Die im Rahmen der Abstracts-Applikation erfassten Informationen stehen für verschiedene Personengruppen an verschiedenen Stellen zur Verfügung.

Für alle Personen in der öffentlichen Abstracts-Suche und in den anderen öffentlichen Suchhilfen:

• alle von BOKU-StudentInnen an der BOKU eingereichten Arbeiten,
• mit BOKU-BetreuerInnen und auch mit externen BetreuerInnen,
• nachdem die gesamte Verarbeitungskette abgeschlossen ist und die Arbeiten in der BOKU-Bibliothek vorhanden sind.

Für StudentInnen der BOKU, die (noch) einen BOKU-Studierenden-Account haben, passwortgeschützt innerhalb der Abstracts-Eingabe-Applikation:

• ihre eigene(n) Arbeit(en),
• sowohl wenn an der BOKU betreut
• als auch wenn extern betreut (siehe Spezialfall Externe BetreuerIn),
• im aktuellen Stand der Verarbeitung (in Arbeit oder abgeschlossen).

Für MitarbeiterInnen der Departments und Institute der BOKU, die einen BOKU-MitarbeiterInnen-Account haben, passwortgeschützt innerhalb der Abstracts-Eingabe-Applikation:

• alle von ihnen oder von anderen MitarbeiterInnen ihrer Org-Einheit an der BOKU als ErstbetreuerIn betreuten Arbeiten,
• wenn von BOKU-StudentInnen an der BOKU eingereicht,
• im aktuellen Stand der Verarbeitung (in Arbeit oder abgeschlossen).

In der Forschungsdokumenation der BOKU (FIS) werden die folgenden Arbeiten automatisch mit den in BOKUonline und in der Abstracts-Applikation erfassten Daten als Betreuungsleistungen angezeigt:

• alle von BOKU-StudentInnen an der BOKU eingereichten Arbeiten,
• die von BOKU-BetreuerInnen betreut wurden,
• nachdem die gesamte Verarbeitungskette abgeschlossen ist und die Arbeiten in der BOKU-Bibliothek vorhanden sind.

Zusätzlich können in der Forschungsdokumenation FIS auf Wunsch der BetreuerInnen auch die folgenden Arbeiten als sonstige Betreuungsleistungen bei den jeweiligen BetreuerInnen erfasst und angezeigt werden:

• von externen StudentInnen an einer externen Universität eingereichte Arbeiten,
• die von BOKU-BetreuerInnen betreut wurden.
• (siehe Spezialfall Externe StudentIn)

Bitte beachten Sie: Diese "externen Arbeiten" werden nicht in der Abstracts-Applikation und auch nicht in BOKUonline, sondern nur direkt in der Forschungsdatenbank FIS eingegeben!