Als Instrument der modernen Personalführung ergänzt das Mitarbeiter/innengespräch die Kommunikation im Alltag und schafft einen Rahmen, in dem strategische Fragen besprochen werden können. Es bietet den Mitarbeiter/innen und ihren Führungskräften die Möglichkeit, die Laufbahn zu definieren, die Zusammenarbeit zu besprechen und die Aufgaben und Ziele für die nächste Periode festzulegen. Das Gespräch wird einmal jährlich geführt und dient auch dazu, die Entwicklung des Instituts, des Departments oder der Serviceeinrichtung und nicht zuletzt der gesamten BOKU zu gestalten und voranzutreiben. 

Für die Vorbereitung und Durchführung der Gespräche gibt es folgende Unterlagen:

• Leitfaden Mitarbeiter/innengespräch an der BOKU
• Betriebsvereinbarung zur Durchführung von Mitarbeiter/innengesprächen

Für Wissenschafter/innen und Mitarbeiter/innen des allgemeinen Personals:

• Vorbereitungsbogen für Führungskräfte
• Vorbereitungsbogen für Mitarbeiter/innen
• Protokollbogen Mitarbeiter/innengespräch
• Berichtsbogen Mitarbeiter/innengespräch

Für Lehrlinge:

• Vorbereitungsbogen für Lehrlinge
• Vorbereitungsbogen für Führungskräfte bzw. Ausbilder/innen
• Protokollbogen für Lehrlinge
• Berichtsbogen Mitarbeiter/innengespräch

Im Dezember 2006 und Jänner 2007 wurde das Mitarbeiter/innengespräch an der BOKU evaluiert.  

Ziel dieser Umfrage war es zu erheben, inwieweit Mitarbeiter/innengespräche an der BOKU geführt werden, wie zufrieden die Mitarbeiter/innen und Führungskräfte mit den Gesprächen sind, und ob es Verbesserungsmöglichkeiten gibt. Für die Auswertung konnten 403 Fragebögen, dies sind fast ein Drittel der Mitarbeiter/innen an der BOKU, herangezogen werden. Die allgemeine Einstellung zum Mitarbeiter/innengespräch ist sehr positiv. Mehr als zwei Drittel der Stichprobe sieht dieses Gespräch als „sehr wichtig“ oder „wichtig“ für die Klärung der Arbeitsschwerpunkte, die Vereinbarung der Arbeitsziele, die berufliche Entwicklung sowie die Zusammenarbeit mit der/dem Vorgesetzten und den Mitarbeiter/innen.

• Ausführlicher Bericht: Evaluation Ziel- und Mitarbeiter/innengespräche