Auf dieser Seite bekommen Sie einen Überblick über die wichtigsten Funktionen des Web-Mail-Systems "Horde" für StudentInnen der BOKU.

 

Anmelden

Umgang mit Dateianhängen

Erstellen von Ordnern

Benutzung des Adressbuchs

Einrichten von Mailinglisten

Einrichten einer Weiterleitung

 

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Geben Sie den URL

• https://students.boku.ac.at/

in die Adresszeile Ihres Web-Browsers ein, und loggen Sie bitte mit Ihrem Usernamen (Account, Login-Name) und dem dazugehörigen Passwort ein:

Sollten Sie die Sprache ändern wollen, können Sie das in den Einstellungen folgendermaßen durchführen:
Options > Global Options > Locale and Time

 

Auf der Willkommensseite befindet sich links ein Menü. Klicken Sie bitte auf das '+' neben 'Webmail':

 

Mails lesen und bearbeiten

Klicken Sie bitte den Punkt 'INBOX' an, um Ihren Posteingangsordner angezeigt zu bekommen:

 

 

Klicken Sie bitte auf Absender oder Betreff der Mail, das Sie lesen möchten:

 

 

Sie können durch Klick auf die entsprechende Aktion die angezeigte Mail löschen, darauf antworten, sie speichern usw., oder durch Klick auf 'INBOX' im Menü zu Ihrem Posteingangsordner zurückgelangen:

 

 

 
Zurück im Posteingangsordner können Sie mehrere Mails gleichzeitig löschen, indem Sie die entsprechenden Mails ankreuzen, und dann auf 'Löschen' klicken:

 

Diese löschmarkierten Mails werden dann durchgestrichen angezeigt. Um die Mails endgültig zu entfernen und somit auch Speicherplatz freizugeben müssen Sie auf "Endgültig löschen" klicken.

Mails schreiben und absenden

Um eine Mail zu versenden, klicken Sie bitte auf 'Neue Nachricht' im Menü:

(An manchen Info-Terminals bekommen Sie nur ein leeres Fenster. Es gibt aber Abhilfe.)

 

Anschließen können Sie wie gewohnt ein Mail verfassen: Füllen Sie die Felder 'An' ('To'), 'Betreff' ('Subject'), und 'Text' aus, und klicken Sie auf 'Senden':

 

Abmelden

Am Ende der Sitzung vergessen Sie bitte nicht, sich abzumelden, damit Ihre Mails gegen Zugriff durch Unberechtigte geschützt bleiben:

Hilfe

Das wären die wichtigsten Basisfunktionen. Weitere Details finden Sie in den übrigen Seiten (siehe Menü links) sowie direkt in der Hilfe zu Horde (wenn Sie an der jeweiligen Stelle auf das Rettungsringsymbol klicken ).

Mit Fragen zum Mailing wenden Sie sich an die Hotline des ZID.

 

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Dateianhänge (Attachments)

Was machen Sie mit Mails, die Attachments enthalten, und wie können Sie selber Attachments in Ihre Mails einfügen?

 

Dateianhänge (Attachments) herunterladen:

Klicken Sie auf das Symbol für herunterladen:

und wählen Sie 'Auf Diskette/Festplatte speichern'. Je nach Browsereinstellung werden Sie nach einem Speicherort gefragt, oder die Datei wird auf dem Desktop abgelegt:

 

 

Dateianhänge (Attachments) versenden:

Erstellen Sie wie gewohnt ein neues Mail, und füllen Sie die Felder für Empfängeradressen, Betreff und Text aus:

Am unteren Ende des Fensters finden Sie die Möglichkeit, Dateien anzuhängen: Klicken Sie auf 'Durchsuchen':

und geben Sie die Datei, die Sie mitschicken möchten, an:

Klicken Sie anschließend auf 'Anhängen'. Sie haben dann die Möglichkeit, weitere Dateien anzuhängen:

Sobald alle Dateien angegeben sind, klicken Sie auf 'Senden':

Hinweis: Dateien, die größer als 7MB sind, sollten Sie nicht per E-Mail versehen. Siehe dazu Datei-Austausch über Web.

