Scannen mit den Multifunktionsgeräten

Mit den Multifunktionsgeräten können Sie auch Scannen.

Dazu benötigen Sie eine Quickkarte mit aufgeladenem Guthaben, da dieses Service kostenpflichtig ist.
Bei der ersten Benutzung ist es notwendig, dass Sie einmalig ihren Account mit ihrer Quickkarte verknüpfen.

Sind Sie bereits am System angemeldet, so erscheint nach Einführen der Quickkarte in das Terminal folgender Bildschirm.

Um von der Standardansicht zum Scannen zu wechseln, tippen Sie bitte mit der Fingerspitze auf den Pfeil rechts oben im Bild.

Daraufhin erscheint folgende Ansicht.

Sollte hier Kopieren aktiv sein, so wechseln Sie bitte durch Tippen auf Senden zum Scanmodus.
Scannen ist hier gleichbedeutend mit Senden, weil gescannte Dokumente entweder an die eigene Mailbox oder an das eigene HOME-Verzeichnis gesendet werden.

Zielwahl

Wählen Sie nun das Ziel durch Tippen auf das entsprechende Feld aus.
MyFolder: Das eigene HOME-Verzeichnis (z.B. Serverhome\Datahome\Home)
MyMail: Die eigene Email-Adresse, die im BOKUonline definiert wurde

Beachten Sie bitte, dass beim Scannen mehrerer Seiten große Datenmengen entsehen können. Dies kann zu Schwierigkeiten beim Mailempfang führen, da einige Mailsysteme eine Begrenzung der Dateigröße haben.
Bei mehreren Seiten empfehlen wir die Option MyFolder. Sie können im Bedarfsfall die Dateien auch später per Mail verschicken.

Scaneinstellungen

Bei den Scaneinstellungen können Sie aus verschiedenen voreingestellten Settings wählen.
Für Dokumente, die Sie per Mail verschicken wollen, ist CLR/Grey 150x150 dpi ausreichend.
Höhere Auflösungen können Sie bei Bedarf auswählen - bedenken Sie aber, dass auch die Dateien dadurch deutlich größer werden.

Außerdem können Sie gegebenenfalls einen reinen Schwarzweissmodus wählen - hier empfehlen wir dafür eine höhere Auflösung.

Dateityp

PDF: Für Dokumente, die zum Archivieren oder zum verschicken per Email gedacht sind - mehrseitige Scans möglich.
JPG, TIFF: Für Bilder, die Sie zur Weiterverwendung in anderen Programmen benötigen - für hochqualitative Scans empfehlen wir die Scanner in den MM-Userräumen.

Nach erfolgten Einstellungen starten Sie bitte mit der grünen Taste auf der Gerätetastatur den Scanjob.

Sollten Sie ihre Vorlagen aus dem automatischen Einzug gescannt haben, wird das Dokument nach der letzten Seite automatisch verschickt.
Wenn Sie die Vorlagen einzeln auf die Glasplatte legen, müssen Sie immer wieder mit der grünen Taste scannen. Nach der letzten Vorlage starten Sie das Senden mit der Taste Fertig.
Bedenken Sie, dass der Sendevorgang je nach Dateigröße auch etwas länger dauern kann - grünes Licht blinkt unter der Gerätetastatur.

Nach Abschluß aller Arbeiten drücken Sie bitte unbedingt die ID-Taste auf der Gerätetastatur, um ihre Quickkarte freigeben zu lassen

Mit unseren Multifunktionsgeräten können Sie außerdem noch Drucken und Kopieren.