Die Universitätsbibliothek nimmt die gebundenen Exemplare der Masterarbeit, Diplomarbeit oder Dissertation in ihren Bestand auf (Signatur, Kataloge, Entlehnung etc., siehe die internen Regelungen der Universitätsbibliothek).

Bei einer Masterarbeit, Diplomarbeit oder Dissertation mit Volltext-Veröffentlichung wird das ungebundene Exemplar eingescannt und daraus eine für die Volltext-Suche und den Internet-Download geeignete PDF-Datei erzeugt, oder es wird die vom Autor abgegebene PDF-Datei übernommen. Die PDF-Datei wird von der Universitätsbibliothek auf den Web-Server hochgeladen.

Dabei werden alle Einschränkungen, die sich aus den von der StudentIn eingeräumten Nutzungsrechten und einem eventuellen Sperrantrag bzw. Sperrbescheid ergeben, berücksichtigt (siehe Rechte und Sperren).

Nach der Freigabe durch die BetreuerIn bzw. das Forschungsservice werden die Bibliotheksdaten eingegeben und die Arbeit endgültig freigegeben.

• Suchen Sie zunächst den Datensatz der Arbeit aus.
• Wählen Sie das Formular für die Bibliotheksdaten aus und geben Sie die benötigten Informationen ein.
• Vergessen Sie nicht, Ihre Eingaben zu speichern (siehe die Hinweise weiter unten im Punkt "Abschluss").

Die folgenden Daten sind bereits fixiert:

• Bibliografische Daten (inklusive dem endgültigen Titel der Arbeit)
• Abstracts
• Daten für die akademische Feier
• Werknutzungsrechte
• Nutzungsbewilligung für Abstracts
• Nutzungsbewilligung für Volltext
• Sperrantrag und Sperrfrist
• Stammdaten der BetreuerIn bzw. BetreuerInnen

Etwaige Fehler bei den bibliographischen Daten, beim Sperrantrag oder bei den BetreuerInnen müssen der Studienabteilung gemeldet und von der Studienabteilung in BOKUonline korrigiert werden. Diese Korrektur wird dann automatisch in den Abstracts-Datensatz übernommen.

In speziellen Fällen kann es passieren, dass die Übertragung der von der Studienabteilung in BOKUonline eingegebenen Datenänderungen in den Abstracts-Datensatz nicht automatisch funktioniert. In diesem Fall wenden Sie sich bitte an die Hotline hotline(at)boku.ac.at - wir sorgen dann dafür, dass die Datenübertragung wieder richtig erfolgt.

Die folgenden Daten müssen von der Bibliothek eingegeben werden:

• Bibliotheksdaten
  • AC-Nummer (Aleph Link)
  • Signatur
  • Sperrfristeintrag: gesperrt bis zu einem bestimmten Tag
    
  • Volltext-Upload: PDF
  • Volltext-Zugriffserlaubnis bzw. Sperre (bis zu einem bestimmten Tag oder unbeschränkt)

• Wenn Sie die Daten eingegeben haben, klicken Sie auf "Speichern".
• Beim Speichern erhalten Sie Hinweise, wenn Sie Pflichtfelder nicht (oder nicht richtig) ausgefüllt haben.
• Mit einem Klick auf "Drucken" können Sie einen Ausdruck des aktuellen Zwischenstandes erzeugen.
• Kontrollieren Sie alle Daten und korrigieren Sie alle Fehler.
• Wenn alle Daten richtig sind, wählen Sie das Formular "Datensatz freigeben" und setzen darin das Häkchen bei Ihrer eigenen Freigabe und klicken auf "Speichern". Damit werden die Daten endgültig fixiert und über das Internet veröffentlicht. Anschließend können Sie mit "Drucken" den endgültigen Stand der Daten ausdrucken.
• Die StudentIn und die BetreuerIn werden per E-Mail darüber informiert, dass Sie die Daten freigegeben haben.

• Nächster Schritt: Der ZID veröffentlicht die Daten über das Internet.