Die Sekretariate und EDV-Verantwortlichen der Org-Einheiten können die Telefone, die zu ihrer Org-Einheit gehören, verwalten und die Telefonnebenstellen zu BOKU-Mitarbeiter/innen zuordnen.

Die Verwaltung der Telefone in BOKUonline wird mit der zentralen Verwaltung der Telefone im Facility-Management synchronisiert, d.h. alle Änderungen erfolgen in beiden Systemen richtig. Die Zuordnung, welche Telefonnebenstelle zu welcher Org-Einheit gehört, kann nur im Facility Management erfolgen, erst dann finden Sie diese Nebenstelle in BOKUonline.

Alle BOKU-Angehörigen können Telefonlisten der Org-Einheiten (Institute, Service-Einrichtungen) oder der gesamten BOKU abfragen und ausdrucken.

• Start und Login als Sekretariat oder EDV-Verantwortliche/r.
• Im Navigationsbaum Klick auf die Organisations-Einheit, um die Visitenkarte der Org-Einheit zu erreichen.
• In dieser Visitenkarte Klick auf die Applikation "Telefonverwaltung".

• Telefonverwaltung (detaillierte Beschreibung) Stand vom: 21.11.2011 

• Die EDV-Verantwortlichen und Sekretariate können in BOKUonline nur die Telefonnummern verwalten, die zu ihrer eigenen Org-Einheit gehören. Neu hinzu kommende Telefonnummern müssen zuerst vom Facility Management zu Ihrer Org-Einheit bzw. gleich zur Person zugeordnet werden.

Auf den Visitenkarten der einzelnen Organisationen steht allen BOKU-Angehörigen nach einem Login in BOKUonline eine Download-Möglichkeit für Telefonlisten zur Verfügung:

• Start und Login als BOKU-Angehörige/r.
• Im Navigationsbaum Klick auf die Organisations-Einheit, um die Visitenkarte der Org-Einheit zu erreichen.
• In dieser Visitenkarte Klick auf die Applikation "Telefonverzeichnis".

Die Telefonlisten enthalten immer alle Personen, die der ausgewählten Organisationseinheit oder einer dieser untegeordneten Organisationseinheit zugehörig sind. Eine komplette Telefonliste von allen BOKU-Angehörigen finden Sie dem entsprechend auf der Visitenkarte der BOKU (oder direkt hier).

Anmerkung: Die Telefonlisten werden in der Regel ein Mal pro Tag aktualisiert, d.h. Änderungen bei der Telefonzuordnung scheinen erst einen Tag später in der Telefonliste auf.

Telefonsuche

Die BOKU-Angehörigen können nach einem Login auch nach Telefonklappen der BOKU suchen - siehe die Hinweise auf der Seite Personensuche. Damit finden Sie, zu welcher Person und zu welcher Org-Einheit eine Telefonklappe (oder ein Bereich von Telefonklappen mit gleichem Anfang) zugeordnet ist.

• Personensuche
• Persönliche Visitenkarten
• Kontakt-Informationen auf der Visitenkarte der Org-Einheit