Falls Sie nicht mehr inskribieren, ist der Account noch bis 14 Tage nach Ende der Nach-Inskriptionsfrist des Folgesemesters gültig, also bis Mitte Mai bzw. Dezember. Danach wird der Account automatisch deaktiviert, und alle Dienste, die Ihnen der ZID der Boku zur Verfügung gestellt hat, bis auf die unten genannten Ausnahmen, sind ab diesem Zeitpunkt nicht mehr nutzbar. 

• Falls Sie noch Daten am File-Server (Novell-Server) gespeichert haben, sichern Sie diese bitte rechtzeitig, z.B. auf Diskette, ZIP-Disk oder USB-Stick. Selbstverständlich können Sie auch via Internet von außen auf Ihre Daten zugreifen, Details zu den verschiedenen Möglichkeiten finden Sie unter: http://www.boku.ac.at/zid-netz-file.html
  Tun Sie dies bitte rechtzeitig, denn sobald der Account abgelaufen ist, gibt es keine Möglichkeit mehr, auf die Daten zuzugreifen!
  
  
• Speichern Sie bitte rechtzeitig Mails Ihrer Mailbox sowie Adressbücher etc. auf Datenträger, denn sobald der Account abgelaufen ist, gibt es keine Möglichkeit mehr, auf Ihre Mailbox zuzugreifen!
  
  
• Sie können eine E-Mail-Weiterleitung beantragen, indem Sie ein Mail an die Hotline schreiben, in dem Sie die gewünschte Weiterleitungsadresse angeben.
  
  
• Bitte beachten Sie auch, dass die Berechtigung zur Nutzung von verschiedenen Sonderangeboten und Sonderverträgen für Studierende mit dem Ende des Studiums ausläuft.

Neben dem Normalfall der Beendigung Ihres Studiums gibt es auch die folgenden beiden Spezialfälle, die unterschiedliche Wirkungen auf Ihren Status und damit auf Ihren Account haben:

• Eine so gennante "Beurlaubung" vom Studium (aus persönlichen Gründen etc.) gilt als nicht inskribiert, da läuft Ihr Account ebenfalls nach den oben angeführten Regeln ab.
• Eine so genannte "Mobilität" des Studenten (Auslandsstudium etc.) gilt jedoch als weiterhin inskribiert, da bleibt Ihr Account erhalten.

• Die in BOKUonline erfassten Informationen über Ihre Studien, Prüfungen und Abschlüsse bleiben in BOKUonline gespeichert. Bei Bedarf ist daher auch ein Nachdruck von Zeugnissen und dergleichen möglich. In solchen Fällen wenden Sie sich bitte an die Studienabteilung.