CEEPUS- Central European Exchange Program for University Studies

www.ceepus.info

Ceepus ist ein interuniversitäres Kooperations- und Mobilitätsprogramm für Studierende und Lehrende, an dem neben Österreich folgende Länder teilnehmen - von Nord nach Süd: Polen, Tschechien, Slowakei, Ungarn, Slowenien, Kroatien, Bosnien-Herzegowina, Serbien, Montenegro, Kosovo, Mazedonien, Albanien, Bulgarien, Rumänien und Moldawien.

Allgemeine Merkmale des Programms

Der Studierendenaustausch erfolgt im Rahmen von Universitäts-Netzwerken. Jedes dieser Netzwerke hat einen bestimmten Themenschwerpunkt. Die Kooperation erfolgt insbesondere mit den entsprechenden Instituten/ Fakultäten/ Departments der jeweiligen Universitäten, die im selben Themengebiet tätig sind. An jeder dieser Fakultäten gibt es eine/n wissenschaftliche/n Koordinator/in, der/ die den Studierenden Hilfestellung leistet.

 

Wissenschaftliche Netzwerke der BOKU (Stand 2012)

 

Agriculture and Environment in the 21^st Century - Code CIII-HU-0003-07-1112

Wissenschaftlicher Koordinator an der BOKU ist Univ. Prof. Hans- Peter Kaul.

 

For safe and healthy food in Middle-Europe - Code CIII-HR-0306-04-1112

Wissenschaflicher Koordinator an der BOKU ist Prof. Gerhard Schleining.

 

New directions for forestry sciences in Central Europe – Code CIII-PL-0114-06-1112

Wissenschaflicher Koordinator an der BOKU ist DI Christian Rottensteiner.

 

Landscape Management - Sustainable land use perspectives in Central European Region - Code CIII-CZ-0311-04-1112

Wissenschaflicher Koordinator an der BOKU ist Dr. Roland Tusch

 

Rural tourism programs network - Code CIII-SK-0505-02-1112

Wissenschaflicher Koordinator an der BOKU ist Prof. Arne Arnberger

 

Applied Economics and Management - Code CIII-SK-0044-06-1112

Wissenschaflicher Koordinator an der BOKU ist Prof. Josef Hohenecker

 

Für die Anrechnung der Lehrveranstaltungen und für fachliche Beratung sind

die wissenschaftlichen Koordinator/innen der Netzwerke zuständig.

 

 

Internetseiten der Universitäten und Fakultäten und die Netzwerkbeschreibungen finden Sie unter

http://ceepus.info/public/network/network_info.aspx

Suchen Sie dort nach dem Code der BOKU-Netzwerke. Sie finden dort auch eine genaue Beschreibung der Programme.

 

DIE BEWERBUNG und REGISTRIERUNG ERFOLGT ONLINE AUF: www.ceepus.info

 

 

BEWERBUNGSVORAUSSETZUNGEN:

• Staatsbürgerschaft eines Ceepus-Landes oder gleichgestellt (Personen mit Equalstatus)
  
• Absolvierung von mindestens 2 Semestern an der Heimatuniversität
• Zum Zeitpunkt der Antragstellung ständiger Wohnsitz in Österreich

Achtung: Es ist nicht gestattet mit Ceepus in sein Heimatland zu gehen; z.B. BOKU-Studierenden mit bulgarischer Staatsbürgerschaft ist es nicht gestattet ein Austauschsemester in Bulgarien zu machen.

 

AUFENTHALTSDAUER:

• 1 bis maximal 10 Monate pro Bachelor- und Masterzyklus
• Für nichtgraduierte Studierende gilt ein Mindestaufenthalt von 3 Monaten
• Für die Teilnahme an Summerschools bzw. Exkursionen können nichtgraduierte Studierende die Mindestaufenthaltsdauer unterschreiten

Sofern Studierende für ein 3-monatiges Stipendium nominiert werden, so wird erwartet, dass dennoch ein gesamtes Semester (4 Monate) an der Gastuniversität verbracht wird, da das Gesamtstipendium ausreichend hoch ist.