 

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Ordner erstellen

 

 

 

Um Ihren Maileingangsordner (INBOX) zu strukturieren, können Sie Ordner erstellen.
Klicken Sie auf 'Ordner':

Wählen Sie denjenigen Ordner aus, innerhalb dessen Sie einen Unterordner erstellen möchten (das ist etwas ungewohnt: Sie müssen außerhalb dieses Ordners sein, um ihn auswählen zu können; falls Sie noch gar keine Ordner haben, müssen Sie das Häkchen vor 'INBOX' setzen, damit innerhalb der Inbox ein Unterordner erstellt wird):

Wählen Sie aus dem Dropdown-Menü die Aktion 'Ordner erstellen':

Geben Sie einen Namen für den Unterordner ein:

 

Auf diese Weise können Sie Ihre Inbox strukturieren. Auf gleiche Weise können Sie auch Ordner umbenennen, löschen usw.:

Um ein Mail zwischen Ordnern zu verschieben, wählen Sie es aus, wählen den gewünschten Zielordner aus, und klicken auf 'Verschieben':

 

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Adressbuch

 

 

 

Klicken Sie links im Menü auf 'Adressbuch':

Um neue Einträge ins Adressbuch hinzuzufügen, klicken Sie auf 'Hinzufügen', füllen die Karteikarte entsprechend aus, und klicken auf 'Speichern':

 

Durch Klick auf 'Liste' bekommen Sie alle Einträge in Ihrem Adresssbuch angezeigt:

Klicken Sie auf den Namen, um den Eintrag zu bearbeiten, oder auf die E-Mail-Adresse, um ein neues Mail zu erstellen.

 

Sie können auch wie gewohnt ein neues Mail erstellen, anschließen auf 'Adressbuch' klicken, den oder die gewünschten Empfänger in der linken Liste auswählen, mit 'An >>' in das rechte Feld übertragen, und mit 'OK' die Auswahl übernehmen:

 

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Wenn man öfter Mails an einen bestimmten Personenkreis verschicken möchte, ist eine Mailingliste (ein Mailverteiler) das geeignete Werkzeug.

Klicken Sie links im Menü auf 'Adressbuch', dann auf 'Liste':

         

 

Kreuzen Sie alle Einträge an, die Sie zu einer Verteilerliste hinzufügen möchten. Wählen Sie aus der Drop-Down-Liste (rechts neben 'Hinzufügen zu') entweder einer bestehende Liste, oder 'Neue Liste', und klicken Sie anschließend auf 'Hinzufügen zu':

 

Falls Sie 'Neue Liste' ausgewählt haben, werden Sie nun nach einem Namen für die neue Liste gefragt:

 

Die Verteilerliste scheint nun im Adressbuch auf.

 

Beim Verfassen einer neuen Nachricht klicken Sie auf 'Adressbuch' ...

 

... und wählen die Verteilerliste wie eine normale Adresse aus:

 

 

Am Listserver der BOKU sind allgemeine Mailinglisten eingerichtet. Um diese benutzen zu können sind die oben angeführten Schritte nicht notwendig, die Mailinglisten können direkt verwendet werden. Weitergehende Informationen zur Verwendung erhalten Sie unter dem Link Mailinglisten an der BOKU .

 

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Mail-Weiterleitung

 

 

 

Wenn Sie die Mails, die an Ihre BOKU-Mailadresse gesendet werden, nicht im Web-Mail-System für Studierende an der BOKU, sondern an eine andere Mailbox (z.B. bei Ihrem Internet-Provider) umleiten wollen, dann verwenden Sie dazu bitte den E-Mail-Manager für Studierende.

 

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