Die einzelnen Schritte näher erklärt


Schritt 1: Willkommens- und Einführungsvorlesung

Nach einer Begrüßung des Rektors erhalten Sie relevante Informationen über die BOKU in Form einer Einführungsvorlesung. Anschließend laden wir zu einem kleinen Buffet. Bitte melden Sie sich umgehend zum nächstmöglichen Termin an:

16.10.2017 oder 16.01.2018

jeweils von 10-12.30 Uhr

Anmeldung

Wie wir aus eigener Erfahrung wissen :-) , ist der Besuch der Einführungsvorlesung auch für langjährige MitarbeiterInnen durchaus sinnvoll und informativ. Wir laden daher explizit auch 'nicht mehr neue' KollegInnen ein, sich für die Einführungsvorlesung anzumelden.

Schritt 2: Ordnungen und Regeln kennenlernen

Wie sich herausgestellt hat, gibt es ein paar Dokumente, über deren Inhalt alle MitarbeiterInnen der BOKU informiert sein sollten. Diese Dokumente haben wir für Sie gesondert gekennzeichnet und im BOKU online hinterlegt:

  • Hausordnung
  • Allgemeine Sicherheitsunterweisung
  • Compliance-Richtlinie

Bitte loggen Sie sich mit Namen und BOKUonline Passwort beim Trainingspass ein. Wenn Sie die Dokumente gelesen haben, kennzeichnen Sie diese bitte als gelesen.

Je nach Aufgabengebiet sind noch weitere Dokumente für Sie wichtig. Bitte besprechen Sie mit Ihrer Führungskraft, welche das sind. Sie finden eine Zusammenstellung aller Richtlinien und Ordnungsvorschriften der BOKU in der jeweils aktuellen Fassung unter: Dokumentensammlung

Schritt 3: Anmeldung zu verpflichtenden Seminaren je nach Aufgabengebiet

Es gibt einige wenige Fortbildungsveranstaltungen, deren Besuch verpflichtend ist. Die Auswahl der Kurse richtet sich nach Ihrem Aufgabengebiet.

  • Einführung in Forschungsprojekte für alle MitarbeiterInnen, die an wissenschaftlichen Forschungsprojekte beteiligt sind
  • Einführung in die BOKU Lehre für alle MitarbeiterInnen, die Lehre abhalten oder an der Lehrorganisation beteiligt sind
  • Führen von MitarbeiterInnengesprächen für alle MitarbeiterInnen, die eine Führungsaufgabe wahrnehmen.

Anmeldung hier!

Schritt 4: Gespräch mit Führungskraft über notwendige Vertiefungen

m MitarbeiterInnengespräch oder auch zwischendurch können Sie mit Ihrer Führungskraft je nach Bedarf den Besuch von weiteren Fortbildungsveranstaltungen vereinbaren. Im Rahmen des Trainingspasses besteht die Möglichkeit, folgende Spezialisierungen vorzunehmen:

"Fit für Lehre", "Fit für Forschung", "Fit für Projekte",

"Fit für Führen", "Fit für Admin"

Die einzelnen Kurs sind entsprechend ihrer Anrechenbarkeit gekennzeichnet. Sie finden sie hier 

Schritt 5: Seminare besuchen

Der Besuch von internen Fortbildungsveranstaltungen wird automatisch am Trainingspass angezeigt. Mit der Unterschriftenliste über die Kursteilnahme gibt die Personalentwicklung die besuchten Kurse frei.

Externe Kurse, die im Rahmen des Arbeitsverhältnisses an der BOKU besucht werden, können ebenso für den Trainingspasse angerechnet werden. Das funktioniert, in dem Sie Teilnahmebestätigungen und Zertifikate im BOKUonline hochladen und die wichtigsten Kursdaten eintragen. Die Personalentwicklung bekommt dann eine automatische Verständigung und kann die Fortbildung für den Trainingspass frei geben.

Schritt 6: Trainingspass ausdrucken

Sie können sich jederzeit ins BOKUonline einloggen und Ihren Trainingspass ausdrucken. Der Druck kann entweder alle Fortbildungen beinhalten oder nur die Fortbildungen im Rahmen der "Fit für..." Kategorien. Sie können je nach Bedarf Kursinhalte ausweisen oder nur einzelne Kurse auswählen.

Übrigens haben auch LeiterInnen und Sekretariate Zugang zum Trainingspass: Ihnen steht eine Übersicht über die Fortbildungsaktivitäten aller der Organisationseinheit zugeordneten MitarbeiterInnen zur Verfügung.