• Die Student/in meldet die Arbeit - nach Abstimmung mit der Betreuer/in - in der Studienabteilung an.
• In der Studienabteilung wird die Abschlussarbeit mit allen relevanten Daten in BOKUonline erfasst.
• Nach der Genehmigung der Arbeit (Anzeige als 'In Bearbeitung' in BOKUonline / Prüfungsergebnisse) steht automatisch der Abstracts-Datensatz in der Abstracts-Applikation zur Verfügung und die Student/in kann die weiteren Daten-Eingaben durchführen.

Die folgenden Daten müssen bei der Anmeldung der Masterarbeit, Diplomarbeit oder Dissertation von der Student/in angegeben bzw. von der Studienabteilung erfasst werden:

• Autor/in (Student/in)
• Typ der Arbeit: Masterarbeit, Diplomarbeit oder Dissertation
• (Vorläufiger) Titel der Arbeit in Originalsprache und Englisch
• Institut auf dem die Arbeit eingereicht wird (bzw. Unterorganisationseinheit des Departments wie z.B. "Abteilung")
• Im Falle einer Diplomarbeit oder Masterarbeit: 
  • die/der Beurteilende oder die Beurteilenden
  • die/der Mitwirkende oder die Mitwirkenden
• Im Falle einer Dissertation: 
  • die/der Betreuer/in
  • die/der Beurteilende oder die Beurteilenden
  • die/der Berater/in oder die Berater/innen

• Es dauert nach der Erfassung in BOKUonline in der Regel mehrere Minuten (falls Probleme auftreten, auch länger), bis der Abstract-Datensatz zur Verfügung steht und die Daten von BOKUonline in den Abstracts-Datensatz übertragen wurden.

• Nächster Schritt: Die StudentIn gibt die Daten ein.