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Abstracts Dateneingabe
Vorgangsweise bei der Eingabe und Freigabe von Abstracts
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Normale Vorgangsweise
- Die StudentIn meldet die Abschlussarbeit in der Studienabteilung an.
- Die StudentIn gibt die Daten ein (siehe die Hinweise zum Login).
- Die BetreuerIn kontrolliert die Daten und gibt den Datensatz frei.
- Die StudentIn gibt einen Ausdruck und die Arbeiten in der Studienabteilung ab.
- Die Service-Einrichtungen sorgen für eventuelle Schutzrechte und für die Veröffentlichung.
(Das dauert meistens ein paar Wochen.) - Alle Interessenten können die Daten im Internet suchen und abfragen.
Vorgangsweise in Spezialfällen
- Eingeschränkte Veröffentlichung oder Sperre: Die StudentIn schränkt die Nutzungsrechte ein oder stellt einen Sperrantrag (in begründeten Fällen, eventuell auch nachträglich). Der Zugriff auf die Abstracts, den Volltext und die gebundenen Exemplare der Arbeit werden entsprechend eingeschränkt.
- Externe BetreuerIn: Die StudentIn gibt die Freigabe nach Rücksprache mit der BetreuerIn ein.
- Externe StudentIn: Die BetreuerIn kann die Betreuungsleistung (wenn gewünscht) in der Forschungsdokumentation FIS eingeben.
- Nachträglicher Wechsel einer BetreuerIn: Die Studienabteilung ändert die Liste der BetreuerInnen.
- Vertretung der BetreuerIn: Die BetreuerIn kann sich bei der Verwendung der Abstracts-Applikation von einer anderen InstitutsmitarbeiterIn helfen oder vertreten lassen.
- Dissertation und Betreuer/in: Die Dissertant/in kann Ihre eigene Dissertation als Student/in und die von ihr betreuten Master- und Diplomarbeiten als Betreuer/in bearbeiten.
- Nachträgliche Änderungen: Falls nach der Freigabe durch die Betreuer/in bzw. durch die Bibliothek wider Erwarten doch noch eine Änderung notwendig wird, wenden Sie sich bitte an die Hotline des ZID.
Ablauf
- Erster Schritt: Die Studienabteilung legt den Datensatz an.
