Neben den Verteilerlisten zu den allgemeinen Gruppen von Mitarbeiter/innen (siehe Allgemeine Listen) gibt es auch Verteilerlisten für bestimmte Personengruppen. Auch diese Listen sind so eingerichtet, dass Antworten standardmäßig an die Absender/in der Original-Mail gehen, nicht an die ganze Liste.

Es gibt Verteilerlisten, die jeweils alle Personen umfassen, die eine bestimmte "Funktion" oder bestimmte "Objektrechte" in BOKUonline besitzen.

Beispiele für fachliche Funktionen sind (in alphabetischer Reihenfolge):

• lehrende = alle Lehrenden der BOKU, d.h alle Personen, die eine oder mehrere Lehrveranstaltungen abhalten
• mitarbeiter_fkt_f_dpv = alle Personen mit der Spezialfunktion für die dezentrale Prüfungsverwaltung
• mitarbeiter_fkt_f_lv_erhebung = alle Personen mit der Spezialfunktion für die LV-Erhebung
• mitarbeiter-fkt-masteruser = alle EDV-Verantwortlichen (siehe auch die verwandte Liste ZIDinfo)
• mitarbeiter_fkt_f_raum = alle Personen, die in BOKUonline die Raumverwaltung für einen oder mehrere Räume durchführen

Beispiele für rechtliche Funktionen sind:

• mitarbeiter_fkt_r_dep_leiter = alle Departmentleiter/innen
• mitarbeiter_fkt_r_dep_stv = alle Departmentleiter-Stellvertreter/innen
• mitarbeiter_fkt_r_inst_leiter = alle Institutsleiter/innen

Gegebenenfalls können Sie eine Mail auch an mehrere solche Adressen adressieren. Beispiele:

• Wenn Sie die Departmentleiter/innen und deren Stellverteter/innen erreichen wollen, adressieren Sie Ihre Mail an die beiden Adressen mitarbeiter_fkt_r_dep_leiter und mitarbeiter_fkt_r_dep_st .
• Wenn Sie eine Mail an die Leiter/innen der Departments und der Institute senden wollen, adressieren Sie Ihre Mail an die beiden Adressen mitarbeiter_fkt_r_dep_leiter und mitarbeiter_fkt_r_inst_leiter .

Für häufig gebrauchte Personengruppen gibt es die Verteilerlisten, die Sie unter Allgemeine Listen angeführten finden (z.B. alle Professor/innen, alle Mittelbau-Angehörigen, alle nicht-wissenschaftlichen Mitarbeiter/innen etc.).

Für Fälle, in denen Mails an eine spezielle kleinere Zielgruppe gesendet werden sollen, gibt es Verteilerlisten, die jeweils nur die Mitarbeiter/innen der BOKU umfassen, die eine bestimmte Diensteigenschaft haben (z.B. Lektor/innen, Gastprofessor/innen, IT-Mitarbeiter/innen, Lehrlinge und viele andere solche Gruppen).

Diese Mailinglisten haben Adressen der Form

• mitarbeiter-dv-xx

wobei xx die zweistellige Abkürzung der Diensteigenschaft in BOKUonline ist, also z.B. mitarbeiter-dv-ll für die Lehrlinge. Welche Diensteigenschaften unterschieden werden und wie deren Abkürzungen xx heißen, finden Sie auf dem folgenden Weg:

• http://online.boku.ac.at/
• Klick auf die Universität, um die Visitenkarte der Universität zu erreichen.
• In der Visitenkarte der Universität, Klick auf die Applikation "Personen".
• Im Menü rechts oben, Auswahl der Liste DV/RV (falls dies nicht ohnehin schon ausgewählt ist).
• Wenn Sie das Auswahlmenü links oben öffnen, sehen Sie alle Diensteigenschaften, zu denen es mindestens eine Person an der BOKU gibt.
• Durch Auswahl einer Diensteigenschaft bekommen Sie alle Mitarbeiter/innen angezeigt, die diese Diensteigenschaft haben.

Falls Sie eine Mail an eine Zielgruppe senden wollen, die nur eine oder ein paar Diensteigenschaften umfasst, dann senden Sie die Mail an die entsprechende Verteileradresse bzw. an die entsprechenden Verteileradressen.

Diese Mailinglisten haben Adressen der Form

• studium_vortragende_nnn = alle Vortragenden in den Lehrveranstaltungen der Studienrichtung nnn

Diese Listen werden vom Zentrum für Lehre moderiert.

nnn ist die 3-stellige Kennzahl der Studienrichtung (z.B studium_vortragende_225 für das Bachelorstudium Forstwirtschaft).

Die Kennzahlen der Studienrichtungen finden Sie auf dem folgenden Weg:

• http://online.boku.ac.at/
• Klick auf die Universität, um die Visitenkarte der Universität zu erreiche.
• In der Visitenkarte der Universität, Klick auf die Applikation "Studierendenstatistik".
• Im Menü rechts oben, Klick auf "belegte Studien".

Durch Senden an eine oder mehrere der studium_vortragende_nnn Listen können Sie gezielt einen Teil der Lehrenden erreichen. Dies ist unter anderem für die Studienkommissionen dieser Studienrichtungen interessant.

Hier können Sie überprüfen, in welchen Mailing-Listen Sie Mitglied sind:

• In welchen Listen bin ich drin?

Um einen Missbrauch der Mailing-Listen durch Spammer und Viren zu vermeiden, sollen die kompletten Mail-Adressen von Mailing-Listen niemals in öffentlich erreichbaren Web-Seiten aufscheinen.

Wir geben deshalb immer nur den Listennamen alleine an, ohne das "Anhängsel" @list.boku.ac.at, und in technischen Anleitungen niemals echte Adressen, sondern nur symbolische Adressen wie listenname@list.boku.ac.at oder xxx@list.boku.ac.at.

Wenn Sie eine E-Mail an eine Verteilerliste xxxxx senden wollen, müssen Sie aber stets die komplette Mail-Adresse in der Form xxxxx@list.boku.ac.at angeben.

Bitte beachten Sie, dass bei allen Verteierlisten nach dem Klammeraffen list.boku.ac.at angegen werden muss und nicht nur boku.ac.at !