Wir bieten allen Departments und Instituten die Möglichkeit, mit Hilfe von Test-Studierenden zu testen und zu kontrollieren, wie die Lehrveranstaltungen, Prüfungen und Prüfungsergebnisse des Instituts aus der Sicht der Studierenden aussehen. Wir empfehlen Ihnen, damit jeweils zu testen, ob Ihre Lehrveranstaltungen, Gruppen, Termine, Prüfungstermine, Prüfungsergebnisse etc. richtig angelegt wurden und ob die Studierenden sich auch richtig an- und abmelden können etc.

Diese Test-Studierenden sind selbstverständlich nicht im Produktiv-System von BOKUonline angelegt, sondern nur im Schulungssystem, das Sie unter dem folgenden URL erreichen:

• https://schul.online.boku.ac.at/

Für jedes Department und jedes Institut ist in diesem Schulungssytem ein fiktiver Studierender mit einem Acount angelegt, der nur vom Sekretariat und eventuellen weiteren Mitarbeiter/innen dieses Departments bzw. Instituts verwendet werden soll.

Der Username des Test-Studierenden ist

• studhxxxxx

wobei xxxxx die 5-stellige H-Nummer des Department bzw. Instituts ist, also z.B. studh73000 ist der Test-Studierende für das Sekretariat des Departments für Wirtschafts- und Sozialwissenschaften und studh73100 ist der Test-Studierende für das Sekretariat des Instituts für nachhaltige Wirtschaftsentwicklung.

Das Passwort des Test-Studierenden wird den jeweiligen EDV-Verantwortlichen direkt bekannt gegeben. Diese geben das Passwort dann den Instituts-Mitarbeiter/innen bekannt, die die Tests durchführen wollen, das werden in der Regel die Personen mit den Spezialfunktionen Sekretariat, LV-Erhebung und Prüfungsmanagement und eventuell auch ein Teil der Lehrenden und der Prüfenden sein. Falls Sie das Passwort vergessen haben, wenden Sie sich bitte an die Hotline.

Vorgangsweise

Diese Instituts-Mitarbeiter/innen können sich im Schulungssystem mit den Account des jeweiligen Test-Studierenden einloggen und dann alle Prozesse der Studierenden probeweise ausführen:

• Abfrage des Lehrangebots,
• An- und Abmeldung zu Lehrveranstaltungen,
• Abfrage von Prüfungsterminen,
• An- und Abmeldung zu Prüfungen,
• Abfrage von Prüfungsergebnissen und Zeugnissen,
• etc.

Außerdem können die Instituts-Mitarbeiter/innen im Schulungssystem auch mit ihrem eigenen Mitarbeiter/innen-Account einloggen und ihren eigenen Test-Studierenden zu Lehrveranstaltungen und Prüfungen an- oder abmelden sowie für ihn Prüfungsbeurteilungen eingeben etc. Die Test-Studierenden, die anderen Instituten "gehören", sollen Sie nicht bzw. nur nach Rücksprache mit diesen Instituten anmelden, abmelden oder beurteilen.

Alle diese Datenänderungen im Schulungssystem haben keine Auswirkungen auf das reale Leben, weder für Ihr Institut und die Lehrenden noch für die Statistiken und Leistungszahlen der Universität und natürlich auch nicht für die Studiengebühren und ÖH-Beiträge. Vom Schulungssystem werden keine E-Mails und keine SMS versendet. Die im Schulungssystem erstellten Zeugnisse und sonstigen Listen und Nachweise sind jeweils deutlich als Test-Printouts ohne rechtliche Gültigkeit markiert.

Falls Sie für Ihren Test-Studierenden spezielle Eigenschaften brauchen (z.B. zu welchen Studien er zugelassen ist), dann wenden Sie sich bitte ebenfalls an unsere Hotline.

Bitte vergessen Sie nicht, nach der Verwendung des Test-Studierenden-Accounts wieder aus dem Schulungssystem auszuloggen und mit Ihrem eigenen Account im richtigen Online-System einzuloggen!

Dauer der Tests und Aktualität der Daten

Bitte beachten Sie:

• Alle im Schulungssystem durchgeführten Datenänderungen sind nur dort (bis zum Ende der Woche) sichtbar und werden nicht ins Produktivsystem übernommen.
• Einmal pro Woche, in der Regel an jedem Wochenende, werden alle Daten im Schulungssystem gelöscht und durch die aktuellen Daten aus dem Produktivsystem ersetzt und die Test-Studierenden neu aufgesetzt.
• Die im Produktivsystem durchgeführten Datenänderungen stehen also erst ab dem Anfang der nächsten Woche im Schulungssystem zur Verfügung.

Wenn eine Testserie im Schulungssystem aus mehreren zusammenhängenden Aktionen besteht (z.B. LV-Anmeldung, dann Prüfungsanmeldung, dann Prüfungsbeurteilung), müssen Sie das alles innerhalb derselben Woche durchführen. In den nachfolgenden Wochen können Sie auf diese alten Test-Aktionen nicht mehr zurückgreifen, sondern müssen für die neuen Test-Aktionen alles wieder neu aufsetzen.

Andererseits können Sie neue Lehrveranstaltungen, Prüfungstermine und Prüfungsergebnisse, die im Produktivsystem angelegt wurden, erst in der darauf folgenden Woche im Schulungssystem testen. Sie haben aber die Möglichkeit, neue LV-Termine oder Prüfungen direkt im Schulungssystem anzulegen (mit den gleichen Eigenschaften wie im Produktivsystem oder auch testweise mit anderen Eigenschaften) und dort sofort zu testen (bis zum Ende der Woche).