 

ZUSAMMENSETZUNG DES STIPENDIUMS:

• Ceepus ist ein Vollstipendium
• Das CEEPUS-Stipendium wird von Seiten des Gastlandes vergeben. Genaue Information über die Höhe des Stipendiums je Gastland erhalten Sie unter:  www.ceepus.info
• Mobilitätszuschuss von der OeAD (Österreichische Austauschdienst-) GmbH, wenn der Aufenthalt länger als zwei Monate dauert: € 200.- pro Monat
• Reisekostenzuschuss von der OeAD GmbH bei einer Mindestaufenthaltsdauer von 21 Tagen: je nach Gastland
• Befreiung von Studiengebühren im Gastland

 

WICHTIGER HINWEIS: Die stipendienvergebende Stelle ist das Gastland!

Von Österreich erhalten Sie einen Mobilitäts- und einen Reisekostenzuschuss.

 

WICHTIGER HINWEIS zu Anerkennung und Äquivalenzliste

• Es ist eine Äquivalenzliste zu erstellen, damit die im Ausland erbrachten Studienleistungen in Österreich anerkannt werden können. Diese Äquivalenzliste muss vom/ von der wissenschaftlichen Koordinator/ in des jeweiligen Netzwerkes geprüft und genehmigt werden.

Die Äquivalenzliste muss anschließend von der Studienabteilung bestätigt werden. Das Original verbleibt beim Studierenden.

 

 

Nach dem Aufenthalt

müssen die Studierenden mit den Zeugnissen der Partneruniversität und der Äquivalenzliste (Link) wieder zum Netzwerk-Koordinator gehen, um sich diese Lehrveranstaltungen auf der BOKU offiziell anrechnen zu lassen. Auf Seite drei der Äquivalenzliste werden die Lehrveranstaltungen eingetragen, vom Koordinator abgezeichnet, und danach muss diese Liste bei der Studienabteilung abgegeben werden. Die Anrechnung ist nur gültig, wenn die Äquivalenzliste von der Studienabteilungt unterschrieben wurde. Eine Kopie der angerechneten Lehrveranstaltungen muss beim ZIB abgegeben werden.

 

Sprachnachweis

• Online ausfüllen
• Es gibt keine besonderen Sprachnachweise

Als Umgangs- und Unterrichtssprache wird in der Regel Englisch verwendet. Es werden Vorlesungen in Englisch und in der Landessprache angeboten.

 

 

Einreichfristen

15. Juni	für das folgende Studienjahr - Netzwerkplätze (Nachreichungen bis 30. Juni können entgegengenommen werden)
31. Oktober	Restplätze für das folgende Sommersemester - Netzwerkplätze
30. November	für das folgende Sommersemester - FreeMover

 

Vergabekriterien

1. Der/ Die Studierende erfüllt alle Bedingungen

2. First come - first served (Wer sich zuerst eine vollständige Online-Bewerbung mit entsprechend gutem Motivationsschreiben abgibt, bekommt den Studienplatz)

 

 

Hinweis: Die Zusage für die Nominierung kann erst sehr spät erfolgen (mitunter erst 2 Monate vor Semesterbeginn). Die Bewerber/innen werden deshalb gebeten, Rücksprache mit dem/ der jeweiligen Ceepus-Koordinator/in der BOKU  zu halten, der Ihnen Auskunft über Ihre Chancen der Bewerbung geben kann!

 

Studienbeihilfenbezieher/innen

Studienbeihilfenbezieher/innen müssen sich zur Förderung von Auslandsstudien bei der Studienbeihilfenbehörde um eine Beihilfe zum Auslandsstudium bewerben.

 

 

Vom Studierenden zu erbringende Leistungen

•  mindestens 3 ECTS pro Monat
  
• Aufenthaltsbestätigung
• Abschlussbericht (Link)

 

Bei der OeAD GmbH, Frau Mag. Sabine Stalujanis, ist nach dem Aufenthalt

•  Ein Bericht
•  Ein Studienerfolgsnachweis

abzugeben. Online muss  auf www.ceepus.at der Mobility Report und der Letter of Confirmation ausgefüllt werden. 

