Jede Person kann ihre eigenen Mail-Adressen selbst verwalten.

Mitarbeiter/innen der BOKU können sich dabei aber auch von ihren EDV-Verantwortlichen helfen lassen.

• Start und Login
• Klick auf den eigenen Namen, um die eigene Visitenkarte zu erreichen
• In der Visitenkarte Klick auf die Applikation "E-Mail-Adressen".
• Es erscheint der so genannte E-Mail-Manager.
• Falls Sie sowohl Student/in als auch Mitarbeiter/in sind, können Sie zwischen "Studierende" und "Bedienstete" wählen.
• Eingabe bzw. Korrektur Ihrer Standard-Mailadresse an der BOKU und der Mailbox (Groupwise, Studierendenmail, extern), auf die diese Standard-Mailadresse verweisen soll. Bitte beachten Sie dabei die unten angeführten Hinweise und Anmerkungen!
• Klick auf "Speichern"

Falls Sie sowohl Mitarbeiter/in als auch Student/in sind, gelten die Mail-Einstellungen für beide Profile.

• Mailadresse:
  • Das System erlaubt Ihnen eine mehr oder weniger freie Wahl Ihrer Mailadresse. Es wird aber dringend empfohlen, für Ihre Standard-Mailadresse so weit wie möglich die Form "vorname.nachname@boku.ac.at" bzw. "vorname.nachname@students.boku.ac.at" oder eine andere Kombination aus Abkürzungen von Vor- und Nachname zu wählen.
  • Bei häufig auftretenden oder innerhalb der BOKU mehrfach vorkommenden Namen wird eine davon abweichende Mailadresse empfohlen, um die irrtümliche Zusendung von Mails an den falschen "Namensvetter" zu vermeiden.
  • Die Verwendung von irreführenden Mailadressen sowie von nicht zum Ansehen der BOKU passenden Mailadressen ist verboten. Außerdem dürfen Sie natürlich auch nicht gegen Namensrechte, Markenrechte, die guten Sitten oder sonstige Gesetze verstoßen.
  • Sie können auch zwei oder mehr Mailadressen festlegen. Sie sind dann unter jeder von diesem Mailadressen erreichbar (z.B. nach einer Namensänderung sowohl unter dem alten Namen als auch unter dem neuen Namen). In diesem Fall müssen Sie unter "Absender-Adresse" angeben, welche von diesen Adressen ihre aktuelle Standard-Adresse ist (Details siehe unten).
• Mailbox:
  • Studierende haben die Wahl, ihre Mailbox auf das Studenten-Mail-System der BOKU oder auf eine externe Mailbox zu legen.
  • Mitarbeiter/innen haben die Wahl, die Mailbox auf das Groupwise-System der BOKU oder auf eine externe Mailbox zu legen.
  • Personen, die sowohl Student/in als auch Mitarbeiter/in sind, können zwischen allen 3 Möglichkeiten wählen.
  • In jedem Fall soll und kann nur eine Mailbox für die Mail-Zustellung ausgewählt werden. Eine Mail-Zustellung in zwei oder mehr Mailboxen würde zu Problemen mit doppelten Mails, übervollen Mailboxen und verwirrenden Fehlermeldungen führen.
• Absender-Adresse:
  • Unter "Absender-Adresse" wählen Sie aus, welche von Ihren Mailadressen als die Absender-Adresse Ihrer Mails eingesetzt werden soll. An diese Adressse gehen dann die Antworten auf Ihre Mails. Im Allgemeinen ist es am günstigsten, wenn Sie da Ihre "Standard-Mailadresse" angeben, weil sich diese - im Gegensatz zu den einzelnen Mailboxen - in der Regel nicht so bald ändern wird.
• Groupwise:
  • Mails, die innerhalb des Groupwise-Systems an eine andere Groupwise-Benutzer/in gehen, werden von den zentralen Mail-Einstellungen nicht erfasst, weil sie nicht über das E-Mail-System "versendet" werden, sondern nur innerhalb der Groupwise-Datenbank die Lese-Berechtiung an die Empfänger/in übergeben wird.
  • Die oben genannten Mail-Einstellungen gelten deshalb
    - nicht für Mails von Groupwise nach Groupwise,
    sondern nur für alle anderen Mails:
    + von Groupwise nach anderen Mailboxen,
    + von anderen Mailboxen nach Groupwise und
    + von anderen Mailboxen nach anderen Mailboxen.
  • Innerhalb des Groupwise-Systems werden stets die Grouwise-internen Mailadresssen (Groupwise-Accounts) verwendet.
• Eine Anmerkung zum Sprachlichen: Wenn Sie innerhalb von BOKUonline auf die Bezeichnung "Email" treffen, dann ist damit nicht das Glasurmaterial Email gemeint, sondern eine bei manchen Software-Programmierern übliche Kurzschreibweise für den Begriff "E-Mail", die deshalb entstanden ist, weil in Source-Programmen keine Minus-Zeichen in Namen erlaubt sind.

• Erreichbarkeit über E-Mail und SMS für Studierende
• E-Mail an der BOKU
• Mailadressen verwalten durch die EDV-Verantwortlichen