Spam-Filterung bereits am Mail-Server

Die Trennung zwischen unerwünschten Spam-Mails (siehe Spam-Erkennung) und "echten" Mails erfolgt auf den zentralen Mail-Exchangern nach den folgenden Regeln:

• Mails, die mit Sicherheit Spam sind, werden sofort gelöscht. 
• Mails, die mit hoher Wahrscheinlichkeit Spam sind, werden in den so geannten Quarantäne-Bereich verschoben, wo sie 3 Wochen lang aufgehoben und vom User auf Wunsch abgeholt werden können (siehe Spam-Quarantäne), und werden nach dieser Frist automatisch gelöscht.
• Mails, die mit geringer Wahrscheinlichkeit Spam sind, werden wie normale Mails in die Mailboxen der User zugestellt.

Die Grenze wird vom ZID dabei so eingestellt,

• dass Sie einen geringen Anteil von Spam-Mails, bei denen nicht sicher erkannt wurde, ob es sich um Spam oder eine "echte" Mail handelt, trotzdem in Ihrer Mailbox erhalten und
• dass  es extrem unwahrscheinlich ist, dass eine echte, an Sie adressierte Mail irrtümlich als Spam behandelt wird.