Die Lehrenden und Prüfer/innen können die Prüfungen und Prüfungsergebnisse ihrer eigenen Lehrveranstaltungen und die Beurteilungen der von Ihnen betreuten Bachelorarbeiten verwalten und bearbeiten.

Außerdem können die Personen in den Departments und Instituten, die die Spezialfunktion "Prüfungsverwaltung" besitzen, die Prüfungen und Prüfungsergebnisse von allen Lehrveranstaltungen des Departments bzw. des Instituts verwalten und bearbeiten. Dies sind meistens die Sekretariate, die auch die Spezialfunktoin "LV-Erhebung" besitzen.

Abschlussprüfungen und kommissonelle Prüfungen sowie Masterarbeiten, Diplomarbeiten und Dissertationen werden zentral von der Studienabteilung verwaltet und bearbeitet.

Für die eigenen Lehrveranstaltungen und Prüfungen (Lehrende, Prüfende):

• Start und Login
• Klick auf den eigenen Namen, um die persönliche Visitenkarte zu erreichen.
• In dieser Visitenkarte Klick auf die Applikation "Prüfungsmanagement"
• Eventuell (falls Sie zusätzlich die Spezialfunktion haben) Eingabe eines speziellen PIN-Codes für die Prüfungsverwaltung (als zusätzlicher Schutz gegen unbefugte Personen, siehe die Hinweise zum PIN-Code).

Für alle Lehrveranstaltungen und Prüfungen des Instituts bzw. Departments (Seekretariat, Spezialfunktion Prüfungsmanagement):

• Start und Login
• Im Navigationsbaum Klick auf das eigene Institut oder Department, um die Visitenkarte des Instituts bzw. des Departments zu erreichen.
• in dieser Visitenkarte Klick auf die Applikation "Prüfungsmanagement"
• Eingabe eines speziellen PIN-Codes für die Prüfungsverwaltung (als zusätzlicher Schutz gegen unbefugte Personen, siehe die Hinweise zum PIN-Code).

• Ablauf der "Dezentralen Prüfungsverwaltung" an der BOKU
• "Dezentrale Prüfungsverwaltung" (detaillierte Beschreibung für Lehrende)" Stand vom: 08.11.2011
• "DPV-Studierendenkartei - Aufhebung der Sperrdauer eines Studierenden"
• "Erfassung von Abschlussarbeiten (Bachelor)" für Lehrende
• "Erfassung von Teilbeurteilungen" für Lehrende
• "Erfassung von Teilergebnissen" für Lehrende 
   
• Hinweise zum PIN-Code
• Kurz-Info Prüfungstermine für Lehrende
• Kurz-Info Prüfungsteilnehmer/innen für Lehrende
• Kurz-Info Prüfungsergebnisse (Benotung, Beurteilung) für Lehrende 

Zu den Prüfungsterminen:

• Jeder Prüfungstermin gehört zu einem bestimmten Stoffsemester der LV. Damit sich nicht nur Studierende, die die LV im aktuellen Jahr bzw. Semester besucht haben, anmelden können, sondern auch Studierende, die diese LV früher besucht haben, müssen Sie zwei oder mehrere Prüfungstermine einrichten, eventuell zur selben Zeit am selben Ort:  je einen für jedes Studienjahr bzw. Semester der LV.
• Achten Sie darauf, dass Sie immer im Menü rechts oben das richtige Stoffsemester auswählen. BOKUonline zeigt nicht automatisch das aktuelle Semester an, sondern eventuell ein anderes (z.B. das Semester, das Sie vorher bearbeitet haben).
• Bei LV, die 2008/09 oder noch früher besucht wurden (vor der Inbetriebnahme von BOKUonline), darf die LV-Anmeldung in BOKUonline keine Voraussetzung für die Prüfung sein.
• In der derzeitigen Version von BOKUonline ist jeder Prüfungstermin einer hauptverantwortlichen Prüfer/in zugeordnet, Sie können aber mehrere weitere an der Prüfung mitwirkende Prüfer/innen eintragen. Bei gemeinsamen Prüfungen von mehreren hauptverantwortlichen Prüfer/innen müssen Sie in BOKUonline getrennte Prüfungstermine angelegen (wenn auch zur selben Zeit am selben Ort) und die angemeldeten Teilnehmer/innen gegebenenfalls zwischen diesen Prüfungsterminen verschieben.
• In der derzeitigen Version von BOKUonline ist jeder Prüfungstermin einer Lehrveranstaltung zugeordnet. Bei Sammelterminen zu mehreren Lehrveranstaltungen müssen Sie in BOKUonline getrennte Prüfungstermine angelegen (wenn auch zur selben Zeit am selben Ort) und die angemeldeten Teilnehmer/innen gegebenenfalls zwischen diesen Prüfungsterminen verschieben.

