Ablauf des Aufenthalts


Die wichtigsten Schritte, die im Laufe des Aufenthaltes zu durchlaufen sind (von der Bewerbung bis zur Rückkehr) sind detailliert in Mobility Online aufgelistet. Jede/r Bewerber/in hat einen eigenen Workflow in Mobility Online, der durchlaufen wird. Zusätzlich können vereinzelt weitere Schritte nötig sein, z.B. die Absolvierung des OLS-Sprach-Assessments und dgl.

Bewerbungszeitraum

Bewerbungen sind laufend möglich, mind. 2 Monate vor Antritt (Graduiertenpraktika: mind. 2 Monate vor Studienabschluss) muss die Bewerbung online (in Mobility Online) erfolgen. Das Praktikum kann in folgenden Zeiträumen stattfinden:

Studienjahr 2017/18: 2 - 12 Monate im Zeitraum von 01.06.2017 - 30.09.2018

Vor Antritt

Bewerbung inkl. aller Bewerbungsunterlagen in Mobility Online hochladen; Nominierung in Students Online-Datenbank des OeAD durch ZIB. Vom Studierenden müssen die Daten in der Students Online-Datenbank vervollständigt werden. Der OeAD erstellt den Erasmus-Vertrag, der vom Studierenden dann 2x ausgedruckt, unterschrieben und an den OeAD gesendet wird. Erst dann erfolgt die Auszahlung (80%) des Zuschusses.

Vor Antritt müssen Studierende, deren Hauptarbeitssprache Deutsch (sofern nicht MuttersprachlerIn), Englisch, Französisch, Italienisch, Spanisch, Niederländisch, Dänisch, Griechisch, Polnisch, Portugiesisch, Schwedisch oder Tschechisch ist, ein verplichtendes OLS Sprach-Assessment absolvieren (OLS = Online Linguistic Support). Den Link dazu erhalten Sie per Email. In weiterer Folge besteht auch die Möglichkeit, bei einem nicht so guten Ergebnis einen gratis Online-Sprachkurs zu besuchen. Kurz vor Ende des Auslandsaufenthalts müssen Studierende ein weiteres Sprach-Assessment machen. Beide OLS-Assessments sind verpflichtend, der OLS-Online-Sprachkurs (sofern zutreffend) ist freiwillig.

Bei den Studienservices kann um Befreiung der Studiengebühr angesucht werden, wenn das Praktikum während des Semesters stattfindet (Ausnahme: Graduiertenpraktika).

Bitte sorgen Sie für ausreichenden internationalen Versicherungsschutz für die gesamte Dauer Ihres Auslandsaufenthaltes (Unfall-, Haftpflicht- und Krankenversicherung). Genauere Informationen erhalten Sie bei der ÖH, Ihrer Sozialversicherung (Stichwort: European Health Insurance Card) oder Ihrem Praktikumsgeber.

Während des Praktikums

Falls es im Laufe der Zeit zu Änderungen im Learning Agreement for Traineeships kommen sollte bzw. bei Verlängerung, kann dies über Mobility Online bekannt gegeben werden. Kurz vor Ende des Praktikums - zweites OLS-Sprach-Assessment (online).

Sollten Sie aufgrund von ernsten Problemen (z.B. mit Ihrem Arbeitgeber oder gesundheitlicher Natur) Ihr Praktikum frühzeitig abbrechen müssen, kann es u.U. sein, dass Sie Ihre gesamte Erasmus-Förderung verlieren/zurückzahlen müssen. Bitte setzten Sie sich unbedingt VOR einem frühzeitigen Abbruch mit dem OeAD in Kontakt und informieren sich über Ihre Optionen.

 

Nach dem Praktikum

  •  EU Online Bericht über das Praktikum (Link wird per Email zugeschickt)
  • Aufenthaltsbestätigung: Vorlage zum Ausdruck in Mobility Online, Unterschrift des Praktikumgebers, Original per Post an den OeAD, Scan in Mobility Online hochladen, Kopie an Studienservices (Ausnahme: GraduiertenpraktikantInnen müssen den Studienservices keine Aufenthaltsbestätigung vorlegen); restlicher Erasmus-Zuschuss wird ausbezahlt.
  • Traineeship Certificate: Vorlage zum Ausdruck in Mobility Online, Unterschrift des Praktikumgebers, Scan in Mobility Online hochladen

*Dieses Projekt wurde mit Unterstützung der Europäischen Kommission finanziert. Die Verantwortung für den Inhalt dieser Veröffentlichung trägt allein der Verfasser; die Kommission haftet nicht für die weitere Verwendung der darin enthaltenen Angaben.