Sowohl für die Suche und Abfrage als auch für die Eingabe und Bearbeitung der Abstracts-Daten brauchen Sie keine spezielle Software, sondern nur einen normalen Web-Browser (Netscape, Mozilla, Firefox, eventuell auch Internet Explorer) und einen Internet-Anschluss. Dabei ist es egal, ob Sie von innerhalb oder außerhalb der BOKU auf die Abstracts zugreifen. Im Web-Browser muss JavaScript zumindest für den Web-Server der BOKU erlaubt sein.

Abstracts-Suche

Die Suche nach den Masterarbeiten, Diplomarbeiten und Dissertationen und die Abfrage der veröffentlichten Abstracts können von allen Interessenten sofort (ohne Login) gestartet werden:

• Abstracts-Suche

Abstracts-Eingabe

Die Eingabe, Kontrolle und Freigabe der Abstracts-Daten ist nur für die dafür berechtigten Personen möglich:

• Falls Sie noch nicht eingeloggt sind, müssen Sie zunächst in irgend einer BOKUweb-Seite (das kann auch die Seite sein, die Sie soeben lesen) auf den Button "LOGIN" in der oberen waagrechten grauen Menüleiste klicken und den Benutzernamen und das Passwort Ihres Accounts eingeben.
• Erst wenn Sie eingeloggt sind, können Sie die Web-Applikation für die Eingabe und Bearbeitung der Abstracts-Daten starten:
   
• Abstracts-Eingabe 
   
• Die Web-Applikation zeigt Ihnen immer nur die Daten und die Arbeitsschritte an, für die Sie berechtigt sind. Es ist deshalb wichtig, dass Sie diese Arbeitsschritte immer selbst ausführen, mit Ihrem eigenen Login, auch im Fall, dass Sie sich dabei von einer anderen Person (z.B. Ihrer BetreuerIn oder einer KollegIn) helfen lassen. Die einzige Ausnahme von dieser Regel ist der Spezialfall externe BetreuerIn, die keinen BOKU-Account besitzt, sowie der Spezialfall Vertretung.
• Wenn Sie an einem öffentlichen PC arbeiten, der nach Ihnen auch von anderen Personen verwendet werden kann, sollten Sie nach Abschluss Ihrer Arbeiten entweder den Web-Browser beenden oder ein "LOGOUT" im entsprechenden Button in der oberen waagrechten grauen Menüleiste durchführen, damit niemand Fremder Ihre persönlichen Berechtigungen missbrauchen kann. Auf Ihrem eigenen PC ist kein Logout nötig.
  

Entscheidend ist nur das Login ins BOKUweb innerhalb des Web-Browsers mit dem LOGIN-Button in der oberen grauen horizontalen Menüleiste der BOKU-Webpages. Ein Novell-Login ist dafür nicht notwendig.

Jede Person sieht nach dem Login in der Abstracts-Applikation entweder die eigenen oder die betreuten Arbeiten, je nachdem, welche Funktionen die Person besitzt (Student/in, Betreuer/in, sonstige Insituts-Mitarbeiter/in, Service-Einrichtung). In der Abstracts-Applikation wird ganz unten rechts angezeigt, welche Person in welcher Funktion (AutorIn, BetreuerIn, Service-Einrichtung) eingeloggt ist.

Wenn Sie mehrere Funktionen haben (z.B. Sie sind Mitarbeiter/in an einem Instituts und Student/in), dann müssen Sie im Auswahlmenü links oben auswählen, in welcher Funktionen Sie die Eingabe-Applikation benützen wollen:

• als Mitarbeiter/in (Betreuer/in), wenn es um von Ihnen betreute Arbeiten geht.
• als Student/in (Autor/in), wenn es im ihre eigene Arbeit geht.