Seiten, die mit einem "Frontend Zugriffs-Schutz" geschützt sind, können nur von den entsprechenden Personen nach einem Login gesehen und gelesen werden - siehe die Hinweise zum Login ins BOKUweb.

BOKU-externe Personen (wie z.B. Mitglieder des Universitätsrates oder externe Mitarbeiter in Forschungs- oder Projektgruppen) können die Seiten nur dann sehen, wenn sie einen eigenen BOKU-Account erhalten haben. Die Weitergabe von Passwörtern an andere Personen ist gemäß der Security-Policy der BOKU in jedem Fall streng verboten.

Im Folgenden finden Sie Hinweise zu den "Access Groups", die alle Webautoren der BOKU in TYPO3 auswählen können, um den Zugriffsschutz für einzelne Seiten üder für ganze Seitenbereiche ("inlducing subpages") einzurichten.

Öffentlichkeit (BOKU und Internet):

• keine Access-Gruppe angeben

Gesamte BOKU (MitarbeiterInnen und Studierende):

• Show at any login

Alle BOKU-Mitarbeiter/innen:

• BOKU

Alle BOKU-Studierenden:

• BOKU/students

Alle Sekretariate (Universitätsleitung, Service-Einrichtungen, Departments, Institute)

• BOKU/groups/extra/sekretariate

Rektorat, Büro des Rektorats, Stabstellen:

• BOKU/h...../h10900

Rektor/in, Vizerektor/innen, Sekretariat des Rektorats:

• BOKU/h...../h10000
  BOKU/h...../h10010
  BOKU/h...../h10020
  BOKU/h...../h10030
  BOKU/h...../h10040
  BOKU/groups/extra/rektorat-sek

Für die Skripten, die Sie als Mitarbeiter/in des Instituts hxxxxx den Studierenden anbieten, müssen Sie z.B. die folgende Kombination von Zugriffsrechten angeben, damit sowohl die Studierenden als auch Sie selbst (beim Bearbeiten der Seite und der Dateien in TYPO3) darauf zugreifen können:

• BOKU/students
  BOKU/h...../hxxxxx

Weitere Beispiele für typische Kombinationen sind:

Alle BOKU-Studierenden, Zentrum für Lehre und ZIB:

• BOKU/students
  BOKU/h...../h11000
  BOKU/h...../h12000

Rektor/in, Vizerektor/innen, Sekretariat des Rektorats, Universitätsrat, Senat:

• BOKU/h...../h10000
  BOKU/h...../h10010
  BOKU/h...../h10020
  BOKU/h...../h10030
  BOKU/h...../h10040
  BOKU/groups/extra/rektorat-sek
  BOKU/h...../h10210
  BOKU/h...../h10310

DLK (Rektor/in, Vizerektor/innen, Sekretariat des Rektorats, Senat-Vorsitzender, Departmentleiter/innen):

• BOKU/h...../h10000
  BOKU/h...../h10010
  BOKU/h...../h10020
  BOKU/h...../h10030
  BOKU/h...../h10040
  BOKU/groups/extra/rektorat-sek
  BOKU/groups/extra/depnurleiter
  BOKU/groups/extra/senat-vorsitz

Rektorat, Büro des Rektorats, Stabstellen, zentrale Verwaltungs-Einrichtungen, Betriebsräte:

• BOKU/h...../h10900
  BOKU/h...../h17100
  BOKU/h...../h17200
  BOKU/h...../h17300
  BOKU/h...../h17600
  BOKU/h...../h17800
  BOKU/h...../h29210
  BOKU/h...../h29220

Für bestimmte Funktionen wie Leiter/in, Stellvertreter/in der Leiter/in, Sekretariat einer Org-Einheit, Rektor/in usw. sind eigene Zugriffsgruppen eingerichtet, die nur die jeweilige Person bzw. die jeweiligen Personen umfassen:

• BOKU/funktionen/Hxxxxxx-ALLG-LEITER = die Leiter/in der nicht-wiss. Org-Einheit Hxxxxxx
• BOKU/funktionen/Hxxxxxx-ALLG-STV = die Stelleverteter/in der Leiter/in der nicht-wiss. Org-Einheit Hxxxxxx
• BOKU/funktionen/Hxxxxxx-DEP-LEITER = die Leiter/in des Departments Hxxxxxx
• BOKU/funktionen/Hxxxxxx-DEP-STV= die Stelleverteter/in der Leiter/in des Departments Hxxxxxx
• BOKU/funktionen/Hxxxxxx-INST-LEITER = die Leiter/in des Instituts Hxxxxxx
• BOKU/funktionen/Hxxxxxx-INST-STV = die Stelleverteter/in der Leiter/in des Instituts Hxxxxxx
• BOKU/funktionen/Hxxxxxx-SEKRETARIAT = alle Mitarbeiter/innen des Sekretariats der Org-Einheit Hxxxxxx (egal ob nicht-wiss. Org-Einheit, Department oder Institut)

sowie weitere Gruppen mit ähnlichen Namen für die Vorsitzenden, Stellverteter/innen und Mitglieder der Leitungsgremien und der Betriebsräte und für sonstige wichtige Funktionen an der BOKU.

