Die EDV-Verantwortlichen haben die Berechtigung, Berechtigungen zu verwalten, indem sie bestimmten Personen bestimmte Funktionen für die eigene Org-Einheit vergeben oder widerrufen.

Die folgenden Funktionen können nicht von den EDV-Verantwortlichen verwaltet werden:

• Rechtliche Funktionen wie Leiter/in, Sekretariat etc. (Meldung an die Personalabteilung)
• Spezielle Funktionen wie z.B. EDV-Verantwortliche, LV-Erhebung etc. (Mail an die ZID-Hotline)

Für die Verwaltung der Funktionen können die EDV-Verantwortlichen den Account-Manager verwenden. Details finden Sie hier:

• Personen verwalten mit dem Account-Manager
  

Welche Funktionen es gibt, welche Rechte mit diesen Funktionen verknüpft sind und welche Personen an einer Organsiations-Einheit welche Funktionen ausüben, erfahren Sie auf dem folgenden Weg:

• Start und Login
• Im Navigationsbaum auf die Org-Einheit klicken, um die Visitenkarte der Org-Einheit zu erreichen.
• In dieser Visitenkarte auf die Applikation "Funktionen" klicken.
• In dieser Applikation die entsprechenden Menüpunkte auswählen: Funktion/Person, Funktion/Applikaton, Applikation/Funktion, rechtliche Funktionen, fachliche Funktionen, programmspezifische Funktionen.

Eine Beschreibung der an den Organisations-Einheiten der BOKU wichtigen Funktionen finden Sie hier:

• Beschreibung der Funktionen an der BOKU

Die Leiter/innen und EDV-Verantwortlichen der Organisations-Einheiten erhalten in regelmäßigen Abständen einen Report, welche Personen welche Funktionen an dieser Organisastions-Einheit haben sowie welchen Funktionen keine Personen zugeordnet sind.

Wenn eine Person (Mitarbeiter/in oder Studierende/r) ihre Tätigkeit an der BOKU beendet und aus der BOKU ausscheidet, wird der Account dieser Person nur dann und erst dann beendet, wenn auch alle Funktionen dieser Person beendet wurden.

Die EDV-Verantwortlichen müssen deshalb (mit dem Account-Manager, mit der Applikation "Funktionen" und an Hand von zugesendeten Reports) regelmäßig überprüfen, ob alle in ihrer Org-Einheit vergebenen Funktionen noch gültig sind oder beendet werden müssen, und sie müssen die Funktionen der Personen gegebenfalls befristen oder beenden.

Die Beendigung der Funktionen muss die EDV-Verantwotliche der Org-Einheit teilweise selbst im Account-Manager eintragen (z.B. IT-Nutzung) und in den anderren Fällen die ZID-Hotline bitten, die Beendigung in BOKUoline einzutragen (fachliche und rechtliche Funktionen wie z.B. EDV-Verantworliche/r, LV-Erhebung, Leiter/in, Sekretariat etc.).