Mails aus einer Verteilerliste erhalten

Wenn Sie Mitglied einer Verteilerliste sind und diese Liste nicht auf "nomail" gesetzt haben, bekommen Sie von jeder Mail, die an diese Liste gesendet wird, eine Kopie in Ihrer Mailbox und können diese so wie jede normale Mail mit Ihrem gewohnten Mail-Programm lesen und bearbeiten.

Manchmal sind Mails, die Ihnen nicht persönlich, sondern über eine Mailing-Liste zugestellt wurden, im Subject mit einem so genannten Tag der Form [listenname] markiert. Damit können Sie einerseits erkennen, dass es sich um eine Mail an die Mailing-Liste handelt, und andererseits solche Mails eventuell automatisch filtern, z.B. in einen eigenen Ordner ablegen.

Falls Sie eine Antwort auf eine solche Mail schreiben, müssen Sie genau überlegen, an wen Sie diese Antwort oder diesen Diskussionsbeitrag senden wollen:

• nur an die Absender/in der Mail (persönliche Mail an eine Person)
• oder an alle Mitglieder der Verteilerliste (Veröffentlichung an eventuell sehr viele Personen).

Manche Mailing-Listen sind so eingerichtet, dass Antworten standardmäßig an die ganze Verteilerliste gehen, andere sind so eingerichtet, dass Antworten standardmäßig nur an die Absender/in oder an eine spezielle Support-Adresse gehen. Je nachdem verhalten sich dann die entsprechenden Buttons in Ihrem Mail-Programm verschieden, und Sie müssen genau auf den Inhalt der Adressfelder schauen und diese gegebenenfalls korrigieren.

Für das Senden einer Antwort oder eines Diskussionsbeitrages an alle Mitglieder der Mailing-Liste gelten die gleichen Hinweise und Ratschläge wie beim Absenden einer Mail.