Legende:

• Rechtliche Funktionen: Können nur in Absprache mit der Personalabteilung vergeben werden. Es handelt sich hier um eine Sammlung von Rechten, die für bestimmte Tätigkeiten gebraucht werden (z.B. Sekretariat)
• Fachliche Funktionen: Rechte, die für eine bestimmte, fachlich abgegrenzte Tätigkeit benötigt werden (z.B. Prüfungsverwaltung). Werden vom ZID auf schriftliche Anforderung des Instituts-/Departmentleiters oder des EDVV einer OrgEH vergeben.
• Programmspezifische Funktionen: Basisfunktionen, derzeit nur IT-Nutzung

Bitte beachten Sie: Die hier beschriebenen Funktionen beziehen sich nur auf die Berechtigungen innerhalb der BOKUonline-Software, nicht auf die dienstrechtlichen Funktionen der Personen innerhalb der Universität, auch wenn teilweise Namensgleichheit bei der Bezeichnung der Funktionen besteht.

Im Folgenden werden die derzeit in BOKUonline von den Benutzer/innen an den Departments und Instituten verwendeten Funktionen beschrieben. Die speziellen, nur vom Zentrum für Lehre und vom ZID benutzten internen Funktionen (Administrator/innen) sind hier nicht angeführt.

Die Beschreibungen sind in alphabetischer Reihenfolge sortiert.

• rechtliche Funktion
• Rechte
  • Prüfungsverwaltung des Departments
  • LV-Erhebung des Departments

• Pflichten
  • Ernennung eines/r EDV-Verantwortlichen
  • Beauftragung der Zuteilung von Funktionen an Personen des Departments

• fachliche Funktion
• Rechte
  • Anlegen von Accounts
  • Vergabe von Berechtigungen (Accountmanager, BOKUonline)
  • Telefonverwaltung der Organisationseinheit
• Pflichten
  • Software-Lizenzierung für die Organisationseinheit
  • Wartung der IT-Arbeitsplätze in der Organisationseinheit
  • Gewährleitung der Betriebssicherheit in der Organisationseinheit (Einhaltung der BBO, Security-Richtlinien, ...)
  • Ansprechpartner für Mitarbeiter der Organisationseinheit einerseits und für den ZID anderseits (Schnittstelle!)
  • Beauftragung der Zuteilung von Funktionen und Berechtigungen an Personen des Departments / Instituts
• siehe auch http://www.boku.ac.at/zid-edvv-aufgaben.html

analog zur Departmentleiter/in:

• rechtliche Funktion
• Rechte
  • Prüfungsverwaltung des Instituts
  • LV-Erhebung des Instituts

• Pflichten
  • Ernennung einer/s EDV-Verantwortlichen
  • Beauftragung der Zuteilung von Funktionen an Personen des Instituts

• programmspezifische Funktion
• Rechte
  • Zugriff auf BOKUonline
  • Zusätzliche Rechte und Ressourcen (File-Server, VPN, Drucker, ...) werden vom zuständigen EDV-V über den Accountmanager zugeteilt

Hinweis: Bei IT-Nutzung handelt es sich um eine "Basisfunktion", die z.B. für Funktionsaccounts Verwendung findet oder um den Zugang zu File-Server-Bereichen, Web-Pages oder anderen Ressourcen der Organisationseinheit zu ermöglichen. Standardmäßig sind keine weiteren Rechte damit verbunden.

• fachliche Funktion
• Rechte
  • Administration von Exkursionen und Weiterbildungskursen (Spezialapplikation, nur in Zusammenarbeit mit dem ZID)
  • Teilnehmerverwaltung von Exkursionen und Weiterbildungskursen
• Pflichten
  • Erstellung und Wartung von Exkursionen und Weiterbildungskursen (Teilnehmerverwaltung, Termine, ...)

