Bei Bedarf können auch Mailing-Listen für Projektgruppen oder für andere Personengruppen eingerichtet werden.

Die Eigenchaften dieser Mailing-Listen werden dem jeweiligen Bedarf angepasst.

• Bei Projektgruppen wird die Mitgliedschaft meist fix vorgegeben (von der Projektleiter/in) und umfasst meistens alle Projekt-Mitarbeiter/innen (das können auch Personen oder Firmen außerhalb der BOKU sein) und die verantwortlichen Instituts-Leiter/in. Die Berechtigung zum Senden haben meistens alle Listen-Mitglieder direkt, Nichtmitglieder nur moderiert durch die Projektleiter/in. Diese Listen können je nach Bedarf entweder so eingerichtet werden, dass Antworten standardmäßig an die gesamte Liste (also an alle Mitglieder) gehen, oder so, dass sie nur an die Absender/in der Original-Mail gehen.
   
• Bei Verteilerlisten für die gezielte Verteilung von Informationen an spezielle Personengruppen (z.B. EDV-Verantwortliche, SAP-Betreuer/innen, Lehrerhebung) wird die Mitgliedschaft meistens fix vorgegeben (von der Service-Stelle) oder aus einer Datenbank automatisch erzeugt. Die Berechtigung zum Senden von Informationen an diese Zielgruppe haben meistens nur einige wenige Mitarbeiter/innen der jeweiligen Service-Stelle, eventuell moderiert. Diese Listen sind meistens so eingerichtet, dass Antworten standardmäßig an die Absender/in der Original-Mail oder an eine Support-Mailadresse gehen, nicht an die ganze Liste.
   
• Bei Verteilerlisten für den gemeinsamen Empfang von Wünschen, Fragen, Anmeldungen oder Informationen durch mehrere Personen (z.B. das Sekretariat einer Org-Einheit, eine Kommission, ein Support-Team oder die Adresse für die Anmeldung zu einer Veranstaltung) besteht die Mitgliedschaft jeweils nur aus wenigen Personen und wird meist direkt vom List-Owner festgelegt. Die Berechtigung zum Senden ist meistens unbeschränkt, d.h. beliebige Personen dürfen Wünsche, Fragen, Anmeldungen oder andere Informationen an dieses Team senden. Antworten gehen standardmäßig an die Kund/in, die sich mit ihrem Anliegen an die Personengruppe gewendet hat.
  Anmerkung: Die gleiche Funktionalität können die EDV-Verantwortlichen selbst einrichten, indem sie so genannte Funktions-Accounts anlegen und geeignete Zugriffs-Berechtigungen im Mail-System Groupwise festlegen; Details siehe Account-Verwaltung in BOKUonline.
   

Für Interessenten an bestimmten Services oder Themen können bei Bedarf ebenfalls eigene Mailing-Listen eingerichtet werden, deren Namen traditionell meist die Form xxx-l oder xxx-info haben.

Die Mitgliedschaft dieser Mailing-Listen ist "freiwillig", d.h. die Interessent/innen erfahren durch eine Veröffentlichung, dass es diese Mailing-Liste gibt, und melden sich selber an (opt-in, subscribe) und, wenn Sie sich nicht mehr dafür interessieren, wieder ab (unsubscribe). Eventuell kann der Anfangszustand der Liste auch schon bestimmte, vom List-Owner festgelegte Personen umfassen, die dann aber die Möglichkeit haben, sich abzumelden (opt-out, unsubscribe).

Die Berechtigung für das Senden hängt vom Zweck der Mailing-Liste ab:

• Wenn die Mailing-Liste nur zur Verteilung von Informationen an die Interessent/innen dient ("Newsletter"), haben nur wenige, von der / vom List-Owner festgelegte Personen die Berechtigung zum Senden. Diese Listen werden meistens so eingerichtet, dass Antworten nur an die Absender/in der urspünglichen Information gehen, nicht an die ganze Liste.
• Wenn die Mailing-Liste für eine allgemeine Diskussion und gegenseitie Hilfe mit Fragen und Antworten dient, haben alle Listen-Mitglieder die Berechtigung zum Senden, allerdings eventuell - um ein gewisses Niveau sicherzustellen und Missbrauch zu vermeiden - moderiert. Diese Listen werden meistens so eingerichtet, dass Antworten standardmäßig an die ganze Liste gehen, also an alle Listen-Mitglieder.
   

Ein typisches Beispiele für solche Mailing-Listen ist die Liste ZIDinfo.

Hier können Sie überprüfen, in welchen Mailing-Listen Sie Mitglied sind:

• In welchen Listen bin ich drin?