Um die Kalender von mehreren Benutzern oder Ressourcen gleichzeitig zu sehen, benutzen Sie die Mehrfachbenutzer-Sicht (Multi-User). So können Sie schnell herausfinden, welche Personen ihrer Abteilung zu einem bestimmten Zeitpunkt verfügbar wären. Sie benötigen aber mindestens Leseberechtigung auf Termine dieser Personen, um diese in die Mehrfachbenutzersicht hinzuzufügen.

Die Mehrfachbenutzeransicht wird durch die Mehrfachbenutzerliste gesteuert. Sie enthält standardmäßig alle Benutzer, für welche Sie Vertreterrechte besitzen. Zusätzliche Benutzer können aus dem Adressbuch ausgewählt und der Liste hinzugefügt werden. Aufgerufen wird sie über die rechte Maustaste den Kontextpunkt Multiuser-List... auswählen.