Hinweis für die Hotline (nur für ZID nach Login sichtbar):

• Alle diese Anfragen bitte in die Queue "IS - Abstracts"

Die Administratoren im ZID haben die technische Möglichkeit, auf alle Datensätze in der Abstracts-Applikation zuzugreifen und notfalls auch Freigaben zurück zu setzen, damit die entsprechenden Personen die Daten doch noch korrigieren können, oder solche nachträgliche Datenänderungen im Auftrag der berechtigten Personen selbst durchzuführen.

Alle solchen nachträglichen Änderungen an der Freigabe bzw. an den Daten werden ausnahmslos sowohl im Datensatz als auch in der Hotline-Datenbank des ZID dokumentiert, damit im Fall von Rückfragen jederzeit überprüfbar ist, wer wann welche Änderungen warum und auf wessen Wunsch durchgeführt hat.

Die ZID-Mitarbeiter/innen führen niemals selbständig Datenänderungen durch, sondern nur auf ausdrücklichen schriftlichen Auftrag der für die Daten verantwortlichen Personen (Autor/in, Betreuer/in, Forschungsservice, Studienabteilung, Bibliothek).

Falls es also tatsächlich ausnahmsweise notwendig sein sollte, dass nach der Freigabe durch die Betreuer/in oder durch die Bibliothek doch noch Korrekturen erfolgen müssen, dann muss dieser Änderungswunsch schriftlich per E-Mail an die Hotline-Adresse hotline(at)boku.ac.at erfolgen und nicht persönlich, mündlich, telefonisch oder per direkter E-Mail an eine/n Mitarbeiter/in.

Die ZID-Mitarbeiter/innen, die die Änderungen an der Freigabe bzw. an den Daten durchführen, finden die genauen Anleitungen dazu hier:

• Technische Hinweise zu nachträglichen Änderungen (nur für ZID-Mitarbeiter/innen nach Login)