Automatische Berechtigungen

Studierende haben auf Grund ihrer Zulassung zum Studium automatisch alle Berechtigungen, die sie zur Verwaltung ihres Studiums brauchen, also z.B. sich zu Lehrveranstaltungen anzumelden etc.

Lehrende haben auf Grund der Beauftragung ihrer Lehrveranstaltungen automatisch alle Berechtigungen, die sie zur Verwaltung ihrer eigenen Lehrveranstaltungen brauchen.

Mitarbeiter/innen haben auf Grund ihrer Tätigkeit an ihrer Organisations-Einheit (Department, Institut, Abteilung, Service-Einrichtung etc.) automatisch alle Berechtigungen, die sich aus dieser Zuordnung ergeben, sowie eventuelle spezielle weitere Berechtigungen, die sich aus ihrer rechtlichen Funktion ergeben (z.B. Leiter/in, Sekretariat, Rektor/in, Studiendekan/in, Betriebsratsmitglied etc.).

Spezielle Berechtigungen (Funktionen)

Andere, spezielle Berechtigungen werden bestimmten Personen bei Bedarf erteilt, indem diesen Personen die entsprechenden Funktionen für bestimmte Organisations-Einheiten vergeben werden. Typische Beispiele sind die rechtlichen Funktionen wie Leiter/in oder Sekretariat, die Spezialfunktionen LV-Erhebung und Prüfungsmanagement für ein Department oder Institut und die Spezialfunktion EDV-Verantwortliche/r für ein Institut oder eine Service-Einrichtung.

Welche Person welche Funktionen hat, erfahren Sie auf dem folgenden Weg:

• BOKUonline starten.
• Wenn Sie sich als Bediensteter einloggen, erhalten Sie mehr Informationen als ohne Login!
• Klick auf den Namen der Person, um deren persönlicghe Visitenkarte zu erreichen.
• In der persönlichne Visitenkarte Klick auf die Applikation "Funktionen".

Einen Überblick, welche Personen einer Organisations-Einheit welche Funktionen haben, erhalten Sie auf dem folgenden Weg:

• BOKUonline starten.
• Wenn Sie sich als Bediensteter einlogge, erhalten Sie mehr Informationen als ohne Login!
• Klick auf die Org-Einheit, um die Visitenkarte der Org-Einheit zu erreichen.
• In dieser Visitenkarte Klick auf die Applikation "Funktionen".

Die Berechtigung, solche Berechtigungen zu verwalten, also Funktionen zu Personen zuzuorden und zu widerrufen, haben bei manchen Funktionen die EDV-Verantwortlichen, bei allen anderen Funktionen die zentralen Fachabteilungen. Je nachdem wenden Sie sich mit solchen Wünschen bitte entweder an die EDV-Verantwortliche/n Ihrer Org-Einheit oder an die Personalabteilung oder an die ZID-Hotline. Die Details dazu finden Sie hier:

• Berechtigungen und Verwaltung durch die EDV-Verantwortlichen
  
• Wer ist mein/e EDV-Verantwortliche/r
• Beschreibung der Funktionen

Login

Um die eigenen Berechtigungen innerhalb von BOKUonline ausnützen zu können, ist es notwendig, sich in BOKUonline mit dem eigenen Username und Passwort einzuloggen. Die Details dazu finden Sie hier:

• Start und Login

Bitte beachten Sie stets die folgenden Grundregeln:

• Account weitergeben? Nein, niemals!
• Passwort weitergeben? Nein, niemals!
• Berechtigungen geben? Ja, jederzeit ...
• Details siehe Account für andere Personen