Wartelisten bei PrüfungenFür Studierende
Wie komme ich in eine Warteliste?Für Studierende
Es ist nicht möglich sich gezielt zu einer Warteliste anzumelden. Die Anmeldung auf eine Warteliste findet automatisch immer dann statt, wenn die maximale Teilnehmerzahl eines Prüfungstermins schon erreicht oder überschritten wurde.
In diesem Fall erscheint statt des Buttons 'Anmelden' ein Button 'Warteliste':
In der Übersicht zu Ihren Prüfungsanmeldungen können Sie dann Ihre aktuelle Position innerhalb der Warteliste einsehen. Bitte beachten Sie dabei die unten angeführten Hinweise, warum sich die angezeigte Position erhöhen kann und was das für Sie bedeutet.
Wenn genügend Plätze frei werden, ändert sich Ihre Anmeldung automatisch auf einen Fixplatz - aber nur bis zu einem von Ihnen gewähltenZeitpunkt vor der Prüfung, damit Sie noch genug Zeit zum Lernen haben.
Beachten Sie auch mögliche zusätzliche Hinweise der Prüfer/in.
Wie wird die Position in der Warteliste gezählt?Für Studierende
Es gibt 2 Arten, die "Globale Warteliste" und die "Termingebundene oder terminliche Warteliste".
- Globale Warteliste:
gilt für alle Prüfungen mit derselben Kombination LV-Nummer und Prüfer/in.
- Termingebundene oder terminliche Warteliste:
gilt für eine Prüfung zu einem bestimmten Termin.
Die Anmeldung erfolgt immer zu einer Prüfung an einem bestimmten Termin.
Sollten weitere Termine zu dieser LV-Prüfung angeboten werden, so werden Sie bei diesen NICHT automatisch angemeldet! Nur wenn sich ein/e Studierende/r von einem Fixplatz Ihres Wunschtermins abmeldet, rücken Sie eine Position nach.
Sie können sich aber natürlich von der Warteliste Ihres Wunschtermins abmelden und bei einem beliebigen anderen Termin anmelden.
Falls Sie nicht auf einen Fixplatz bei Ihrem Wunschtermin vorgerückt werden, dann werden Sie in die "Globale Warteliste" übernommen.
Wann wird meine Prüfungsanmeldung fix?Für Studierende
Bei der Anmeldung zur Warteliste können Sie unter "Automatische Anmeldung bis" ein Datum festlegen, bis zu dem Sie automatisch angemeldet werden möchten. Wählen Sie dieses Datum so, dass Ihnen dann noch genug Zeit bleibt, sich auf die Prüfung vorzubereiten, falls Sie auf einen Fixplatz nachrücken sollten.
Nach Ablauf dieses Datums (nicht erst nach dem Prüfungsdatum!) werden Sie automatisch von der termingebundenen Warteliste dieses Termins in die globale Warteliste übertragen.
Es gibt keine Möglichkeit dieses Datum nachträglich zu ändern.
Wichtig: Wenn Sie auf einen Fixplatz aufgerückt sind und die Prüfung doch nicht ablegen wollen (z.B. weil die Zeit zum Lernen zu knapp ist), dann müsssen Sie sich von der Prüfung abmelden oder (falls die Abmeldefrist bereits abgelaufen ist) das Institut bitten, Sie von der Prüfung abzumelden. Ein Nichterscheinen zu einem Prüfungstermin ohne vorherige Abmeldung kann eine negative Beurteilung und/oder eine Sperre bewirken!
Automatisches Nachrücken auf einen Fixplatz bei der "termingebundenen Warteliste"Für Studierende
- Bei Abmeldung einer/s Studierenden von einem Fixplatz
- Bei Vergrößerung der maximal verfügbaren Teilnehmer/innen-Kapazität
- Bei händischer Anmeldung durch das Institut (unabhängig von der max. verfügbaren Kapazität)
Anmerkung: Die Prüfer/innen oder Instituts-Sekretariate können eine/n Studierende/n, die sich bei einem Prüfungstermin auf der Warteliste befindet, zu diesem Prüfungsterminn anmelden. Damit wechselt diese/r eine Studierende von Status Warteliste zum Status fix angemeldet und die Anzahl der Teilnehmer/innen erhöht sich über die ursprünglich vorgesehene Grenze. Ob und in welchen Fällen die Prüfer/innen oder Instituts-Sekretariate das machen, bleibt der Entscheidung des jeweiligen Instituts bzw. der zuständigen Professor/innen überlassen.
