angezeigt
• die Möglichkeit für die Auswahl und/oder Eingabe der Antwort(en) je nachdem  Typ der Frage.

LimeSurvey unterstützt die folgenden Typen von Fragen:

• Einfachauswahl:
  
  • mit oder ohne "Keine Angabe" (no answer)
  • mit oder ohne "Sonstiges"
  • mit oder ohne Kommentarfeld
  • Radiobuttons über einander oder Radiobuttons neben einander oder Auswahlmenü
  • verschiedene Arten der Beschriftung (alle, nur erste und letzte, u.a.)
  • bestimmte vordefinierte Auswahlmöglichkeiten (ja/nein, besser/schlechter, Notenskala 1-5 oder 1-10, Geschlecht, Sprache, Datum u.a.)
• Mehrfachauswahl:
  • mit oder ohne "Sonstiges"
  • mit oder ohne Kommentarfeld
  • Checkboxen über einander oder Checkboxen neben einander
• Eingabefelder:
  • einzeilig klein oder mehrzeilig klein oder mehrzeilig groß
  • freier Text oder spezieller Inhalt (Zahl, ganze Zahl, u.a.)
• Eingebe von mehreren Texten:
  • in jeder Zeile ein kleines einzeiliges Eingabefeld
• Eingabe von mehreren Zahlen:
  • in jeder Zeile ein Zahlen-Eingabefeld oder ein Schieber (Slider)
• Tabelle (Array, Matrix) von gleichartigen Unterfragen (Subquestions):
  • in jeder Zeile Checkboxen, Radiobuttons, Auswahlmenüs oder Eingabefelder neben einander
  • mit oder ohne "Sonstiges"
  • mit oder ohne Kommentarfeld

Freie Texteingabefelder sind immer optional, d.h. sie dürfen auch leer sein. Bei allen anderen Fragen und Auswahlmöglichkeiten muss jeweils angegeben werden, ob es sich um eine Pflichtfrage oder um eine optionale (freiwillige) Frage handelt.

• Pflichtfragen haben gegenüber optionalen Fragen die Vorteile, dass die Teilnehmer nicht vergessen können, diese Frage zu beantworten, und dass Sie jedenfalls eine Antwort (zumindest "keine Angabe / no answer") auf diese Frage erhalten, sodass Sie bei der Auswertung die Antworten auf andere Fragen getrennt nach den Personengruppen auswerten können, die auf diese Pflichtfrage die eine oder andere Antwort gegeben haben (z.B. nach Altersgruppe, nach Geschlecht, nach Vorbildung ... aufgeschlüsselt auswerten).
• Pflichtfragen haben gegenüber optionalen Fragen die Nachteile, dass die Teilnehmer den Fragenbogen nicht ausfüllen können (oder absichtilch falsche Antworten eingeben müssen), wenn Sie die Antwort auf eine Pflichtfrage nicht wissen oder wenn sie bestimmte (z.B. persönliche) Fragen nicht beantworten wollen.

Ende des Fragebogens, Submit-Button

Erfahrungsgemäß vergessen viele Personen, nach dem Ausfüllen des Fragebogens auf den Submit-Button zu klicken. Es ist daher empfehlenswert, bei der letzten Frage des Fraebogens einen Hilfetext anzufügen, der einen Hinweis etwa in der folgenden Art enthält (mit HTML-Formatierung):

• <br /><hr /><p>Das ist die letzte Frage des Fragebogens.</p><h1>Abschluss des Fragebogens mit dem Absenden-Button</h1><p><br />Bitte vergessen Sie nicht, hier unten <b>auf den Absenden-Button zu klicken</b>, damit wir die Antworten, die Sie eingegeben haben, tatsächlich erhalten!</p>
• <br /><hr /><p>This is the last question of the questionnaire. </p><h1>End of the questionnaire - Submit button</h1><p><br />Do not forget to <b>click to the Submit button below</b> in order to send us the answers you have entered!</p>

Wenn eine Person nicht auf Submit klickt, dann werden nur die Antworten gespeichert, die bis zum letzten Klick auf "Weiter" / "Next" eingegeben wurden, die Antworten auf der letzten Seite fehlen. Es kann daher günstig sind, auf der letzten Seite (d.h. in der letzten Fragengruppe) nur eine unwichtige Fragte z.B. nach sonstigen Kommentaren anzubrigen, dann werden in diesem Fall alle Antworten außer diesem letzten Kommentar gespeichert und können ausgewertet werden.

Die technischen Details finden Sie in der Online-Dokumentation von LimeSurvey:

• http://docs.limesurvey.org/Creating+surveys+-+Introduction
• http://docs.limesurvey.org/Question+types
• http://docs.limesurvey.org/General+FAQ
• http://docs.limesurvey.org/English+Instructions+for+LimeSurvey