Die Studienabteilung erhält von der Student/in die Arbeiten und einen Printout der gesamten Unterlagen (siehe Abgabe).

Die Studienabteilung überprüft,

• dass die Unterlagen vollständig sind und alle Seiten das gleiche Datum enthalten,
• dass die Betreuer/in die Daten freigegeben hat,
• dass die Student/in die Unterlagen an den vorgesehenen Stellen unterschrieben hat: jedenfalls die rechtlichen Erklärungen und gegebenen Falls auch den Sperrantrag (siehe Rechte und Sperren),
• dass die Student/in die richtige Anzahl von gebundenen und ungebundenen Arbeiten abgegeben hat,
• wie der (endgültige) Titel der Arbeit lautet.

Wenn der tatsächliche Titel der Arbeit (in Originalsprache) auf den gebunden Exemplaren von dem seinerzeit bei der Anmeldung angegebenen vorläufigen Titel abweicht, korrigiert die Studienabteilung den Titel und seine englische Übersetzung in BOKUonline. Damit wird automatisch auch im Abstracts-Datensatz der richtige Titel angezeigt.

Falls die StudentIn einen Sperrantrag stellt (siehe Rechte und Sperren), wird dieser Antrag von der Studiendekan/in per Bescheid genehmigt oder abgelehnt.

Die Unterlagen für die akademische Feier werden von der Studienabteilung verwendet.

Die gebundenen Exemplare und das eventuelle ungebundene Exemplar bzw. die PDF-Datei der Arbeit, die Nutzungsverträge und ein eventueller Sperrbescheid werden an die Universitätsbibliothek weitergeleitet.

Die Studienabteilung hat alle erforderlichen Rechte im System BOKUonline. Die Anleitungen dazu finden die Mitarbeiter/innen der Studienabteilung hier:

• Login in BOKUonline
• BOKUonline für die Fachabteilungen

Für den Fall, dass der Abstracts-Printout fehlt oder nicht aktuell ist, sowie für andere Spezialfälle hat die Studienabteilung auch die Rechte, auf alle Datensätze in der Abstracts-Eingabe-Applikation zuzugreifen. Wichtige Hinweise dazu finden die Mitarbeiter/innen der Studienabteilung hier:

• Login in die Abstracts-Eingabe-Applikation
• Technische Details für ZID und Studienabteilung
  (nur für Mitarbeiter/innen des ZID und ZfL nach Login)

Hier geht es direkt zum Login in die Abstracts-Applikationen (Suche und Eingabe):

• http://www.boku.ac.at/abstracts.html

In speziellen Fällen kann es passieren, dass die Übertragung der von der Studienabteilung in BOKUonline eingegebenen Datenänderungen in den Abstracts-Datensatz nicht automatisch funktioniert. In diesem Fall wenden Sie sich bitte an die Hotline hotline(at)boku.ac.at - wir sorgen dann dafür, dass die Datenübertragung wieder richtig erfolgt.

• Nächster Schritt bei Dissertationen: Das Forschungsservice kontrolliert die Arbeit auf schutzwürdige Inhalte und gibt die Daten frei.
• Nächster Schritt bei Diplom- und Masterarbeiten: Die Bibliothek nimmt die Arbeit auf und gibt die Daten frei.