• Kontrollieren Sie die von Ihnen und von der StudentIn erfassten und gespeicherten Daten sorgfältig, am besten an Hand eines von der StudentIn oder von Ihnen mit einem Klick auf "Drucken" erzeugten aktuellen Printouts.
• Wenn noch etwas zu verbessern oder zu ergänzen ist:
  • Suchen Sie den Datensatz dieser Arbeit aus.
  • Im Fall von einer kleinen, rasch erledigten Änderung führen Sie diese Änderung gleich selbst durch.
  • Andernfalls wählen Sie das Formular "Datensatz freigeben" und entfernen darin das Häkchen bei der Freigabe durch die StudentIn und klicken auf "Speichern". Damit werden die Daten wieder für die Eingabe durch die StudentIn geöffnet. Sagen Sie der StudentIn, welche Änderungen sie durchführen soll. Wenn die StudentIn mit den Änderungen fertig ist (siehe Dateneingabe), setzt sie das Häkchen bei ihrer eigenen Freigabe und Sie kontrolllieren den korrigierten Stand, so wie oben beschrieben.
• Wenn alle Daten komplett und richtig sind:
  • Suchen Sie den Datensatz dieser Arbeit aus.
  • Wählen Sie das Formular "Datensatz freigeben" und setzen darin das Häkchen bei Ihrer eigenen Freigabe und klicken anschließend auf "Speichern". Damit werden die Daten fixiert für den weiteren Prozessablauf in Studienabteilung, Forschungsservice und Bibiliothek.
  • Anschließend erzeugen Sie oder die Studentin mit "Drucken" einen Ausdruck von diesem richtigen Stand der Daten.
  • Die StudentIn wird per E-Mail darüber informiert, dass Sie die Daten freigegeben haben.
• Falls Sie nach dem Freigeben noch einen Fehler bemerken, bitten Sie das Forschungsservice bzw. die Bibliothek oder den ZID, dass diese Ihre Freigabe rückgängig machen und damit die Eingabe-Berechtigung wieder an Sie zurückgeben. Dann korrigieren und kontrollieren Sie die Daten (oder geben den Datensatz, wie oben beschrieben nochmals zur Korrektur an die StudentIn zurück). Danach geben Sie den Datensatz neuerlich frei und drucken die korrigierten Daten aus.
• Siehe auch die Hinweise zur Online-Hilfe und zu den Vorteilen einer hohen Qualität.

• Bitte, erledigen Sie die Freigabe möglichst rasch, damit die weitere Vorgangsweise von der Abgabe im der Studienabteilung bis zur Veröffentlichung im Internet nicht unnötig verzögert wird.
• Im Spezialfall einer negativen Beurteilung der Arbeit soll der Datensatz nicht von der BetreuerIn freigegeben werden, weil die Arbeit in diesem Fall nicht veröffentlicht werden soll.
• Die rechtlichen Erklärungen und die persönlichen Angaben der StudentIn zur akademischen Feier dürfen nur von der StudentIn selber, nicht von der BetreuerIn korrigiert werden. Falls nach der Freigabe durch die StudentIn noch Korrekturen in diesem Bereich notwendig sind, muss die BetreuerIn das Häkchen bei der Freigabe der StudentIn entfernen und dann die StudentIn die Daten korrigieren und neuerlich freigeben.

Bitte beachten Sie:

• Die Kontrolle und Freigabe bezieht sich nur auf die Daten, die von der Student/in in der Abstracts-Applikation eingegeben wurden. Andere Daten der Abschlussarbeit wie z.B. der endgütlige Titel der Arbeit, der Publikationsmonat etc. werden von der Studienabteilung bei der Abgabe der Arbeiten und der Anmeldung zur Sponsion oder Promotion eingetragen; Sie müssen sich um diese Daten jetzt noch nicht kümmern.
• Falls Sie einen Printout aufbewahren wollen, in dem auch diese Daten in der endgültigen Version aufscheinen, dann drucken Sie für diesen Zweck entsprechend später, nachdem die Student/in die Arbeiten in der Studienabteilung abgegeben hat und die Studienabteilung die Daten in BOKUonline eingetragen hat, einen neuen Printout aus.
• Die genaue Angabe, welche Daten die Studienabteilung eingibt und welche Sie selbst, finden Sie auf der Seite "Dateneingabe".
• In seltenen Spezialfällen kann es passieren, dass die Übertragung der von der Studienabteilung in BOKUonline eingegebenen Datenänderungen in den Abstracts-Datensatz nicht automatisch funktioniert. In diesem Fall wenden Sie sich bitte an die Hotline hotline(at)boku.ac.at - wir sorgen dann dafür, dass die Datenübertragung wieder richtig erfolgt.

• Nächster Schritt: Die StudentIn druckt die Daten aus und gibt sie in der Studienabteilung ab.