Zur Prüfungsanmeldung:

• In der Regel melden sich die Studierenden selbst zur Prüfung an. Zu diesem Zweck muss der Bereich "Web-Anmeldung" beim Prüfungstermin ausgefüllt werden. Wir empfehlen Ihnen dringend, im Prüfungsmanagement unter "Einstellungen" die Anzeige der Web-Anmeldung einzuschalten, damit Sie deutlich darauf hingewiesen werden, falls Sie die Web-Anmeldung bei einem Prüfungstermin irrtümlich nicht aktiviert haben.
• Beim Zeitraum der Prüfungsanmeldung sollte eine sinnvolle Uhrzeit, wann die Anmeldung beginnt, eingetragen werden (nicht Mitternacht, nicht alle zugleich).
• Die Prüfer/innen und die Personen mit der Spezialfunktion "Prüfungsmanagement" (Instituts-Sekretariate) können Studierende auch dann zu Prüfungen an- und abmelden, wenn die Anmeldefrist bereits vorbei ist oder wenn andere Voraussetzungen (noch) nicht erfüllt sind. Die Entscheidung, ob und in welchen Fällen sie das tun, liegt beim Institut bzw. bei der jeweiligen Professor/in.
• Die Prüfer/innen und die Personen mit der Spezialfunktion "Prüfungsmanagement" (Instituts-Sekretariate) können eine/n Studierende/n, die sich bei einem Prüfungstermin auf der Warteliste befindet, zu diesem Prüfungsterminn anmelden. Damit wechselt diese/r eine Studierende von Status Warteliste zum Status fix angemeldet.
• Studierende, die sich in der Studieneingangs- und Orientierungsphase (STEOP) befinden, müssen zuerst die Prüfungen zu den Lehrveranstaltungen der STEOP positiv ablegen, erst danach (nach dem Abschluss der positiven Beurteilungen dieser Prüfungen) können sie sich zu anderen Prüfungen anmelden.

Zu den Prüfungsergebnissen (Beurteilungen):

• Wir empfehlen Ihnen, sofort beim Eintragen der (eventuell vorläufigen) Beurteilung bei jeder einzelnen Student/in mit "Stud-Verständigung" an diese/n Student/in eine einzelne E-Mail mit der Note und/oder mit einer Anmerkung wie der Bitte um Rücksprache am Institut zu senden. Achtung, Sie müssen dazu das Häkchen bei "Stud-Verständigung"extra auf ja setzen! Jede/r Student/in erfährt dabei nur ihre bzw. seine eigene Note. Ein öffentliches Aushängen der Prüfungsergebnisse oder ein Aussenden der kompletten Notenliste an alle Kandidat/innen ist aus Datenschutzgründen nicht erlaubt.
• Beim Versenden dieser E-Mails in BOKUonline beachten Sie bitte, dass diese Mails nur innerhalb von BOKUonline versendet werden, nicht von Ihrem normalen Mail-System, und dass Sie von diesen Mails deshalb keine automatische Absender-Kopie in Ihrer "normalen" Mailbox erhalten.
• Eine eventuelle nachträgliche Bearbeitung von Sperrfristen wegen Nichterscheinen oder dergleichen können die dafür berechtigten Personen in den Instituten mit der Applikation "Studierendenkartei" im Menüpunkt "Prüfungen - Organisationssicht" durchführen.

• Prüfungen und Zeugnisse für Studierende
• Wartelisten bei Prüfungen