Mitarbeiter/innen der BOKU können - geschützt durch das Login mit dem persönlichen Passwort - ihre Entgelt-Informationen (die so genannten "Gehaltszettel" und "Jahres-Lohnzettel" sowie die Abrechnungen der Dienstreisen) in BOKUonline ansehen und ausdrucken. Außerdem können sie einstellen, ob sie neue Entgelt-Informationen immer sofort per E-Mail erhalten wollen und an welche Mail-Adresse sie gesendet werden sollen. Die Standard-Einstellung ist keine Zusendung.

Diese Informationen sind nur für die Mitarbeiter/innen verfügbar, die zentral in SAP erfasst und "normale" Gehaltsempfänger/innen der BOKU sind, aber nicht für Personen mit anderen Dienstverträgen.

• Start und Login als Bedienstete/r.
• Klick auf den eigenen Namen, um die persönliche Visitenkarte zu erreichen.
• In der eigenen persönlichen Visitenkarte, Klick auf die Applikation "Entgelt-Information".

• Im Menü rechts oben die gewünschten Informationen auswählen:
  • "Entgeltinformationen" für die monatlichen Gehaltszettel
  • "Jahreslohnzettel" für die Jahresabrechnungen
  • "Reiseprotokolle" für die Dienstreise-Abrechnungen
• In der Liste der Informationen, bei der Information eines Monats bzw. Jahres auf "Textversion" oder "PDF-Version" klicken.
• Die Information für diesen Monat wird angezeigt.

Wenn Sie die Information abspeichern wollen:

• Text-Version speichern:
  rechte Maustaste - Kontextmenü - Untermenü "Aktueller Frame" - Menüpunkt "Frame speichern unter" - in einer Datei mit der Extension .txt (bzw. die analoge Vorgangsweise in Ihrem Web-Browser, je nach Browser-Version).
• PDF-Version speichern:
  mit dem Speichern-Symbol "Kopie speichern" oder mit dem Speichern-Befehl im Datei-Menü, in einer Datei mit der Extension .pdf (bzw. die analoge Vorgangsweise, je nach Browser-Version).

Wenn Sie die Information ausdrucken wollen:

• Text-Version ausdrucken:
  rechte Maustaste - Kontextmenü - Untermenü "Aktueller Frame" - Menüpunkt "Frame drucken" (bzw. die analoge Vorgangsweise in Ihrem Web-Browser, je nach Browser-Version).
  
• PDF-Version ausdrucken:
  mit dem Druck-Symbol oder mit dem Druck-Befehl (Strg-P oder dergleichen, je nach Browser-Version - empfohlen werden die aktuellste Firefox-Version und der PDF-Reader von Adobe!)

• Im Menü rechts oben, Klick auf den Menüpunkt "Einstellungen".
• Klick auf das Häkchen "E-Mail-Zustellung aktiviert".
• Eingabe der Mail-Adresse, an die jeden Monat die Entgeltinformationen und eventuelle Reiseprotokolle gesendet werden sollen.
• Klick auf "Speichern".