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Universität für
Bodenkultur Wien
Gregor Mendel Straße 33
A-1180 Wien, Österreich
Tel. (+43 1) 47654- 0
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FAQ (häufige Fragen) zur Abstracts-Eingabe

Die Student/in(Autor/in) kann die Daten für die eigene Arbeit nicht eingeben.

  • Die Eingabe durch die Student/in ist nur im Schritt 2 der Vorgangsweise möglich, also nachdem die Betreuer/in den Datensatz angelegt hat und bevor die Student/in den Datensatz freigegeben hat - siehe die bunte Skizze auf der Seite Vorgangsweise.
  • Wenn Sie mehrere Funktionen haben (z.B. Sie sind Mitarbeiter/in an einem Instituts und Student/in), dann müssen Sie im Auswahlmenü links oben auswählen, in welcher Funktionen Sie die Eingabe-Applikation benützen wollen:
    • als Mitarbeiter/in (Betreuer/in), wenn es um von Ihnen betreute fremde Arbeiten geht,
    • als Student/in (Autor/in), wenn es im ihre eigene Arbeit geht.

Die StudentIn hat den Datensatz freigegeben, aber es sind noch nachträgliche Änderungen nötig.

  • Die StudentIn soll sich an die BetreuerIn wenden, die BetreuerIn muss das Häkchen bei der Freigabe der StudentIn entfernen und dann die StudentIn die Daten korrigieren und neuerlich freigeben.

Die BetreuerIn hat den Datensatz freigegeben, aber es sind noch nachträgliche Änderungen nötig.

  • Die StudentIn oder die BetreuerIn soll eine Mail an die ZID-Hotline schreiben (zur schriftlichen Dokumenatation des Änderungswünsches), der ZID setzt die Häkchen bei der Freigabe der StudentIn und/oder der BetreuerIn zuurück, die StudentIn und/oder die BetreuerIn müssen dann die Daten korrigieren und neuerlich freigeben und den korrigierten Printout in der Studienabteilung abgeben..

Der Datensatz ist komplett freigegeben (von der Bibliothek), aber es sind noch nachträgliche Änderungen nötig.

  • Die StudentIn oder die BetreuerIn oder die Bibliothek soll eine Mail mit der genauen Angabe der notwendigen Korrekturen an die ZID-Hotline schreiben (zur schriftlichen Dokumenatation des Änderungswünsches), der ZID führt die Korrekturen im Auftrag der StudentIn durch.

Ich bin StudentIn und kenne mich nicht gut aus, kann jemand anderer für mich die Eingabe machen?

  • Wegen der Zugriffsrechte müssen Sie unter Ihrem eigenen Studierenden-Account Login machen, aber dann können Sie sich bei der Eingabe von Ihrer BetreuerIn oder einem Tutor oder einer anderen Person helfen lassen.
  • Details siehe Login & Start

Ich bin BetreuerIn und kenne mich nicht gut aus, kann jemand anderer für mich den Datensatz anlegen und freigeben?

  • Die einfachste Möglichkeit ist, dass Sie unter Ihrem eigenen Mitarbeiter-Account Login machen und sich dann von einer erfahrenen MitarbeiterIn helfen lassen.
  • Die Abstracts-Applikation bietet aber auch spezielle Möglichkeiten an, siehe Vertretung der BetreuerIn.

Die Applikation behauptet, dass mein Abstract oder meine Kurzbeschreibung zu lang ist, aber ich habe die Zeichen genau abgezählt.

  • Die Fehlermeldung kann aus technischen Gründen nur das Limit angeben, das für die gesamte Speicherung in der Datenbank gilt (z.B. 2000 Zeichen). Diese Speicherung umfasst nicht nur die von Ihnen gezählten "echten" Zeichen des Textes, sondern zusätzliche Kodierungszeichen für die Sprache, die Formatierung, die Zeilenwechsel, die deutschen Umlaute und alle anderen Sonderzeichen.
  • Wenn Sie die in der Online-Hilfe zur Dateneingabe angeführten "Empfehlungen" einhalten (z.B möglichst 10 bis 20 Zeilen, maximal 30 Zeilen oder 1800 Zeichen), dann tritt dieses Problem nicht auf.

Entweder die StudentIn oder die BetreuerIn kann die Daten nur sehen, aber nicht eingeben oder editieren.

  • Es würde zu technischen Problemen führen, wenn StudentIn und BetreuerIn gleichzeitig denselben Datensatz verändern wollen, deshalb können sie jetzt nur abwechselnd arbeiten.
  • Wenn der Datensatz durch die StudentIn freigegeben wurde, kann nur mehr die BetreuerIn Änderungen durchführen. Die BetreuerIn kann aber unter "Freigabe" das Häkchen bei der Freigabe der StudentIn entfernen, dann kann wieder die StudentIn Daten eingeben oder verändern.
  • Umgekehrt kann die BetreuerIn erst dann Daten verändern und freigeben, wenn die StudentIn ihre Eingabe mit der Freigabe abgeschlossen hat.
  • Details siehe Ablauf bei der Dateneingabe.

Die StudentIn hat den Datensatz freigegeben, aber die BetreuerIn kann nur die bibliografischen Daten und die Abstracts korrigieren, die rechtlichen Erklärungen und die Angaben zur akademischen Feier sind "ausgegraut".

  • Die rechtlichen Erklärungen und die persönlichen Angaben der StudentIn zur akademischen Feier dürfen nur von der StudentIn selber, nicht von der BetreuerIn korrigiert werden.
  • Falls nach der Freigabe durch die StudentIn noch Korrekturen in diesem Bereich notwendig sind, muss die BetreuerIn das Häkchen bei der Freigabe der StudentIn entfernen und dann die StudentIn die Daten korrigieren und neuerlich freigeben.

Wo finde ich die Abstracts-Applikation?