Verantwortliche Person

Bei jeder Verteilerliste muss es eine Person geben, die für alle Entscheidungen über diese Liste verantwortlich ist:

• welche Eigenschaften die Liste hat (siehe Begriffserklärungen)
• welche Mitglieder die Liste hat bzw. wer Mitglied der Liste werden darf
• wer Mails an diese Liste senden darf (sofort oder über eine Moderator/in)
• ob die Liste moderiert wird und wenn ja, von wem
• welche Inhalte zulässig sind
• was im Fall von Beschwerden oder von Missbrauch geschehen soll
• und dergleichen

Bei den BOKU-weiten Verteilerlisten ist dies im Allgemeinen eine ZID-Mitarbeiter/in im Auftrag des Rektorats.

Bei Verteilerlisten, die nur ein Department betreffen, ist dies meistens eine Department-Mitarbeiter/in im Auftrag des Department-Leiters, und analog bei den Service-Stellen.

Bei Mailing-Listen von Projektgruppen ist dies meistens die Projektleiter/in oder eine von ihr beauftragte Projektmitarbeiter/in, und analog bei Mailing-Listen von ähnlichen Personengruppen oder zu bestimmten Sachthemen.

Technischer List-Owner

Von dieser verantwortlichen Person zu unterscheiden ist die Person, die die Verwaltungs-Befehle für die Mailing-Liste tatsächlich im List-Server eingibt ("List-Owner"). Dies muss aus technischen Gründen und aus Sicherheitsgründen ein entsprechend geschulter ZID-Mitarbeiter sein, der die dafür notwendigen System-Permissions hat und die jeweils notwendigen Aktionen im Auftrag der für die Liste verantwortlichen Person ausführt. Zu diesem Zweck wird bei allen Mailinglisten als technischer List-Owner die Funktionsadresse des List-Admin eingetragen.

Nur im Spezialfall, dass die Listen-Mitgliedschaft von einer oder mehreren Personen verwaltet wird (subscribe nur nach Genehmigung dieser Person/en, unsubscribe mit Information dieser Person/en, add und delete sowie review durch diese Person/en), werden zusätzlich zum List-Admin auch diese Person(en) mit den technsichen Owner-Rechten für diese Verteilerliste ausgestattet.

Wie diese Personen die Ihnen aufgetragenen Aufgaben mit speziellen Mails an die spezielle Listserver-Adresse durchführen können, ist hier beschrieben:

• Befehle per E-Mail

Welche Eigenschaften eine Mailing-Liste hat, können Sie mit dem Mail-Befehl

• info listenname

in Erfahrung bringen.

Wenn Sie als die für die Liste verantwortliche Person eine oder mehrere dieser Eigenschaften ändern wollen, senden Sie eine E-Mail mit Ihren Änderungswünschen an die Mail-Adresse hotline@boku.ac.at und warten dann, bis der dafür berechtigte ZID-Mitarbeiter die Änderungen für Sie durchgeführt hat.

Mit allen Fragen, die die Verwaltung vom Mailing-Listen betreffen, wenden Sie sich bitte ebenfalls an die Mail-Adresse hotline@boku.ac.at.