Automatisches Nachrücken auf einen Fixplatz bei der "globalen Warteliste"Für Studierende
- Bei Erstellung eines neuen Termins (gleiche LV, gleiches Stoffsemester, gleicher Prüfer) kann der Prüfer selbst entscheiden, ob er/sie die Warteliste als Teilnehmer übernehmen möchte
- Bei Abmeldung eines Studierenden von einem Fixplatz
- Bei Vergrößerung des maximal verfügbaren Teilnehmer-Kapazität
- Bei händischer Anmeldung durch das Institut (unabhängig von der max. verfügbaren Kapazität)
Wichtig: Wenn Sie sich in der globalen Warteliste für die Prüfungen einer LV befinden und bei irgendeinem Termin ein Platz frei wird, so werden Sie automatisch zum nächst möglichen Termin auf einen Fixplatz angemeldet. Sie werden darüber per Email informiert. Sollten Sie diese automatische Anmeldung nicht wünschen, so müssen Sie sich von der Warteliste abmelden. Die automatische Anmeldung kann jederzeit erfolgen und ist genauso bindend (z.B. Sperren bei Nichterscheinen) wie eine selbstständig getätigte Anmeldung!
Reihung in der WartelisteFür Studierende
Die Reihung erfolgt nach drei bzw. vier Kriterien in der folgenden Priorität:
- Anmeldetag
- Pflichtfach vor Wahlfach (lt. Studienplan des Studierenden)
- Anmeldereihenfolge
- Nur bei der globalen Warteliste: Ursprüngliches Prüfungsdatum
Melden sich mehrere Studierende am gleichen Tag zur Warteliste an, so werden diejenigen Studierenden (die sich am gleichen Tag anmelden) bevorzugt, welche die Prüfung als Pflichtfach für Ihren Studienplan benötigen. Gilt dies für mehrere Studierende, so erfolgt die Reihung anhand des Anmeldezeitpunkts.
Wichtig: Diese Reihung gilt nur für die Warteliste. Sobald eine Studierende/r einen Fixplatz zugeteilt bekommt, so behält sie diesen Termin wirklich fix und wird nicht mehr auf die Warteliste zurückgestuft, auch wenn sie die Prüfung nur als Wahlfach absolviert.
Warum kann sich die Wartelistenposition erhöhen?Für Studierende
Pflichtfach und Wahlfach:
Beispiel:
- Eine Studierende/r A möchte die Prüfung laut ihres bzw. seines Studienplans als Wahlfach absolvieren.
- Am gleichen Tag meldet sich eine Studierende/r B auf die Warteliste an, die diese Prüfung als Pflichtfach benötigt. Laut den Reihungskriterien wird die Studierende/r B vor der Studierenden A gereiht.
- Eine Studierende/r C meldet sich einen Tag später an. Sie wird hinter hinter B und A gereiht (unabhängig ob Wahlfach oder Pflichtfach).
Globale und termingebundene Position:
Die angezeigte Wartelistenposition (unter Prüfungsan-/abmeldung) bezieht sich immer auf die globale Warteliste.
Die (für Sie persönlich wahrscheinlich wichtigere) Position in der termingebundenen Warteliste wird (leider) nicht angezeigt.
Deshalb kann sich die folgende Möglichkeit ergeben, die so aussieht, als wären Sie plötzlich schlechter gestellt, während Sie tatsächlich in der termingebundenen Warteliste an der gleichen Position geblieben oder sogar auf eine bessere Position aufgerückt sind:
- Zunächst wird von Institut ein Prüfungstermin A angelegt.
- Sie und sehr viele andere Studierende melden sich zu diesem Termin A an, Sie landen dabei in der Warteliste.
- Danach wird vom Institut ein Zusatztermin B angelegt, der zeitlich vor dem ursprünglichen Termin A liegt.
- Bildet sich auch beim Zusatztermin B eine Warteliste, so werden die Teilnehmer von diesem Termin B nur in der globalen Warteliste vor die Teilnehmer des ursprünglichen Termins A gereiht, nicht jedoch in der termingebundenen Warteliste.
- Es wird Ihnen in diesem Fall zwar eine höhere Wartelistenposition angezeigt (nämlich die der globalen Warteliste), für Ihren konkreten Wunschtermin hat sich jedoch keine Änderung ergeben. Ihre (leider nicht angezeigte) Position in der termingebundenen Warteliste für Ihren Termin A hat sich nicht verschlechtert. Es besteht kein Grund zur Beunruhigung!
- Sobald der frühere Prüfungstermine B abgeschlossen ist, wird Ihnen wieder die "richtige" Position angezeigt, weil die termingebundene Warteliste bei Ihrem eigenen Termin A dann wieder am vorderen Ende der globalen Warteliste steht.
Beispiel:
- Student/in A meldet sich beim Termin X an und bekommt Wartelistenposition 1.
- Danach wird ein Termin Y angelegt, der zeitlich vor X liegt.
- Student/in B melden sich auf die Warteliste des Termins Y an, dadurch wird sie in der globalen Warteliste vor Student/in A gereiht.
- Dies betrifft jedoch nicht die termingebundenen Wartelisten für jeden der Termine X und Y – dort haben sowohl Student/in A als auch Student/in B weiterhin jeweils Position 1 und rücken auf einen Fixplatz nach, sobald sich jemand bei ihrem Termin abmeldet.

