Es gibt verschiedene Möglichkeiten den Groupwise Kalender zu verwenden. Neben dem Hauptkalender ist es möglich zusätzliche Subkalender zu erstellen. Diese können dadurch thematisch sortiert, oder nur Teile davon freigegeben werden.

Auch besteht dadurch die Variante Kalender zu abonnieren bzw zu importieren.

Der Unterschied besteht darin, dass ein Import eine einmalige Angelegenheit ist und bei abonnierten Kalendern es jederzeit Änderungen geben kann. Zusätzliche Termine bzw Änderungen dieser werden regelmässig nachgesynct. Ein Beispiel wäre der Feiertagskalender, da hier nachträglich für die kommenden Jahre weitere Feiertage eingetragen werden.

Neben Mails und Kontakten sind für viele Leute Terminplaner aus dem täglichen Leben nicht mehr wegzudenken.

Hier ist das Führen eines simplen Terminplans bereits zu wenig, und Kalender werden bereits in Subkalender verwaltet, um unterschiedliche Themenbereiche abzudecken. Innerhalb von Groupwise können Termine dadurch mit anderen abgestimmt werden (Terminplanung), aber auch betrachtet werden, sofern diese freigegeben sind. Trotzdem ist das oft zu wenig, da auch die Möglichkeit Termine zu Veröffentlichen bzw Termine von externen Partnern einzupflegen, benötigt wird.

Grundsätzlich gibt es 2 Terminarten:

• Empfängerloser Termin (Posted Appointment)
  Diese sind direkt in den Kalender eingepflegte Informationen, die nur in den eigenen Kalender eingetragen werden können. Hier erfolgt keine Abfrage über Akzeptieren oder Ablehnen.
• Besprechung (Meeting)
  Diese sind wie der Name bereits sagt ideal, wenn man  nicht nur sich selber sondern gleich mehreren Personen einen Termin schicken möchte.

Um einen Termin anzulegen, wählen Sie unter Datei (File) > Neu (New) > Termin (Appointment) oder das Tastaturkürzel <Strg><Alt> . Das Terminfenster ist ähnlich dem Mailfenster aufgebaut, mit der Ergänzung der Eingabe von Ort und Zeit des Termins.

Nach Vervollständigung der Daten ist es mittels Senden (Send)

Jeder Termin ist vom Empfänger zu akzeptieren oder abzulehnen. Bis zu diesem Zeitpunkt finden Sie die Termine sowohl in der Mailbox, als auch im Kalender, dort aber kursiv dargestellt. Nach Akzeptieren oder Ablehnen werden die Termine im Kalender in Normalschrift dargestellt und aus der Mailbox entfernt. Als Anzeige erhält man immer das Subject des Termins mit dem Ort in Klammern. Sollten genauere Informationen über den Termin gesucht sein, müssen Sie den Termin mittels Doppelklick darauf öffnen.

Tip: Es ist auch möglich, den Termin im Quickviewer zu betrachten, dafür müssen Sie den Termin nur anklicken.