Zeiterfassungsbereich WP


Die Zeilen zwischen Kopf- und Fußbereich sind für die einzelnen Tageszeiteinträge des Monats vorgesehen. Ein Auszug der ersten Jännerwoche 2014 ist in der obigen Abbildung dargestellt.

Anzeige von Datum und Feiertagen

Die ersten drei Spalten dienen zur Anzeige von folgenden Informationen:

  • Datum
  • Wochentag
  • Feiertag&Wochenende

Eingabe von UZK

In der nächsten Spalte UZK können folgende Einträge vorgenommen werden:

Eintrag  Bedeutung             
Beschreibung
 U Urlaubstag wird bei einem Urlaubstag eingetragen
 Z Zeitausgleichwird nur bei Zeitausgleich des ganzen Tages eingetragen
 K Krankenstandwird bei einem ganzen Tag Krankenstand eingetragen

Andere Einträge in dieser Spalte werden abgewiesen. Außerdem können Einträge in der Spalte UZK nur an Arbeitstagen vorgenommen werden, daher sind Feier- und Samstage in dieser Spalte von vornherein grau unterlegt und das Feld wird für die Eingabe gesperrt.

Im Falle einer Markierung der Spalte UZK mit "U", "Z" oder "K" ändert sich die Farbe des Von- und des Bis-Zeitfeldes von weiß auf grau und wird gesperrt. Eine Eingabe von Arbeitszeit ist dann richtigerweise nicht mehr möglich. (siehe auch unten Eingabe der Arbeitszeit)

Anzeige der Normalarbeitszeit (Dienstplan)

In der Spalte Normalarbeitszeit wird diese aus der Konfiguration der Von- und Bis-Zeiten für den jeweiligen Wochentag übernommen. Wurde bei Teilzeit an einem Wochentag die Von-Zeit=Bis-Zeit konfiguriert, so wird an diesem Tag in den Monatsblättern "keine-NAZ" angezeigt.

Anzeige der Soll-Tagesarbeitszeit (Dienstplan)

Hier wird die berechnete TAZ als Soll-Tagesarbeitszeit gemäß der Definiton für jeden Wochentag aus der WT-Tabelle der Konfiguration übernommen und angezeigt. Diese wird nach Eingabe der tatsächlichen Arbeitszeit abgezogen und somit der Tagessaldo berechnet.

Anzeige der Mittagspause

Der Wert der Mittagspause wird erst nach 6 Stunden Arbeitszeit berücksichtigt. Hat der Mitarbeiter im Konfigurationsblatt einen Wert größer als 00:00 bei der Mittagspause eingetragen, so wird diese erst nach einer Tagesarbeitszeit über 6 Stunden von dieser abgezogen.

Eingabe der tatsächlichen Arbeitszeit

Eingetragen wird die Von-Arbeitszeit in der Spalte „Von“ und die Bis-Arbeitszeit in der Spalte „Bis“ und zwar in folgendem Format „ss:mm“.

Ein vollständiger Eintrag in dieser Spalte bewirkt das Sperren des UZK-Eingabefeldes an diesem Tag. Falls man das wieder ändern möchte, müssen die Zeiteinträge zuerst herausgelöscht werden. (siehe auch oben unter Eingabe von UZK)

Anzeige der beiden Saldoberechnungen

Der Stundensaldo des Tages wird in der Spalte "Plus/Minus" und der laufende Gesamsaldo in der Spalte "Saldo aktuell" automatisch durch die Eingaben der tatsächlichen Arbeitszeit berechnet.

Eingabe von Anmerkungen

In der letzten Spalte können kurze Anmerkungen für den Tag vorgenommen werden. Hiermit kann zum Beispiel auch ein Pflegeurlaub abgebildet werden, indem keine Zeiteinträge vorgenommen werden und im Anmerkungs-Feld das Wort "Pflegeurlaub" eingetragen wird. Somit verändert sich am Zeitsaldo nichts und aus der Anmerkung geht die notwendige Information für das fehlen des Eintrages hervor.