Was sind Organisationseinheiten-Typen (OET) in BOKUonline

Für Fachabteilungen

Beschreibung der Aufbaustruktur der Organisationseinheiten an der BOKU

Allgemeines

Organisationseinheiten sind im Rahmen von CAo freier zu sehen als bei dem offiziellen Organisationsplan. So werden z.B. auch Gruppierungen, die nur mittelbar mit der Universität verbunden sind, aber z.B. IT Ressourcen nutzen (z.B. IUFRO), auch als Organisationseinheit betrachtet.

Jede OE die im zentralen Organisationsplan vorhanden ist, muss in CAo vorhanden sein, aber nicht umgekehrt.

Dokumentenaufbau: Was ist ein Organisationseinheitentyp (OET)?

Ein Organisationseinheitentyp beschreibt die Art einer Organisationseinheit. Sie ist eine "Backform" für die tatsächlichen Ausprägungen ("Kekse"). Die Bezeichnung einen OET muss nicht mit der textuellen Formulierung im konkreten Namen übereinstimmen, sondern dient zur formallogischen Charakterisierung und regelt u. a. die unterschiedlichen Nutzungsrechte in verschiedenen Applikationen.

So haben z.B. Mitarbeiter von wissenschaftlichen Einrichtungen Zugriff auf die Applikationen zur Erfassung von Forschungsleistungen, nicht aber auf Applikationen zur Verwaltung von Personal.

Eigenschaften eines OET

Level:  Jeder Organisationseinheitentyp (OET) repräsentiert eine gewisse Hierarchiestufe und unterliegt somit zwangsweise einer Levelstruktur.

Code:  Der Code ist eine sprechende Abkürzung für den jeweiligen OET.

Beschreibung:  Der Organisationseinheitentyp (OET) ist der "Name der Backform". Die Ausprägungen ("Kekse") dazu sind die einzelnen Organisationseinheiten

Übergeordneter OET:  Hier steht der übergeordnete OET (meist einer, können in Spezialfällen aber auch mehrere sein)

Untergeordnete OETs:  Hier stehen die untergeordneten OET (können mehrere sein) für eine weitere Tiefenverzweigung.

OET – Icon (Backform):  Für jeden Organisationseinheitentyp (OET) wird eine eigene Farbe definiert, um eine systemübergreifende, übersichtliche Darstellung zu gewährleisten.

Beispiel: Ein OET Department

Level:  3 (unter Gruppierung)

Code:  DEP

Beschreibung:  Der Organisationseinheitentyp (OET) "Department" ist der "Name der Backform". Die Ausprägungen ("Kekse") dazu sind alle Departments und Zentren (siehe unten)

Übergeordneter OET:  Gruppierung

Untergeordnete OETs:  Institut

OET – Icon (Backform):  schwarz

Ausprägungen (Bsp.):

• Department für Materialwissenschaften und Prozesstechnik [89000]
• Department für Nanobiotechnologie [80000]
• usw.