Vertretung der BetreuerIn

Sie sind (erste) Betreuer/in einer Masterarbeit, Diplomarbeit oder Dissertation, aber Sie kennen sich mit der Abstracts-Applikation nicht gut genug aus, um die Kontrolle und Freigabe des Datensastzes in der Applikation durchzuführen.

Für diesen Fall gibt es die folgende Möglichkeit:

Rein technisch bietet die Abstracts-Applikation die Möglichkeit, dass auch andere Mitarbeiter/innen desselben Instituts die Kontrolle, Korrektur und Freigabe der Daten anstelle der Betreuer/in der Arbeit durchführen können. Diese Person muss dazu unter ihrem eigenen Mitarbeiter/innen-Accout einloggen und den Datensatz dann unter "Alle Datensätze des Instituts" suchen und auswählen.

Ob und wie weit es für welche Instituts-Mitarbeiter/innen in welchen Fällen (Vertretung, Nachfolge, Hilfestellung, ...) erlaubt ist, diese technische Möglichkeit tatsächlich auszunützen, muss jeweils von der Leiter/in des Instituts bzw. des Departments für ihren Bereich festgelegt werden.

Bitte beachten Sie:

Aus Sicherheitsgründen dürfen Sie niemals Ihren Account oder Ihr Passwort an andere Personen weitergeben und Sie dürfen niemals unter dem Account einer anderen Person arbeiten. Abgesehen von den Sicherheitsproblemen würde das auch in der Abstracts-Datenbank die Angaben, welche Persoenen wann welche Daten eingegeben haben, verfälschen.

Sie müssen immer unter Ihrem eigenen Account mit Ihrem eigenen Passwort einloggen. Als Instituts-Mitarbeiter/in haben Sie ohnehin alle für die Durchführung der Arbeit als Vertreter/in benötigten Rechte, und falls Sie eines der benötigten Rechte nicht haben, dann können die EDV-Verantwortlichen Ihres Instituts Ihrem Account die benötigten Rechte geben.

Details dazu finden Sie hier:

• http://www.boku.ac.at/zid-sec-pass.html