Diese Nachweise sind innerhalb von zwei Monaten nach Abschluss des Auslandsaufenthaltes zu erbringen-

ansonsten wird der gesamte Stipendienbetrag zurückgefordert.

 

Berichte

• Bulgarien - Univ. of National and World Economy Sofia 2008
• Bulgarien - Univ. of National and World Economy Sofia 2009
• Bulgarien - Univ. of Forestry Sofia 2010

• Kroatien - Univ. of Zagreb 2008

• Tschechien - Czech Univ. of Life Sciences Prague 2009
• Tschechien - Mendel Univ. Brno 2008

• Ungarn - Corvinus Univ. Budapest 2009
• Ungarn - Szent Istvan University 2010

• Polen - Agriculture Univ. Cracow 2009
• Polen - Univ. of Life Sciences Warsaw 2009

• Slowakei - Slovak Agricultural University in Nitra 2010

• Slowenien - Univ. of Ljubljana 2009

CEEPUS FreeMover - nur für das Sommersemester

[Gilt nur für das Sommersemester!]

[Bewerbungsfrist nur: 30. November!]

Nicht genutzte Stipendienmonate werden bei freier Wahl der Universität im Sommersemester an CEEPUS FREEMOVER Stipendiat/innen vergeben.

Im Unterschied zu den Netzwerkstipendiat/innen muss die Frage der Anrechenbarkeit und der sprachlichen Voraussetzungen selbständig gelöst werden.

Netzwerke genießen jedoch Priorität, so dass nur Stipendienmonate, die von Netzwerken nicht genutzt werden, für FreeMover zur Verfügung stehen.

Es gelten die gleichen Bewerbungsvoraussetzungen. FreeMover können sich ausschließlich im November (Einreichfrist 30. November) für das folgende Sommersemester bewerben.

Die Bewerbung ist ebenfalls online auszufüllen: www.ceepus.at

Es stehen alle an CEEPUS teilnahmeberechtigten Universitäten aller Ceepus-Länder zur Verfügung.

 

 

Zusätzliche Anforderungen an FreeMover:

 

Von der gewünschten Gastuniversität:

- Letter of Acceptance - Standardisiertes Formular auf www.ceepus.at

- Bestätigung für die Befreiung von Studiengebühren an der Gastuniversität

 

Von der BOKU:

- 2 Empfehlungsschreiben von Professor/ innen

 

Dann online unter www.ceepus.info  bewerben.

 

Abläufe

1. Information am ZIB einholen

2. Es ist die Äquivalenzliste  (Link) zu erstellen, die vom  dem/ der Netzwerk-Koordinator/in genehmigt werden muss. Die Äquivalenzliste muss anschließend im Studiendekanat bestätigt werden.

3. Registrieren unter www.ceepus.info  : Mit dem Registrieren erhalten Sie Ihren persönlichen Login inklusive Passwort.

5. Login: Jetzt müssen Sie sich ins System einloggen; Dann: "Create Network Mobility" - "student" - in das entsprechende Netzwerk reingehen und Application ausfüllen; Alle Daten sind vollständig und korrekt einzugeben. Bitte geben Sie nur eine E-Mail-Adresse an! Geben Sie an, in welchem Semester Ihrer akademischen Karriere Sie im Moment sind (Bakkalaureat und Master)!

6. Als entscheidendes Auswahlkriterium gilt die Motivation!

7. Wenn alles korrekt ausgefüllt ist, müssen Sie Ihre Bewerbung noch abschicken: drücken Sie „submit“.

8. Mit dem „Submit“ gelangt Ihre Bewerbung zum/ zu der wissenschaftlichen Koordinator/ in des Netzwerkes. Dieser muss nun Ihre Bewerbung bestätigen und Sie online nominieren.

9. Wenn Sie vom/von der wissenschaftlichen Koordinator/ in nominiert worden sind, geht Ihre Bewerbung online zum Nationalen CEEPUS Büro Österreich. Von dort wird Ihre Bewerbung an das von Ihnen gewählte Gastland weitergeleitet.

10. Das Nationale CEEPUS Büro Ihres Gastlandes überprüft Ihre Bewerbung und verständigt Sie dann. Sie erhalten eine E-Mail mit der Nachricht „awarded“ sowie weitere Infos. Bitte folgen Sie den Anweisungen.