Damit können Zugriffsberechtigungen wie in den folgenden Beispielen unterschieden werden:

Alle Personen des Departments HXX000 (inkluvise allen dazu gehörenden Instituten, Abteilungen etc., jeweils inklusive Leiter/in, Stellverteter/in, Sekretariat):

• BOKU/H03000/HXX000

Alle Personen des Instituts HXXY00 (inklusive Leiter/in, Stellverteter/in, Sekretariat):

• BOKU/H03000/HXX000/HXXY00

Alle Personen des Instituts HXXY00 (inklusive Instituts-Leiter/in, Stellverteter/in und Sekretariat) und zusätzlich die Leiter/in des Departments HXX000 und deren Stellvertreter/in und Sekretariat (aber nicht die sonstigen Personen des Departments):

• BOKU/H03000/HXX000/HXXY00
  BOKU/funktionen/HXX000-DEP-LEITER
  BOKU/funktionen/HXX000-DEP-STV
  BOKU/funktionen/HXX000-SEKRETARIAT

Nur die Leiter/in des Instituts HXXY0 und deren Stellvertreter/in und Sekretariat (aber nicht die sonstigen Personen des Instituts):

• BOKU/funktionen/HXXY00-INST-LEITER
  BOKU/funktionen/HXXY00-INST-STV
  BOKU/funktionen/HXXY00-SEKRETARIAT

Nur die Leiter/in des Departments HXX000 und die Leiter/innen der zum Department gehörenden Institute HXX100 bis HXXN00:

• BOKU/funktionen/HXX000-DEP-LEITER
  BOKU/funktionen/HXX100-INST-LEITER
  BOKU/funktionen/HXX200-INST-LEITER
  BOKU/funktionen/HXX300-INST-LEITER
  BOKU/funktionen/HXXN00-INST-LEITER

Welcher der Organisations-Nummern "hxxxxx" welche Org-Einheiten oder Personengruppen bezeichnen und zu welchen von diesen Org-Einheiten Sie selbst gehören, finden Sie in den Visistenkarten der Org-Einheiten in BOKUonline - siehe auch die Hinweise auf der Seite Liste der Org-Einheiten der BOKU (Zugriff für BOKU-Mitarbeiter/innen nach Login).

Begleitgruppe zu den Strategischen Projekten, Rektor/in, Vizerektor/innen, Betriebsräte:

• BOKU/groups/extra/begleitgruppe
  BOKU/h...../h10000
  BOKU/h...../H10010
  BOKU/h...../H10020
  BOKU/h...../h10030
  BOKU/h...../h10040
  BOKU/groups/extra/rektorat-sek
  BOKU/h...../ h29210
  BOKU/h...../ h29220

UFT-Projektteam:

• BOKU/groups/extra/uft_projektteam

UFT-Experten (inkl. UFT-Projektteam), Begleitgruppe, LeiterInnen der Service-Einrichtungen und Stabstellen, Rektor/in, Vizerektor/innen, Senat, Universitätsrat, Betriebsräte:

• BOKU/groups/extra/begleitgruppe
  BOKU/groups/extra/dleleiter
  BOKU/h...../h10000
  BOKU/h...../H10010
  BOKU/h...../H10020
  BOKU/h...../h10030
  BOKU/h...../h10040
  BOKU/groups/extra/rektorat-sek
  BOKU/h...../h10210
  BOKU/h...../h10310
  BOKU/h...../h29210
  BOKU/h...../h29220
  BOKU/groups/extra/uft_experten

Entwicklungsplan Projektteam:

• BOKU/groups/extra/entwicklungsplan
  BOKU/h...../h10000
  BOKU/h...../H10010
  BOKU/h...../H10020
  BOKU/h...../h10030
  BOKU/h...../h10040
  BOKU/groups/extra/rektorat-sek

Arbeitsgruppe der Personalabteilung:

• BOKU/groups/extra/personalabteilung

Alle MitarbeiterInnen der Personalabteilung:

• BOKU/h...../h17100