Die Möglichkeit, zu Matrikelnummern die Namen der Studierenden oder umgekehrt zu suchen, und ein paar weitere Informationen über die Studierende stehen aus Datenschutzgründen nicht allgemein, sondern nur eingeschränkt für die wenigen Personen zur Verfügung, die diese Information zur Erfüllung ihrer Aufgaben in der Verwaltung der Studierenden tatsächlich benötigen (Studienabteilung, EDV-Verantwortliche, Prüfungsverwaltung, Sekretariate).

Nur diese berechtigten Personen können in BOKUonline nach einem Login die Applikation "Studierendenkartei" aufrufen und darin die oben genannte Suche durchführen. Außerdem rmöglicht diese Applikation auch andere Abfragen, z.B. welche Studierenden welche Lehrveranstaltungen besuchen, Informationen zu Prüfungssperren und dergleichen.

Allgemeine Abfragen wie z.B. die Suche nach dem Namen einer/s Studierenden zu ihrer / seiner Matrikelnummer:

• Start und Login als berechtigte Person.
• Klick auf den eigenen Namen, um die eigene persönliche Visitenkarte zu erreichen.
• In dieser Visitenkarte, Klick auf die Applikation "Studierendenkartei".
• Die entsprechende Suchfunktion auswählen ...

Auf eine Org-Einheit der BOKU bezogene Informationen über eine/n Studierende/n wie z.B. welche Lehrveranstaltungen dieser Org-Einheit die/der Studierende besucht:

• Start und Login als berechtigte Person.
• Im Navigationsbaum, Klick auf die Org-Einheit (Institut, Department oder die gesamte Universität), um die Visitenkarte dieser Org-Einheit zu erreichen.
• In dieser Visitenkarte, Klick auf die Applikation "Studierendenkartei".
• Die/den Studierende/n suchen und dann die entsprechende Abfrage auswählen ...