Für eine rasche und umfassende Information von BOKU-Angehörigen durch die Universitätsleitung, zentralen Service-Stellen und Personalvertretungen in wichtigen und dringenden Fällen wurden allgemeine Verteilerlisten für verschiedene Zielgruppen eingerichtet.

Die wichtigsten Listen sind:

• students = alle Studierenden der BOKU
• mitarbeiter = alle Mitarbeiter/innen der BOKU (wiss., nicht-wiss., sonstige)

Weitere wichtige Listen sind:

• students-w = alle weiblichen Studierenden der BOKU
• students-m = alle männlichen Studierenden der BOKU
• students-nnnnnn = die Studierenden der Studienrichtung nnnnnn (von der ÖH moderiert) - siehe Listen für Studierende
• student-alles-xxx = die Studierenden der Fachgruppe oder Studiengruppe xxx (von der ÖH moderiert) - siehe Listen für Studierende
   
• ma-w = alle weiblichen Mitarbeiterinnen der BOKU
• ma-m = alle männlichen Mitarbeiter der BOKU
• ma-wiss = alle wissenschaftlichen Mitarbeiter/innen der BOKU
• ma-nwis = alle nicht-wissenschaftlichen Mitarbeiter/innen der BOKU
• ma-professoren = alle Professor/innen der BOKU
• ma-mittelbau = alle Mittelbau-Angehörigen der BOKU
• ma-beamte-wiss = alle wissenschaftlichen Beamt/innen der BOKU
• ma-beamte-nwiss = alle nicht-wissenschaftlichen Beamt/innen der BOKU
• lehrende = alle Lehrenden der BOKU (von ZID, ZfL und Studienabt. moderiert)
  
  
• dep-nur-leiter = die Departmentleiter/innen
• dep-leiter = die Departmentleiter/innen und ihre Stellvertreter/innen
• dle-leiter = die Leiter/innen der zentralen Dienstleistungseinrichtungen und ihre Stellvertreter/innen
• alle-leiter = die Leiter/innen der Departments, Institute, Dienstleistungseinrichtungen und Abteilungen und ihre Stellvertreter/innen
• sekretariate = alle Sekretariate der BOKU
   
• mitarbeiter-fkt-xxx = alle Personen mit der Funktion xxx - siehe Listen für Personengruppen
• mitarbeiter-dv-xx = alle Mitarbeiter/innen mit der Diensteigenschaft (Dienstvertrags-Art) xx - siehe Listen für Personengruppen
• studium_vortragende_xxx = alle Lehrenden der Studienrichtung xxx (von ZfL und Studienabt. moderiert) - siehe Listen für Personengruppen

Die Mitgliedschaft in diesen Listen ist jeweils automatisch (aus dem jeweils aktuellen Stand der Personen-Datenbank), d.h. es ist keine An- und Abmeldung nötig.

Die Nutzung dieser sehr umfangreichen Verteilerlisten ist - aus naheliegenden Gründen - nur für wenige Personen in der Universitätsleitung, in den zentralen Service-Stellen oder in der Personal- bzw. Studierenden-Vertretung vorgesehen. Um Irrtümer und den Missbrauch durch Spammer oder Viren zu vermeiden, sind die Listen generell, auch für die privilegierten Absender/innen selbst, moderiert (4-Augen-Prinzip). Die Moderation erfolgt bei den meisten dieser Listen durch den ZID im Auftrag der Universitätsleitung. Die Listen sind so eingerichtet, dass Antworten standardmäßig an die Absender/in der Original-Mail gehen, nicht an die ganze Liste.

• siehe Regeln zur Benutzung und zur Moderation

Die oben genannten Listen sind für Informationen gedacht, die von der Univesitätsleitung oder von ihr unterstellten Absender/innen ausgesendet werden und deshalb zentral moderiert werden.

Dazu kommen je nach Bedarf weitere Listen für spezielle Mitarbeiter/innen-Gruppen sowie spezielle Listen, die für die Verteilung von Informationen von bestimmten Anbieter/innen (z.B. Service-Stellen, Betriebsärzt/in, Personalvertretungen, ÖH u.a.) an bestimmte Personengruppen eingerichtet werden. Diese Listen werden von den jeweils zuständigen Anbieter/innen selbst moderiert.

Typische Beispiele sind:

• students-oeh für Ausssendungen der ÖH an alle Studierenden der BOKU
• mitarbeiter-med für Aussendungen der Betriebsärzt/in und des Arbeitnehmer/innenschutzes an alle Mitarbeiter/innen der BOKU
• br-xxx für Aussendungen der Betriebsräte an die von ihnen vertrenenen Personengruppen
• pe-xxxx für Aussendungen der Personalentwicklung an bestimmte Mitarbeiter/innen-Gruppen der BOKU
• alumni-xxx für Aussendungen der Alumni an ihre Mitgliedergruppen

Die Mitgliedschaft ist auch in diesen Listen jeweils automatisch (aus dem jeweils aktuellen Stand der Datenbank), d.h. es ist keine An- und Abmeldung nötig.

Hier können Sie überprüfen, in welchen Mailing-Listen Sie Mitglied sind:

• In welchen Listen bin ich drin?

• Listen für Org-Einheiten
• Spezielle Listen

Um einen Missbrauch der Mailing-Listen durch Spammer und Viren zu vermeiden, sollen die kompletten Mail-Adressen von Mailing-Listen niemals in öffentlich erreichbaren Web-Seiten aufscheinen.

Wir geben deshalb immer nur den Listennamen alleine an, ohne das "Anhängsel" @list.boku.ac.at, und in technischen Anleitungen niemals echte Adressen, sondern nur symbolische Adressen wie listenname@list.boku.ac.at oder xxx@list.boku.ac.at.

Wenn Sie eine E-Mail an eine Verteilerliste xxxxx senden wollen, müssen Sie aber stets die komplette Mail-Adresse in der Form xxxxx@list.boku.ac.at angeben.

Bitte beachten Sie, dass bei allen Verteierlisten nach dem Klammeraffen list.boku.ac.at angegen werden muss und nicht nur boku.ac.at !