11. Sie loggen sich ein und drücken "Accepted by Applicant".

12. In der Studienabteilung ist ein Antrag auf Erlass vom Studienbeitrag einzureichen, sofern Sie nicht befreit sind (gilt nicht für Aufenthalte in den Ferien).

13. Für Studienbehilfenbezieher/ innen: Ein Antrag auf "Zuschuss zum Auslandsstudium" ist bei der Studienbeihilfenbehörde einzureichen.

14. Anmeldeformalitäten der Gastuniversität sind nach dem Award des CEEPUS Stipendiums eigenständig abzuklären.

 

Wenn Sie nominiert und „awarded“ worden sind und sich an der Gastuniversität angemeldet haben, steht dem Auslandsaufenthalt nun nichts mehr im Wege.

 

Nach dem Aufenthalt

 

An der Gastuniversität:

• Vom Koordinator/ von der Koordinatorin der Gastuniversität ist eine Letter of Confirmation (Aufenthaltsbestätigung) auszustellen (online). Es ist sinnvoll, wenn Sie kurz vor dem Ende Ihres Aufenthalts beim ihm/ihr vorbeischauen, sich verabschieden und ihn/sie darum bitten.
• Holen Sie sich ein Sammelzeugnis über die abgelegten Prüfungen an der Gastuniversität bzw. geben Sie Ihre Adresse bekannt, damit es nachgeschickt werden kann.

 

An der Boku:

• Mit den Zeugnissen der Partneruniversität und der Äquivalenzliste gehen Sie zum/ zu der Netzwerk-Koordinator/ in, damit die absolvierten Lehrveranstaltungen bestätigt werden. Auf Seite drei der Äquivalenzliste werden die Lehrveranstaltungen eingetragen und vom Koordinator abgezeichnet.

• Danach muss diese Liste in der Studienabteilung abgegeben werden. Die Anrechnung ist nur gültig, wenn die Äquivalenzliste vom der Studienabteilung unterschrieben wurde. Dies hat innerhalb von 2 Monaten nach der Rückkehr zu erfolgen. Eine Kopie der angerechneten Lehrveranstaltungen ist beim ZIB abzugeben.

 

Beim Nationalen CEEPUS Büro Österreich ist folgendes abzugeben: (verpflichtend)

• Ein Student Report (MOB Report): Zu finden unter www.ceepus.info
• Ein formloser Erfahrungsbericht
• Eine Kopie der bestätigten Prüfungsliste mit den an der Gastuniversität abgelegten Prüfungen

Erst wenn diese Unterlagen abgegeben sind, wird der Reisekostenzuschuss ausbezahlt!

 

Am ZIB: (auf freiwilliger Basis)

Um Auskunft über die Erfahrungen an den Gastuniversitäten zu erlangen und um damit die Studierenden besser beraten zu können, bitten wir Sie auf freiwilliger Basis eine Kopie des Erfahrungsberichtes - wenn möglich elektronisch - zukommen zu lassen.

• Eine Kopie der bestätigten Äquivalenzliste (Link)
• Eine Kopie des Erfahrungsberichts (Link)

 

 

Information und Adressen

 

Bei konkreten Fragen zu Ihrem CEEPUS – Antrag 

National CEEPUS Office (NCO) Austria

ICM - Zentrum für internationale Kooperation und Mobilität

OeAD – Österreichische Austauschdienst GmbH

Mag. Sabine Stalujanis

Tel.: +43 1 / 53408-459
Fax: +43 1 / 53408-499
E-Mail: ceepus@oead.at oder sabine.stalujanis@oead.at
Ebendorferstraße 7, 1010 Wien

 

Bei Fragen betreffend Anrechnung der Lehrveranstaltungen und für fachliche Beratung

Die wissenschaftlichen Koordinator/innen der Netzwerke

 

 

Für allgemeine Auskünfte

ZIB – Zentrum für Internationale Beziehungen

Ruth Girstmair

 

Peter Jordan Str. 82A, 1190 Wien
E-Mail: ceepus(at)boku.ac.at

Sprechstunden: (Link)