Jede Person hat eine so genannte Visitenkarte in BOKUonline, die man im einfachsten Fall durch Klick auf den Namen der Person erhält.

Wenn Sie kein Login durchgeführt haben, sehen Sie in Ihrer Visitenkarte nur die öffentlichenInformationen , die auch alle anderen Personen sehen, die also über das Internet weltweit veröffentlicht sind.

Wenn Sie ein Login mit Ihrem Username und Passwort durchgeführt haben (siehe Start und Login), dann zeigt Ihre Visitenkarte nicht nur diese allgemeinen öffentlichen Informationen an, sondern bietet Ihnen mit zusätzlichen Menüpunkten und Applikationen auch alle Möglichkeiten an, die Sie auf Grund Ihrer Berechtigungen besitzen, um weitere Informationen abzufragen sowie um Daten einzugeben und zu verändern, Prozesse zu starten usw.

• Starten Sie BOKUonline und loggen Sie sich mit Ihrem Username und Passwort ein (siehe Start und Login).
• Klicken Sie auf Ihren Namen, um Ihre eigene persönliche Visitenkarte zu erreichen.
• In Ihrer Visitenkarte, klicken Sie im Menü rechts oben auf "Bearbeitung".
• Nun können Sie selbst festlegen bzw. abändern, welche Informationen in Ihrer Visitkarte angezeigt und veröffentlicht werden sollen (zusätzliche Mailadresse, persönliche Homepage, zusätzliche Telefonnummer, SMS-Benachrichtigungen, Sprechstunden, Bild, usw.), indem Sie die entsprechenden Eingabefelder ausfüllen und dann auf "Speichern" klicken.
• Ein Teil der Informationen kann nicht direkt hier korrigiert werden, sondern muss in den zentralen Studierenden- bzw. Personaldaten korrigiert werden - siehe die Anmerkungen und Hinweise weiter unten.

Kontakt-Informationen in der Visitenkarte:

• Wir empfehlen allen BOKU-Angehörigen, in ihrer persönlichen Visitenkarte unter "Homepage" einen Link auf ihre persönliche Homepage oder auf eine ihrer Tätigkeit zugeordnete Seite im BOKUweb-Bereich ihrer Org-Einheit einzurichten, damit die Leser dieser BOKUonline-Seite die zu Ihnen gehörenden Detail-Informationen rasch und bequem finden können
• Überlegen Sie gut, ob Sie Ihre externe (private) Telefon- oder Handy-Nummer hier eintragen und damit weltweit über das Inernet veröffentlichen wollen oder nicht.
• Die Handy-Nummer für SMS-Benachrichtigungen wird nur intern verwendet und nicht öffentlich angezeigt, siehe SMS-Service.

Mailadresse und Telefonnummer:

• Die Mailadresse wird nicht hier, sondern in einer eigenen Applikation eingetragen, siehe Mailadressen. 
• Die dienstliche Telefonnummer wird nicht hier, sondern zentral bzw. (vom EDV-Verantwortlichen oder vom Sekretariat) in einer eigenen Applikation eingetragen, siehe Telefonverwaltung.

Stammdaten der Person:

• Die Stammdaten (Name, akademischer Grad, Adresse usw.) von Studierenden werden nicht hier eingetragen, sondern von der Studienabteilung erfasst. Eventuelle Änderungen dieser Daten müssen Sie jeweils unverzüglich korrigieren, entweder selbst - siehe Heimat- und Studienadresse - oder durch Meldung an die Studienabteilung.
• Die Stammdaten und persönlichen Daten (Name, akademischer Grad, Organisationseinheit, Funktion usw.) von Mitarbeiter/innen werden nicht hier eingetragen, sondern von der Personalabteilung erfasst. Eventuelle Änderungen dieser Daten müssen Sie jeweils unverzüglich korrigieren, am besten durch direkte Meldung an die Personalabteilung.
• Personen, die sowohl Student/in als auch Mitarbeiter/in sind, müssen alle Änderungen der Stammdaten an beide Stellen meldern: an die Studienabteilung und an die Personalabteilung!

Studierende und Bedienstete:

• Personen, die sowohl Student/in als auch Mitarbeiter/in der BOKU sind, haben zu jedem dieser beiden "Profile" eine eigene Version der Visitenkarte.
• Für diese Personen gelten die folgenden Hinweise:
• Je nachdem, ob Sie sich als Studierende/r oder als Bedienstete/r in BOKUonline einloggen oder auf eines dieser Profile umschalten, gelanten Sie beim Klick auf Ihren Namen auf die zugehörige persönliche Visitenkarte und bekommen dann entweder die Appliaktionen angezeigt, für die Sie als Studierende/r berechtigt sind, oder die Applikationen, für die Sie als Bedienstete/r berechtigt sind.
• Sie können und müssen beide Versionen Ihrer Visitenkarte unabhängig von einander pflegen, d.h. Sie können verschiedene Bilder und verschiedene sonstige Informationen in den beiden Versionen eintragen, und Sie müssen die Bilder und Informationen in beiden Versionen eintragen. Dazu loggen Sie sich jeweils im entsprechenden Profil ein (oder schalten von einem Profil zum anderen um) und klicken dann bei Ihrer Visitenkarte auf "Bearbeiten".