Die Berechtigungen, welche Personen welchen Bereich von Web-Pages bearbeiten dürfen, vergibt der ZID.

Zu diesem Zweck schreiben Sie (oder Ihr EDV-Verantwortlicher) eine E-Mail an die Hotline des ZID - hotline(at)boku.ac.at - und geben darin an:

• den Novell-Username der Person
  (oder mehrere Novell-Usernames, wenn mehrere Personen Seiten in Ihrem Bereich anlegen und editieren dürfen)
• die Startseite Ihres Bereiches
  (H-Nummer des Departments bzw. des Institut oder Name der Service-Einrichtung oder dergleichen).

Diese Person (bzw. alle diese Personen) bekommt dann die Berechtigung, in der gesamten Baumstruktur einschließlich und unterhalb dieser Startseite neue Web-Pages anzulegen und bestehende Web-Pages zu verändern oder zu löschen sowie den File-Upload-Bereich dieses Departments oder Instituts zu verwenden.

Beispiel: Wenn Person A die Bewilligung für die Startseite des Departments hat und Person B für die Startseite eines Instituts innerhalb dieses Departments, dann können sowohl Person A als auch Person B die Institutsseiten bearbeiten.

Die TYPO3-Bewilligungen werden grundsätzlich für den gesamten Bereich einer Org-Einheit (Department, Institut, Service-Einrichtung etc.) eingerichtet. Es bleibt dann den Mitarbeiter/innen dieser Org-Einheit überlassen, wie sie sich unter einander korrdinieren, welche Persone welche Unterbereiche der Web-Seiten bearbeiten dürfen und welche nicht.

Eigene TYPO3-Bewilligungen für einzelne Unterbereiche (z.B. Projekte, Arbeitsgruppen) können nur in dringend benötigten Ausnahmefällem mit einem relativ hohem Aufwand eingerichtet werden.

Wenn eine Person nicht mehr für diese Web-Pages zuständig ist, dann muss der ZID ebenfalls wie oben per E-Mail verständigt werden, welcher Username die Berechtigung für welche Startseite verlieren soll.

Für das Login in das Typo3 Backend zum Erstellen und Editieren Ihrer Web-Pages verwenden Sie dann Ihren Novell-Username und Ihr Novell-Passwort.

Alle Typo3-Benutzer bekommen die Standard-Einstellungen.

Falls Sie eine davon abweichende Einstellung benötigen (z.B. deutsche statt englischer Menüs, auch wenn die deutsche Version von Typo3 teilweise nur eher mangelhaft übersetzt ist), dann bitten Sie die Hotline des ZID, das für Sie einzustellen.