Um eine E-Maíl an alle Mitglieder einer Verteilerliste zu senden, müssen Sie in Ihrem gewohnten Mail-Programm nur die Mail-Adresse der Verteilerliste als Empfänger/in angeben:

• listenname(at)list.boku.ac.at
• Bitte beachten Sie, dass nach dem Klammeraffen list.boku.ac.at stehen muss und nicht nur boku.ac.at!

Damit bekommt jedes Mitglied der Verteilerliste eine Kopie dieser Mail in ihre/seine Mailbox zugestellt.

Ob auch Sie selber eine Kopie bekommen oder ob nur alle anderen Mitglieder eine Kopie bekommen, aber Sie selber nicht, hängt von den Eigenschaften und Einstellungen der Mailing-Liste und des List-Servers ab.

Falls Sie nicht berechtigt sind, an diese Mailing-Liste zu senden, bekommen Sie eine Fehlermeldung vom List-Server in Ihre Mailbox.

Falls die Mailing-Liste moderiert ist, bekommen Sie einen entsprechenden Hinweis in Ihre Mailbox, und dann müssen Sie die Reaktion der Moderator/in abwarten. Wenn und sobald sie/er Ihre Mail akzeptiert, wird sie an die Mitglieder der Mailing-Liste zugestellt. Wenn sie/er Ihre Mail zurückweist, bekommen Sie im Allgemeinen einen entsprechenden Hinweis in Ihre Mailbox. Falls sie/er den Spezialfall der stillschweigenden Zurückweisung wählt, bekommen Sie keinen solchen Hinweis.

Bevor Sie eine Mail an den eventuell  sehr großen Empfängerkreis einer Mailing-Liste senden, überleben Sie sich bitte

• ob Ihre Information zum Thema und zum Zweck dieser Mailing-Liste passt
• und ob Ihre Information wirklich so wichtig und für alle (oder zumindest fast alle) Mitglieder der Verteilerliste interessant ist,

und entscheiden Sie dem entsprechend, ob Sie Ihre Mail

• an alle Mitglieder der Verteilerliste
• oder nur an eine Person oder nur an einen Teil dieser Personengruppe

senden. Bitte beachten Sie dabei die Regeln zur Benutzung der Mailing-Listen an der BOKU.

Bedenken Sie auch, dass das Senden an eine Verteilerliste keine persönliche Mail, sondern eine Veröffentlichung darstellt, und beachten Sie daher bitte die folgenden Ratschläge ("Netiquette"):

• Verwenden Sie ein kurzes, aber aussagekräftiges Subject.
• Schreiben Sie Ihren Beitrag kurz, aber leicht verständlich.
• Lesen Sie ihn vor dem Absenden sorgfältig auf inhaltliche Fehler und Tippfehler durch.
• Schreiben Sie sachlich und höflich und nur zum Zweck und Thema der Mailing-Liste.
• Missbrauchen Sie die Verteilerlisten nicht für private Themen, Werbung, persönliche Angriffe oder Scherze.

Bitte beachten Sie auch die folgenden technischen Hinweise:

• Massenmails, die an eine größere Anzahl von Empfängern gehen, sollen keine Attachments enthalten, damit die Mail-Server und die Mailboxen nicht durch hunderte oder tausende Kopien dieser Dateien überlastet werden.
• Wenn Sie auf ausführlichere Informationen, PDF-Dateien, Bilder oder sonstige Dateien verweisen wollen, dann legen Sie diese Informationen bzw. Dateien auf dem Web-Server ab und geben in der Mail nur die Internet-Adresse (URL) dieser Web-Seite oder Download-Datei an, die vom Leser dann in der Mail direkt angeklickt werden kann.

Und noch ein wichtiger Hinweis aus langjähriger Erfahrung:

• Bitte, achten Sie sorgfältig darauf, dass Sie Mail-Befehle immer nur an die List-Server-Adresse sympa(at)list.boku.ac.at und nicht irrtümlich an die Listen-Adresse listenname(at)list.boku.ac.at senden und damit an alle Mitglieder dieser Liste verteilen, die diesen Befehl sicher nicht interessant finden und ihn auch nicht ausführen können!
• Falls jemand anderer diesen Fehler macht (was erfahrungsgemäß immer wieder passiert), dann übergehen Sie den Irrtum stillschweigend und verschlimmern Sie die Situation nicht noch, indem Sie eine Diskussion über diesen Irrtum an die Mailing-Liste senden.