Für jedes Department der BOKU ist eine Mailing-Liste mit dem Namen

• hxxxxx

eingerichtet, wobei für xxxxx die fünfstellige Nummer des Departments einzusetzen ist, also z.B. h73000 (nicht h73) für das Department für Wirtschafts- und Sozialwissenschaften - siehe die unten stehenden Hinweise.

Auch für die Institute, Service-Einrichtungen, Abteilungen und sonstigen Organisations-Einheiten der BOKU sind Mailing-Listen mit Namen

• hxxxxx

eingerichtet, wobei für xxxxx jeweils die fünfstellige Nummer der Organisationseinheit einzusetzen ist, also z.B. h73100 (nicht h731) für das Institut für nachhaltige Wirtschaftsentwicklung - siehe die unten stehenden Hinweise.

Die Mitgliedschaft umfasst jeweils alle Mitarbeiter/innen dieser Org-Einheit, automatisch aus dem aktuellen Stand der Datenbank (technische Details siehe unten), ohne An- und Abmeldungen. Ein Opt-out von Mitarbeite/innern und ein Opt-in von zusätzlichen Personen ist aus technischen Gründen nicht möglich.

Die Berechtigung zum sofortigen, unmoderierten Senden haben alle Mitglieder der Liste (also alle Mitarbeiter/innen der Org-Einheit). Andere Personen (also die Mitarbeiter/innen von anderen Org-Einheiten und fremde Personen) dürfen an diese Listen moderiert senden, also nur nach Zustimmung einer Moderator/in. Die Listen sind so eingerichtet, dass Antworten standardmäßig an die Absender/innen der Original-Mail gehen, nicht an die ganze Liste.

Moderator/innenen sind grundsätzlich die EDV-Verantwortlichen des Departments und des Instituts und auf Wunsch auch andere Personen (z.B. die Leiter/in des Departements oder Instituts oder der Abteilung).

• siehe Regeln zur Benutzung und zur Moderation

Die fünfstelligen Nummern der Organisations-Einheiten finden Sie auf dem folgenden Weg:

• https://online.boku.ac.at/
• Im linken Navigationsbaum, die Hierarchie mit Klicks auf die Plus-Symbole öffnen.
• Klick auf die Organisations-Einheit.
• Rechts erscheint die Visitenkarte der Org-Einheit, die enthält in der Überschrift die Nummer und die Bezeichung der Org-Einheit.
• Außerdem sehen Sie auch, welche untergeordneten Einheiten zu dieser Org-Einheit gehören.

Die Organisations-Einheiten sind hierarchisch angordnet. Mit der Verteilerliste einer "oberen" Einheit (z.B. Department) errreichen Sie auch alle Mitarbeiter/innen der untergeordneten Einheiten (z.B. alle Institute und Abteilungen des Departments).

Die Mitgliedschaft umfasst alle Personen, die einen Account haben, der zu dieser Org-Einheit zugeordnet ist und bei dem das Häkchen bei "Mailingliste" auf JA gesetzt ist. Einerseits enthält die Verteilerliste also sowohl die von der Personalabteilung zentral erfassten als auch die vom EDV-Verantwortlichen dezentral erfassten Personen, die bei dieser Org-Einheit eine Tätigkeit und/oder eine Funktion haben. Andererseits kann die/der EDV-Verantwortliche bei jeder dieser Personen im Account-Manager das Häkchen für die Mailingliste auf NEIN setzen, sodass diese Person dann nicht zur Verteilerliste gehört. Der Standardwert ist JA.

Die Details finden die EDV-Verantwortlichen hier:

• Account-Manager in BOKUonline

Hier können Sie überprüfen, in welchen Mailing-Listen Sie Mitglied sind:

• In welchen Listen bin ich drin?

Um einen Missbrauch der Mailing-Listen durch Spammer und Viren zu vermeiden, sollen die kompletten Mail-Adressen von Mailing-Listen niemals in öffentlich erreichbaren Web-Seiten aufscheinen.

Wir geben deshalb immer nur den Listennamen alleine an, ohne das "Anhängsel" @list.boku.ac.at, und in technischen Anleitungen niemals echte Adressen, sondern nur symbolische Adressen wie listenname@list.boku.ac.at oder xxx@list.boku.ac.at.

Wenn Sie eine E-Mail an eine Verteilerliste xxxxx senden wollen, müssen Sie aber stets die komplette Mail-Adresse in der Form xxxxx@list.boku.ac.at angeben.

Bitte beachten Sie, dass bei allen Verteierlisten nach dem Klammeraffen list.boku.ac.at angegen werden muss und nicht nur boku.ac.at !