• fachliche Funktion
• Rechte:
  • analog zu LV-Erhebung
• Pflichten:
  • Sprecher/in einer Organisationseinheit bei Fragen zur Lehre

• fachliche Funktion
• Rechte:
  • Erstellung von Lehrveranstaltungen eines Departments bzw. Instituts (nur in Zusammenarbeit mit dem ZfL) 
  • Meldung von Lehrveranstaltungen an das ZfL
  • Hinzufügen von Vortragenden, Mitwirkenden, Prüfern, prüfender Org-Einheit
  • Bearbeitung der Beschreibung der Lehrveranstaltungen (Inhalte, Ziele, Unterrichtssprache, Zusatzinformationen, ...) in Deutsch und Englisch
  • Erstellung von Terminen für die Lehrveranstaltungen
• Pflichten
  • Vorbereitung und laufende Pflege des Lehrangebots
  • Meldung des Zustandekommens bzw. der Abhaltung der Lehrveranstaltungen
  • Erstellung und Wartung von Lehrveranstaltungen und derer Gruppen (in Zusammenarbeit mit der/m Vortragenden)
  • Teilnehmerverwaltung der Lehrveranstaltungen (in Zusammenarbeit mit dem/n Vortragenden)
  • Terminverwaltung der Lehrveranstaltungen (in Zusammenarbeit mit dem/r Vortragenden)
• siehe auch http://www.boku.ac.at/zid-boo-lv-erhebung.html
  und http://www.boku.ac.at/zid-boo-lehrende-lv-erh.html

Hinweis: Personen mit der Funktion LV-Erhebung können auf das gesamte Lehrangebot einer Organisationseinheit zugreifen. Vortragende einer bestimmten Lehrveranstaltung bekommen implizit ähnliche Rechte, allerdings eingeschränkt auf jene Lehrveranstaltungen, denen sie zugeordnet sind.

• fachliche Funktion
• Rechte:
  • Administration aller Prüfungen eines Departments bzw. Instituts
  • Einsicht in die Studierendenkartei mit allen Informationen zu Studierenden an dieser Organisationseinheit (LV-Teilnahmen, Prüfungsergebnisse, Stammdaten)
• Pflichten
  • Erstellung und Pflege von Prüfungsterminen (Raumreservierung, An- und Abmeldezeiten, Mailbenachrichtigung an Stuidierende, ...)
  • Beurteilung von Studierenden
  • Druck des Prüfungsprotokolls und Übermittlung an die Studienabteilung
  • Teilnehmerverwaltung
  • Inhaltliche Entscheidungen (nachträgliche An-/Abmeldung eines Studierenden, Verhängung von Sperren, ...). Bitte beachten Sie: Der ZID beschränkt sich auf technische Eingriffe, inhaltliche Änderungen werden nur auf Antrag des Instituts bzw. Prüfers vorgenommen.
• siehe auch http://www.boku.ac.at/zid-boo-lehr-pruefungen.html

Hinweis: Personen mit der Funktion Prüfungsverwaltung können auf das gesamte Prüfungsangebot einer Organisationseinheit zugreifen. Vortragende oder zusätzlich definierte Prüfer haben ein implizites Zugriffsrecht (analog Prüfungsverwaltung), allerdings auf die ihnen zugeordnete Prüfungen beschränkt.

• implizite Funktion
• Rechte:
  • Terminverwaltung von Räumen
• Pflichten:
  • Bestätigen oder Ablehnen von Wunschterminen
  • Bestätigung von zentral angelegten Terminen
  • Meldung von fehlerhaften Daten (z.B. Raumausstattung) an das Facility Management
• siehe auch http://www.boku.ac.at/zid-boo-raumverwaltung.html

• rechtliche Funktion
• Rechte:
  • Einsicht in die Studierendenkartei mit allen Informationen zu Studierenden dieses Departments bzw. Instituts (LV-Teilnahmen, Prüfungsergebnisse, Stammdaten)
  • Telefonverwaltung der Org-Einheit
  • Bearbeitung der Visitenkarte der Org-Einheit und der Visitenkarten aller Personen der Org-Einheit
• Pflichten
  • Unterstützung der Lehrenden bei Prüfungsverwaltung, LV-Erhebung
  • Korrektur und Pflege der Telefondaten der Org-Einheit
• siehe auch http://www.boku.ac.at/zid-boo-oe-visitenkarte.html
  und http://www.boku.ac.at/zid-boo-visitenkarte.html
  und http://www.boku.ac.at/zid-boo-tel-verwaltung.html

• fachliche Funktion
• Rechte
  • Eintragung von Veranstaltungen in den Veranstaltungskalender der BOKU
• Pflichten
  • Erfassung und Wartung von Veranstaltungen (Ankündigung, Termine, ...)
• siehe auch http://www.boku.ac.at/zid-boo-ma-veranstalt-eingabe.html